Plano de foco

Reuniões, emails e chats são necessários para fazer o trabalho, mas muitas vezes nos deixam com pouco tempo durante o dia de trabalho para trabalho individual ininterrupto. Algumas pessoas relatam que passam mais de 80% do dia colaborando com colegas de trabalho, e pesquisas mostram que pode levar mais de 20 minutos para refocar depois de verificar apenas um email.

O plano de foco em Insights do Microsoft Viva ajuda você a bloquear o tempo regular para seu trabalho de prioridade máxima agendando até quatro horas todos os dias para se concentrar. O plano também permite definir as configurações do plano de foco para atender às suas necessidades:

  • Você pode silenciar ou permitir chats no Teams.
  • Você pode desativar notificação ou ativar o som das notificações da equipe.

Você pode criar, configurar ou encerrar seu plano de foco à vontade. Para obter mais informações, consulte Para criar seu plano de foco e Para alterar ou deixar seu plano de foco.

Para criar seu plano de foco

Você pode criar seu plano de foco em três lugares:

No aplicativo

  1. Selecione a guia Proteger tempo .

    Captura de tela que mostra a guia Proteger tempo.

  2. Localize o cartão de plano Focus .

  3. Selecione Introdução.

    Captura de tela que mostra o cartão de plano Focus e o botão Introdução.

  4. Se isso for:

    • Na primeira vez que estiver usando um plano de foco, você será solicitado a confirmar as configurações nas preferências do plano Focus depois de selecionar Introdução. Essas configurações são descritas ainda mais na próxima seção.

    • Não é a primeira vez que usa um plano de foco, Insights do Viva inicia automaticamente a reserva de tempo de foco para você. Você pode alterar suas configurações posteriormente nas preferências de plano de foco ou selecionando Exibir configurações no cartão.

      Captura de tela que mostra o cartão de plano Focus e o link Exibir configurações.

No painel

Importante

O painel será desativado em breve, mas você pode acessar as configurações do plano de foco no aplicativo Insights do Viva no Teams ou na Web. Para exibir as configurações no aplicativo, selecione Experimentar agora na mensagem de faixa. Captura de tela que mostra a nova mensagem de faixa de configurações.Leia mais sobre essa alteração.

  1. No cabeçalho da página Foco do seu painel pessoal, selecione Começar.

    Captura de tela que mostra a configuração do plano Focus – Introdução.

  2. Selecione o número de horas de tempo de foco que você gostaria que Insights do Viva reservar para você todos os dias e selecione Avançar.

    Captura de tela que mostra a configuração do plano Focus – Escolha horas.

  3. Selecione a hora do dia para o seu horário de foco e selecione Avançar.

    Captura de tela que mostra a configuração do plano Focus – Escolha AM ou PM.

  4. Selecione se deseja que um lembrete do Teams inicie o modo de foco.

    Captura de tela que mostra o plano Focus – Deseja ou não deseja notificação.

  5. Selecione se as notificações de chat do Teams serão silenciadas durante o tempo de foco e selecione Parece bom.

    Plano de foco – escolha silenciar notificações de chat.

    Insights do Viva agora procura tempo em seu calendário do Outlook para reservar o foco, com base em suas preferências. A quantidade e o posicionamento do tempo de foco dependem do tempo que sua agenda abriu.

    Consulte Reserva automática de tempo de foco para obter detalhes.

No suplemento insights do Outlook

  1. Selecione a hora de foco Desejar todos os dias?

    Captura de tela que mostra Desejando tempo de foco todos os dias? Visão

  2. Selecione Reservar hora agora.

    Captura de tela que mostra a opção Criar seu plano de foco com a opção Reservar hora agora.

    O painel Insights agora notifica que seu plano de foco começou e seu calendário agora contém blocos de tempo de foco:

    Captura de tela que mostra a janela de confirmação do plano de foco do suplemento do Outlook.

Agora que seu plano de foco está em andamento, você pode fazer o seguinte:

Para verificar o progresso do seu plano de foco

Após o início do seu plano, você pode verificar o seu progresso e certificar-se de que reservou um tempo de concentração todos os dias nas próximas duas semanas. Se o plano estiver em execução há pelo menos alguns dias, ele terá números para relatar.

No painel, selecione Focar no painel esquerdo para ver estatísticas sobre o tempo de foco:

Relatório do painel.

