Hábitos de trabalho em equipe

Aplica-se a: Usuários que têm uma licença de Insights do Microsoft Viva premium com um plano de serviço aplicável

Você pode ver insights e ações sugeridas com base em seus hábitos pessoais em hábitos de trabalho em equipe no aplicativo Insights do Microsoft Viva. Você também pode aprender como seus hábitos afetam sua equipe ao receber sugestões sobre como promover a cultura da equipe.

Para saber como criar uma equipe, consulte Gerenciar sua equipe.

Captura de tela que mostra a página hábitos de trabalho em equipe.

Privacidade de dados

Microsoft protege a privacidade dos funcionários e cumpre totalmente as regulamentações locais, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) igual ao de insights pessoais. Para obter informações sobre privacidade de dados e conformidade com GDPR em Insights do Viva, consulte Guia de privacidade.

Tarefas do administrador

Os hábitos de trabalho em equipe e seus recursos (conforme descrito nesta página) são usuários disponíveis que têm uma licença de Insights do Microsoft Viva premium com um plano de serviço aplicável. Pergunte ao administrador sobre licenciamento e instale e configure o aplicativo Insights do Viva para a organização. Consulte Administração tarefas para obter detalhes.

Instalar, fixar e configurar o aplicativo

Suas tarefas de instalação para hábitos de trabalho em equipe são as mesmas que para insights pessoais no aplicativo Insights do Viva. Confira o seguinte para instalar, fixar e configurar o aplicativo no Teams:

Exibir hábitos de trabalho em equipe

Na página Inicial do Insights do Viva, você verá uma visão sobre sua equipe. Para saber mais sobre esse insight, selecione Saiba mais.

Observação

Você também pode iniciar um plano de dia sem reunião compartilhado na página Inicial.

Como alternativa, selecione Hábitos de trabalho em equipe em Insights do Viva para ver as principais recomendações, ações e reflexões relacionadas à sua equipe.

Desabilitar ou habilitar hábitos de trabalho em equipe

  1. Selecione o ícone >de reticências (...) Configurações na parte superior direita.

  2. Selecione Hábitos de trabalho em equipe no painel esquerdo.

    • Para desabilitar, selecione Optar por sair.
    • Para habilitar, selecione Optar, selecione membros da equipe e selecione Salvar alterações.

Gerenciar sua equipe

Como um usuário Insights do Viva licenciado, você pode criar uma equipe e exibir insights sobre eles no aplicativo Insights do Viva. Você poderá adicionar ou confirmar membros na página Inicial, conforme explicado abaixo, mas também pode fazer alterações em sua equipe na página Hábitos de Trabalho em Equipe .

Se você não for um gerente, Insights do Viva solicitará que você crie sua equipe.

Captura de tela que mostra a janela Criar sua equipe.

Se você for um gerente, Insights do Viva sugerirá uma lista de membros da equipe derivados do Azure Active Directory. Você pode confirmar essa lista ou editá-la.

Captura de tela que mostra a janela Confirmar sua equipe.

Depois de configurar sua equipe, você pode fazer alterações nele a qualquer momento por meio da página > Hábitos de trabalho em equipe Seu cartão > de equipe Editar membros da equipe.

Captura de tela que mostra a opção Editar equipe

Recomendações e ações

Se você tiver uma agenda completa, pode ser difícil manter contato com seus membros da equipe. Insights do Viva reúne todas as informações necessárias para se manter apanhado e responder rapidamente a solicitações importantes, como estas:

  • Agindo em tarefas que você prometeu fazer ou que os membros da equipe pediram que você concluísse
  • Revisar e-mails e documentos importantes de membros da equipe que você ainda não leu
  • Agendando 1:1 com seus membros da equipe (ou reagendando se um conflito aparecer)
  • Exibir e considerar alterações para o impacto das horas tranquilas e os hábitos de reunião da equipe

Em hábitos de trabalho em equipe, você e sua equipe podem definir normas de equipe criando planos compartilhados, por exemplo, dias sem reunião.

Tempo 1:1

Como membro da equipe, muitas vezes você colabora com outros membros da equipe para fazer o trabalho. No entanto, com suas próprias tarefas e agendas ocupadas, você pode não sentir que está realmente mantendo contato com cada um de seus companheiros de equipe. O tempo dedicado 1:1 pode ajudar.

Como gerente de pessoas, é provável que uma de suas muitas responsabilidades seja treinar os membros da equipe para ajudá-los a desenvolver as habilidades necessárias para sua função. Uma das ferramentas de treinamento mais simples que você tem à sua disposição é o tempo 1:1. Estudo da Microsoft mostrou que as pessoas que obtêm um tempo 1:1 consistente com seu gerente são mais envolvidas e veem a liderança do gerente mais favoravelmente.

Como o tempo 1:1 é calculado

Qualquer reunião em seu calendário que inclua apenas você e um membro da equipe conta como um 1:1. Se o convite de calendário também tiver uma sala de reunião atribuída, ele ainda contará como 1:1.

