Configurar insights pessoais

Função – Administrador global, administrador Exchange Online ou administrador Insights do Viva

  • Pré-requisito – os usuários só terão acesso a Insights do Microsoft Viva se tiverem licenças que incluam um plano de serviço Insights do Viva, conforme descrito em planos e ambientes.

  • Privacidade de dados – consulte o guia Privacidade para entender como a privacidade é incorporada a Insights do Viva e saber o que você pode configurar para atender aos requisitos de privacidade específicos.

Para configurar Insights do Viva

Importante

Você deve ter um administrador global, um administrador de Exchange Online (EXO) ou uma função de administrador do Insights para configurar usuários para Insights do Viva no PowerShell.

Observação

Quando você define os padrões (no nível do locatário ou do usuário), os usuários podem substituir individualmente essas configurações. Por exemplo, se você mantiver a configuração do locatário do painel como opt-in, os usuários poderão abrir o painel e optar por si mesmos. Da mesma forma, se você optar por usuários com uma configuração de nível de usuário, esses usuários poderão optar por voltar. A exceção é se a licença de um usuário com um plano de serviço Insights do Viva expirar, esse usuário não poderá aceitar.

Atribuir licenças com um plano de serviço

Insights do Viva está disponível para usuários que recebem uma licença com um plano de serviço Insights do Microsoft Viva. Para obter mais detalhes sobre quais licenças têm Insights do Viva planos de serviço e quando os usuários tiverem acesso a elementos Insights do Viva após a atribuição de licença, consulte planos e ambientes.

Para obter informações sobre como atribuir uma licença, consulte Atribuir licenças aos usuários no Microsoft 365 para empresas.

Configurar o acesso no nível do locatário

Você pode configurar o acesso a elementos Insights do Viva para todos os usuários da sua organização.

Importante

Você deve ter um administrador global ou uma função de administrador Exchange Online para configurar as configurações de nível de locatário no centro de administração.

Para habilitar o acesso a emails de digestão do Viva, o painel, Insights do Viva suplemento do Outlook e agendar sugestões de envio

Observação

Se você for um cliente de versão de destino, poderá ver uma nova experiência de administrador. Para saber como habilitar o acesso a esses recursos por meio da nova experiência, consulte Usar a nova experiência de administrador.

  1. Entre como administrador global ou administrador Exchange Online no Centro de administração do Microsoft 365.
  2. Verifique se você está usando o novo centro de administração. Para fazer isso, se a opção no canto superior direito da página ler Experimentar o novo centro de administração, selecione-o para que ele leia O novo centro de administração.
  3. No painel esquerdo, expanda Configurações e selecione Configurações da Organização.
  4. Em Serviços, selecione Insights do Microsoft Viva (anteriormente MyAnalytics) para ver as configurações das diferentes opções.
  5. Selecione Painel do Insights para manter todos os usuários Insights do Viva em sua organização que optaram pelo acesso ao painel. Desmarque o painel insights para optar por usuários para fora.
  6. Selecione Digerir email para manter todos os usuários Insights do Viva em sua organização optando pelo acesso aos emails de digestão. Desmarque a seleção do email digest para optar pelos usuários.
  7. Selecione Suplemento do Outlook do Insights para manter todos os usuários em sua organização optados pelo acesso ao suplemento. Desmarque-o para que os usuários optem por sair. Se você optar por sair do suplemento Insights do Viva Outlook, as sugestões de produtividade embutidas também serão desativadas para todos os usuários. Os indivíduos também podem ativar oudesativarsugestões embutidas por meio de suas próprias Configurações no suplemento Insights do Viva.
  8. Selecione Agendar sugestões de envio para manter todos os usuários Insights do Viva em sua organização optarem pelo acesso para agendar o envio de sugestões e, em seguida, selecione Salvar alterações. Desmarque Agendar enviar sugestões para que os usuários optem por sair. Essas serão configurações padrão para todos os usuários. Os usuários podem alterá-los a qualquer momento de sua página de configurações de suplemento e painel do Outlook Insights do Viva. Pode levar até 24 horas para que todas as alterações entrem em vigor.

Observação

Depois que um novo locatário for estabelecido, pode levar até 48 horas para que essa funcionalidade fique disponível.

Configurar o acesso no nível do usuário

Você pode configurar Insights do Viva acesso para usuários individuais em sua organização. Por exemplo, você pode optar pelo usuário completamente, o que desativaria todas as funcionalidades Insights do Viva para esse usuário. No entanto, o usuário pode optar por voltar.

Você configura Insights do Viva definindo o parâmetro PrivacyMode. Para obter informações sobre os valores de PrivacyMode, consulte Configurações de configuração do usuário. Antes de fazer essa configuração, você deve tomar as etapas preparatórias; consulte Sequência de comandos.

Importante

Os cmdlets Do PowerShell Get-UserAnalyticsConfig e Set-UserAnalyticsConfig, que talvez você tenha usado para configurar o acesso a Insights do Viva, não estão mais disponíveis. Em vez disso, use os seguintes novos cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig e Set-MyAnalyticsFeatureConfig, que oferecem a mesma funcionalidade junto com algum controle granular adicional.