Uma métrica importante mostra na semana passada quantos dias na semana passada você teve tempo para se concentrar.

A área Planejar com antecedência ajuda você a planejar o tempo de foco para os próximos dias com as seções a seguir.

Tempo de foco reservado

Para a semana atual e a seguinte, esta área mostra quantos dias e quais dias tiveram tempo de foco reservado. Na captura de tela de exemplo anterior do painel, os três dias com o tempo de foco reservado são mostrados em verde.

Precisa de tempo de foco

Esta seção mostra os próximos dias que não têm tempo de foco reservado, mas ainda têm tempo aberto disponível. Selecione Reservar agora para ter Insights do Viva selecionar e reservar desta vez.

Precisa de análise

Durante o número de dias mostrados (na captura de tela, três dias) Insights do Viva não encontrou tempo para reservar ou encontrou tempo de foco reservado que tem um conflito de reunião. Selecione Análise para abrir seu calendário no Outlook na Web e resolver o problema.

Observação

Se você fizer alterações em seu calendário do Outlook, elas serão refletidas em seu painel em cinco minutos.

Para alterar ou deixar seu plano de foco

Por meio do aplicativo ou do painel, você pode alterar ou optar por sair do plano de foco quantas vezes quiser.

No aplicativo

Para fazer alterações

Na guia Proteger tempo:

  1. Localize o cartão de plano Focus abaixo de Proteger sua hora.

  2. Selecione Exibir preferências de plano de foco.

    Captura de tela que mostra o cartão de plano Focus com a opção Exibir preferências de plano

  3. Na página preferências, você pode escolher:

    • Quantas horas você deseja gastar focando todos os dias.

    • Quer você queira se concentrar de manhã ou à tarde.

    • O mais cedo que você gostaria que Insights do Viva agendasse a hora de foco.

    • Quer você queira lembretes ou para silenciar as notificações do Teams durante o tempo de foco.

      Captura de tela que mostra as preferências do plano Focus.

  4. Depois de fazer edições, selecione Salvar alterações.

Sair

Selecione o botão Deixar plano na parte superior direita.

Captura de tela que mostra o botão Sair do plano.

Responda à pergunta da pesquisa e selecione Deixar plano novamente.

No painel

Importante

O painel será desativado em breve, mas você pode acessar as configurações do plano de foco no aplicativo Insights do Viva no Teams ou na Web. Para exibir as configurações no aplicativo, selecione Experimentar agora na mensagem de faixa. Captura de tela que mostra a nova mensagem de faixa de configurações.Leia mais sobre essa alteração.

Para fazer alterações

  1. Selecione Planejar configuração.

    Captura de tela que mostra o link de configuração do Plano.

  2. Na guia Proteger tempo , configure suas configurações.

    Captura de tela que mostra as configurações de tempo de foco.

  3. Depois de indicar suas preferências, selecione Salvar alterações.

Sair

Para que Insights do Viva parar de ajudá-lo a reservar tempo de foco, ative o alternância para o plano Focus habilitado de Ativado para Desativado.

Captura de tela que mostra o alternância ao lado do plano Focus habilitado

Responda à pergunta da pesquisa e selecione Enviar.

Conceitos

As seções a seguir fornecem informações que podem ajudá-lo a criar ou monitorar planos de foco.

Reserva automática de tempo de foco

Depois de definir a reserva automática como sua preferência, Insights do Viva começar a procurar tempo em seu calendário do Outlook para reservar como tempo de foco. A hora de foco agendada é exibida em seu calendário como uma cor diferente e é rotulada como "Hora de foco".

O tempo de foco nunca cria um conflito de calendário; ou seja, o tempo de foco não será reservado em nenhum evento do calendário existente, como reuniões de um dia inteiro, tempo pessoal reservado ou compromissos.

Embora duas horas seja a duração máxima de um bloco de tempo de foco que pode ser agendado automaticamente, você pode estender seu tempo de foco, manualmente, no calendário do Outlook.

Agendamento de reserva

Insights do Viva tempo de foco dos livros com duas semanas de antecedência. Por exemplo: ao abrir seu calendário em uma segunda-feira, você verá o tempo de foco reservado para todos os dias da semana atual e até a sexta-feira da semana seguinte. A cada fim de semana, ele procura blocos de tempo na próxima semana e reserva o tempo de acordo.