Se você chamar diretamente um membro da equipe pelo Teams fora de uma reunião agendada 1:1, ela não conta como 1:1.

Hábitos de reunião da equipe

O email e o bate-papo durante as reuniões podem levar a diferentes interpretações de decisões, diretrizes perdidas e acompanhamento inconsistente em itens de ação.

Não importa sua função, praticar bons hábitos de reunião ajuda você e seus companheiros de equipe a se comunicarem de forma eficaz e eficiente, discutir pontos importantes e estar na mesma página.

Se você é um gerente, é um modelo quando se trata de hábitos de colaboração. Os membros da equipe tendem a imitar o comportamento do gerente. Um estudo da Microsoft descobriu, por exemplo, que os gerentes que fazem várias tarefas em reuniões (definidos como leitura ou envio de emails durante uma reunião agendada) têm mais de duas vezes a probabilidade de ter membros da equipe que também têm várias tarefas em reuniões.

Como os hábitos de reuniões de equipe são calculados

Uma reunião de equipe é qualquer reunião agendada em seu calendário que inclua você e pelo menos um de seus membros da equipe (incluindo reuniões 1:1). Os hábitos mostrados nesta seção são definidos da seguinte maneira:

  • <=1 hora – Reuniões de equipe agendadas que não eram mais de uma hora.
  • Nenhuma sobreposição com outras reuniões – reuniões de equipe que você agendou ou foi convidado para isso não se sobrepuseram a outras reuniões em seu calendário.
  • Você não fez várias tarefas – reuniões de equipe para as quais você agendou ou foi convidado durante as quais não leu nem enviou emails ou chats.
  • RSVP'd – Reuniões de equipe às quais você foi convidado, mas não aceitou explicitamente (observe que o denominador aqui exclui as reuniões que você recusou).
  • Ingressados na hora – Reuniões de equipe online (por meio de um link do Teams) que você agendou ou foi convidado e ingressou em poucos minutos após o horário de início agendado.

Observação

Quando você adiciona um membro da equipe à sua equipe, essas alterações são refletidas nos dados da próxima semana.

Impacto de horas silenciosas

Alguns membros da equipe podem preferir fazer alguns de seus trabalhos fora das tradicionais 9-5 horas de trabalho, mas outros podem lutar para se desconectar mentalmente e recarregar para o dia seguinte se receberem uma mensagem noturna do trabalho.

Uma pesquisa realizada por Microsoft mostrou que, quando os gerentes trabalham após horas, os membros da equipe tomam isso como um sinal de que eles precisam estar "ligados" também; em um estudo, a cada hora que os gerentes de pessoas passavam após horas traduzidas para 20 minutos de tempo adicional de relatório direto gasto após horas.

Como o impacto de horas silenciosas é calculado

O impacto das horas silenciosas é baseado na atividade de colaboração que você inicia com os membros da equipe mais de uma hora fora do expediente, conforme configurado no Outlook. Essa atividade inclui emails e chats que você envia, bem como reuniões e chamadas que você mantém. Por exemplo, se o expediente configurado de um membro da equipe for das 9h às 17h e você organizar uma reunião com ele das 18h às 19h, isso contará como impacto de horas silenciosas.

Para emails e chats, não é necessário que o membro da equipe tenha realmente lido ou respondido à mensagem que você enviou; a ideia destina-se simplesmente a chamar sua conscientização para atividades que podem ter afetado os membros da equipe após o expediente.

Observação

Quando você adiciona um membro à sua lista de equipe, seu impacto nas horas tranquilas do novo membro é refletido nos dados da próxima semana.

Planos compartilhados

Para criar normas de equipe saudáveis, você e sua equipe podem considerar o uso de planos compartilhados. Você pode encontrar e iniciar planos, para dias sem reunião e foco compartilhado, na página hábitos de trabalho em equipe . Os links para esses planos são organizados verticalmente em cartões no lado direito do aplicativo; para iniciar um, basta selecionar Introdução. Se você já tiver um plano iniciado, poderá editá-lo selecionando o botão Editar .

Captura de tela que mostra as opções de plano.

Dias sem reunião

Os dias sem reunião são um tempo recorrente compartilhado que todos no plano podem usar para se concentrar sem interrupções. Para saber mais sobre esses planos e como configurar um para sua equipe, consulte Plano de dia de não reunião compartilhado.

Plano de foco compartilhado

Atualmente, os planos de foco compartilhado estão disponíveis apenas por meio de uma versão direcionada.

Por meio de um plano de foco compartilhado, sua equipe pode reservar tempo de foco diário e ininterrupto para fazer seu trabalho. Um plano de foco compartilhado ajuda sua equipe a criar um hábito de produtividade compartilhado. Consulte Plano de foco compartilhado para obter detalhes.

Observação

Ao usar o aplicativo Insights do Viva, você pode fornecer comentários sobre o aplicativo para a Microsoft. Para saber como, confira Perguntas frequentes sobre o Q10 em hábitos de trabalho em equipe.