Configurações de configuração do usuário

Parâmetro PrivacyMode Usuário licenciado Usuário não habilitado
Opt-in (configuração padrão)
  • Microsoft 365 dados são usados para informações agregadas mostradas aos usuários licenciados
  • Dashboard está disponível
  • O usuário pode optar por sair
  • Microsoft 365 dados são usados para informações agregadas mostradas aos usuários licenciados
  • Os administradores podem optar por não habilitar usuários por meio do administrador do PowerShell
Opt-out
  • Microsoft 365 dados não são usados para informações agregadas mostradas aos usuários licenciados
  • O painel não está disponível
  • O usuário pode optar por entrar por meio do menu Configurações de recursos
  • Microsoft 365 dados não são usados para informações agregadas mostradas aos usuários licenciados.

Sequência de comandos

Você usará os cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig e Get-MyAnalyticsFeatureConfig para trabalhar com as configurações do usuário. Antes de usá-los, você precisa instalar um módulo e entrar para ser autenticado. Esta é a sequência de etapas:

  1. Conecte-se a Exchange Online e, quando solicitado, entre com suas credenciais de administrador.

  2. Depois de entrar, você estará pronto para trabalhar com as configurações de configuração do usuário:

Conectar-se ao Exchange Online

Neste procedimento, você instala pré-requisitos e instala o módulo Exchange Online PowerShell V2.

  1. Abra o PowerShell.

  2. Pré-requisito #1: A instalação de pacotes do Galeria do PowerShell requer a versão mais recente do módulo PowerShellGet. Execute esses comandos para instalá-lo:

    Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
    

    Para obter mais informações, consulte Instalando o PowerShellGet.

  3. Pré-requisito #2: Instale o módulo Exchange Online PowerShell V2:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
    

    Para obter mais informações, consulte Install-Module.

  4. Conecte-se a Exchange Online. No PowerShell, execute o comando Connect-ExchangeOnline.

    Connect-ExchangeOnline
    

    Isso solicitará que você se autentique, o que você faz inserindo suas credenciais de administrador.

Definir o acesso para um usuário

Configurar configurações de acesso para um usuário com o cmdlet Do PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]
Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Identidade Sim ID do usuário atual como armazenado no Azure Active Directory (AD) --
PrivacyMode Sim
  • Opt-out: Insights do Viva não usará os dados do usuário para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário não verá estatísticas em Insights do Viva, mas pode optar por optar por entrar no menu Configurações do recurso.
  • Opt-in: Insights do Viva usa os dados do usuário para calcular estatísticas derivadas para outros usuários. O usuário pode ver estatísticas em Insights do Viva, mas pode optar por optar por sair do menu Configurações do recurso.
Opt-in

Use Set-MyAnalyticsFeatureConfig para alterar as configurações do usuário que é identificado pelo parâmetro -Identity. A seguir está uma saída de exemplo desse cmdlet. Ele indica que o usuário foi optado e que todos os recursos de Insights do Viva desse usuário foram ativados, exceto o email de digestão:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Consulte também referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Confirmar o acesso de um usuário

Use o seguinte para confirmar se um usuário tem acesso a Insights do Viva (o valor de PrivacyMode):

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Identidade Sim ID do usuário atual, conforme armazenado em Azure AD -

Get-MyAnalyticsFeatureConfig revela as configurações atuais do usuário que é identificado pelo parâmetro -Identity. A seguir está uma saída de exemplo desse cmdlet. Ele indica que o usuário está atualmente optado e que ele tem todos os recursos Insights do Viva ativados, exceto o email de digestão:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Definir acesso para vários usuários

Use as etapas a seguir no módulo Exchange Online PowerShell V2 para alterar o acesso a Insights do Viva (o valor de PrivacyMode) para vários usuários executando um script do PowerShell que itera por meio dos usuários, alterando o valor de um usuário por vez.

  1. Crie um arquivo de texto de valor separado por vírgulas (.csv) que contém o campo UserPrincipalName dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:

    UserPrincipalName
    ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
    LynneB@contoso.onmicrosoft.com
    ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
    
  2. Especifique o local do arquivo de .csv de entrada, a saída .csv arquivo e o valor de PrivacyMode que você deseja definir para cada usuário:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-in"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
    }
    

    Consulte também referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

  3. Execute os comandos resultantes no prompt de comando do módulo Exchange Online PowerShell V2. Para obter mais informações sobre o módulo, consulte Exchange Online módulo do PowerShell V2.

Este script do PowerShell:

  • Mostra o nome da entidade de usuário para cada usuário.
  • Define o modo de privacidade especificado para cada usuário.
  • Cria um arquivo .csv com todos os usuários que foram processados e mostra seu status.

Referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

O comando do PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig pode ser usado de três maneiras diferentes:

Definir o parâmetro PrivacyMode

Para obter mais informações sobre o PrivacyMode, consulte Configurar o acesso no nível do usuário.

Sintaxe de comando – PrivacyMode

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Cadeia de caracteres> de identidade <-PrivacyMode <opt-in/opt-out>

Exemplo – PrivacyMode

A execução do seguinte comando define o modo de privacidade como "opt-in" e habilita todos os recursos de insights pessoais para o usuário:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in   

Habilitar ou desabilitar recursos de Insights do Viva

Sintaxe de comando – recursos ativados ou desativados

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Exemplo – recursos ativados ou desativados

Executar o seguinte comando desabilita o email de digestão para o usuário:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

Definir o PrivacyMode e habilitar ou desabilitar recursos

Sintaxe de comando – PrivacyMode e recursos

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Exemplo – PrivacyMode e recursos

A execução do seguinte comando opta pelo usuário em (definindo PrivacyMode como 'opt-in') e habilita todos os recursos de insights pessoais, exceto o email de digestão:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false