Como os horários são selecionados

O tempo que ele reserva para você depende do tempo que você abre durante o dia. Insights do Viva inicia sua pesquisa no início do seu dia de trabalho, pois ela é definida em suas configurações do Outlook.

Insights do Viva também respeita a caixa de diálogo Não agendar o tempo de foco anterior à configuração na caixa de diálogo Configuração do Plano. Por exemplo, se você definir isso como 9h, Insights do Viva não selecionará os slots de tempo de foco que começam antes das 9h.

Insights do Viva também prioriza suas preferências para a duração dos horários de foco e parte do dia (manhã ou tarde). Por exemplo, se você escolher quatro horas de tempo de foco e escolher a tarde, Insights do Viva primeiro examinará seu calendário para encontrar vagas abertas de quatro horas à tarde. Se ele não encontrar slots abertos de quatro horas à tarde, ele continuará a examinar seu calendário para encontrar slots abertos de quatro horas pela manhã. Se apenas períodos menores de tempo estiverem disponíveis, ele pode reservar blocos de foco tão curtos quanto 30 minutos.

Depois de reservar um bloco em um dia, ele passa para o dia seguinte para localizar o próximo bloco adequado, com base em suas preferências. (Na maioria dos casos, ele cria apenas um bloco de tempo de foco por dia.)

Almoço

Insights do Viva considera a hora do meio-dia às 13h como hora da refeição do meio-dia. Se você tiver a reserva automática ativada, Insights do Viva tentará reservar qualquer outra hora do dia primeiro. Se não localizar nenhum outro período de tempo disponível, ele reservará o tempo de foco durante o período da hora do almoço.

Os chats são silenciados durante o tempo de foco

Durante o tempo de foco, seu status no Teams e Skype for Business mudará automaticamente para "Com foco" para silenciar as notificações de bate-papo e ajudá-lo a manter o foco. Quando o compromisso do tempo em foco terminar, seu status reverterá automaticamente para o status em que você estava anteriormente. Observe que você pode definir contatos prioritários no Teams para garantir que não perca mensagens importantes durante o tempo de foco.

Para obter mais informações, confira Gerenciar notificações no Teams.

Digerir emails e Insights do Viva suplemento do Outlook

Resumo do plano de foco

Depois de se inscrever em um plano de foco, o conteúdo em seu email de digestão será adaptado com base na sua participação no plano. Pode, por exemplo, lembrá-lo de agendar o tempo de foco para dias em que nenhum é reservado.

suplemento Insights do Viva

Você pode abrir o suplemento do Outlook para verificar se os próximos dias estão perdendo o tempo de foco. Para fazer isso, use este cartão:

Cartão de alimentação de suplemento.

Selecionar este cartão mostra as seguintes opções, com as quais você pode reservar tempo de foco em dias individuais ou para vários dias de uma vez:

Reserve tempo de foco embutido.

Configurações de cor do calendário

Observação

O Outlook não mostra mais automaticamente o tempo de foco como verde ou qualquer outra cor no calendário.

Se você quiser personalizar seu tempo de foco para mostrar como uma cor específica, poderá fazer isso usando a formatação condicional no aplicativo de área de trabalho do Outlook no Windows. Siga as etapas abaixo para criar uma nova regra de formatação condicional.

  1. Na exibição calendário, selecione a guia > Exibir Configurações de Exibição > Atual.

    Captura de tela que mostra a opção Exibir Configurações.

  2. Selecione o botão Formatação condicional .

    Captura de tela que mostra o botão Formatação Condicional realçado na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançada.

  3. Selecione o botão Adicionar para criar uma nova regra.

    Captura de tela que mostra o botão Adicionar realçado na caixa de diálogo Formatação Condicional.

  4. Na caixa de diálogo Formatação Condicional :

    1. Dê um nome à sua regra.
    2. Selecione a cor que você deseja que os blocos de tempo de foco apareçam como.
    3. Selecione o botão Condição .

    Captura de tela que mostra Nome, Cor e Condição realçadas na caixa de diálogo Formatação Condicional.

  5. Na caixa de diálogo Filtrar , adicione "Tempo de foco" como seu termo de pesquisa. Deixe o campo In: definido como "somente campo de assunto".

    Captura de tela que mostra o campo de termo de pesquisa realçado na caixa de diálogo Filtrar.

  6. Selecione o botão OK em cada uma das três caixas de diálogo. Agora, os blocos de tempo de foco devem aparecer como a cor definida na etapa 4.