Sugestões embutidas no Outlook

Sugestões embutidas no Outlook são dados breves e notificações controladas por IA que aparecem no Outlook enquanto você está lendo ou compondo um email ou um convite de reunião.

Sugestões embutidas podem ajudar a aumentar sua produtividade e a de sua equipe, exibindo sugestões úteis, dicas e práticas recomendadas em torno do gerenciamento de email e da execução de reuniões. Eles ajudam a informar e orientar você a tomar decisões efetivas de email e reunião. Eles também podem ajudá-lo a recuperar horas de foco e criar melhores hábitos de colaboração, além de outros benefícios práticos. Tipos de sugestões embutidas listam alguns dos que você pode ver no Outlook.

Observação

Somente você pode visualizar seus dados, consulte Perguntas frequentes de privacidade para obter detalhes.

Como ver sugestões embutidas

As sugestões embutidas estão disponíveis nas versões mais recentes do Outlook na Web e do Outlook para Windows com Microsoft 365 ou Microsoft 365 licenças. Para ver sugestões embutidas no Outlook para Windows, certifique-se de que o seguinte está em vigor em seu computador:

No Outlook para Windows e Outlook na Web, as sugestões embutidas aparecerão ao ler ou compor um email ou um convite de reunião.

Tipos de sugestões embutidas

Veja a seguir algumas das sugestões que você pode ver no Outlook:

Recusar sugestões embutidas

  1. Para optar por sugestões inline no Outlook, selecione o ícone Insights do Viva na faixa de opções do Outlook Home. Ou se você estiver usando Outlook na Web, o ícone Insights do Viva estará no menu reticências (...) ao ler uma mensagem de email ou ao enviar uma nova mensagem.

  2. Selecione o ícone Configurações (engrenagem) no suplemento Insights do Viva.

    Insights do Viva configurações

  3. Em Configurações, para sugestões embutidas de produtividade, altere a configuração para Desativar.

Se eu optar por não participar, posso voltar a participar?

Sim. Se você optar por sair, poderá optar por voltar a qualquer momento para recuperar o acesso a sugestões embutidas.

Fornecendo comentários

Você pode fornecer comentários para a sugestão embutida selecionando Comentários na sugestão. Na seção Comentários, selecione os "polegares para cima" ou "polegares para baixo" e quaisquer outros comentários aplicáveis. Se você selecionar os polegares para baixo, verá menos dessa sugestão.

Você também pode selecionar Desativar todas as notificações se preferir não receber nenhuma das sugestões embutidas no futuro.

Você também pode fornecer comentários gerais sobre qualquer coisa selecionando o ícone de rosto sorridente no canto superior direito do painel suplemento Insights do Viva.

Agendar sugestões de envio

Quando você está compondo um email no Outlook, Agendar sugestões de envio mostra sugestões para agendar entregas por email. Saiba mais sobre esse recurso e como usá-lo em Agendar sugestões de envio.

Tarefas pendentes sugeridas

Ao compor ou ler um email ou um convite de calendário, você pode ver uma sugestão para revisar tarefas pendentes sugeridas para o remetente de email ou convite de calendário. Há sugestões de tarefa com base em suas comunicações de email com o remetente nos últimos 14 dias e pode ajudá-lo a manter o controle das tarefas que você prometeu fazer ou que os membros da equipe pediram que você concluísse.

Tarefas pendentes sugeridas

Você pode selecionar Ver minhas tarefas para ver e acompanhar a tarefa potencialmente pendente no Insights. Conforme mostrado nesta imagem, você pode abrir a tarefa relacionada (RE: Kat – Chat anisa) para obter mais detalhes ou selecionar Marcar como feito ou Não uma tarefa para removê-la de sua lista de tarefas.

Marcar tarefas conforme feito

Obter mais tempo para se concentrar

Ao ler um convite de calendário, você pode ver uma sugestão para Reservar tempo para trabalho focado (se você tiver uma carga de reunião pesada) para que você tenha mais tempo para fazer um trabalho profundo e recuperar seu calendário para o trabalho que mais importa.

Selecione Ver horários sugeridos para abrir um painel que exibe todo o tempo disponível para se concentrar na próxima semana, com alguns slots disponíveis todos os dias. Com um clique, você pode adicionar tempo de foco ao seu calendário e se preparar para um trabalho profundo sem distrações. Você também pode reservar todo o tempo disponível para o trabalho focado com um clique, configurando assim um trabalho focado por mais tempo.

Tempo de foco do livro

Planejar a sua ausência

Ao compor um convite de email ou calendário no Outlook sobre seu próximo tempo longe do trabalho, você pode ver uma sugestão semelhante à seguinte.

Planejar sua sugestão embutida de tempo limite

Reduza o estresse do planejamento para um tempo longe do trabalho com a lista de verificação Planejar seu tempo afastado . Ao ver uma sugestão embutida sobre isso, selecione Planejar para abrir a lista de verificação e fazer o seguinte:

  • Resolver todas as suas reuniões em um só lugar, com uma mensagem personalizada sobre seu horário agendado.
  • Componha suas respostas automáticas e notifique sua equipe sobre sua folga planejada.
  • Agendar tempo de foco para concluir as tarefas antes da saída e ficar em dia com o trabalho quando voltar.

Planejar sua lista de verificação de tempo afastado

Para obter mais detalhes sobre como usar a lista de verificação, consulte Planejar seu tempo de distância.

Proteger o seu tempo de foco

Se uma solicitação de reunião entrar em conflito com um bloco de tempo de foco existente, você poderá ver uma sugestão para proteger seu bloco de tempo de foco movendo o tempo de foco para outra hora ou para se encontrar em outro momento.

Proteger o tempo de foco

Selecione Ver outros horários disponíveis para abrir o painel suplemento insights e exibir todo o tempo disponível na próxima semana para reagendar a reunião. Selecionando um bloco de tempo, você pode propor um novo tempo para o organizador da reunião.

Email de envio de tempo de foco

Selecione Mover seu bloco de foco para abrir o suplemento insights e exibir todos os blocos de tempo de foco disponíveis na próxima semana. Ao selecionar um bloco de tempo, você pode mover o bloco de foco que está "em conflito" para um novo momento, garantindo que você tenha algum tempo para trabalho profundo.

Mover bloco de foco

Encurtar uma reunião

Aplica-se a: essa sugestão está disponível atualmente apenas para pessoas que estão inscritas em um plano de serviço aplicável.

Ao compor um convite de reunião com uma duração de uma hora, você pode ver uma sugestão para reduzir a reunião em 15 minutos para criar algum tempo de buffer e economizar tempo dos participantes.

Encurtar uma reunião

Selecione Encurtar reunião para diminuir o tempo de reunião em 15 minutos. Isso também abre o suplemento Insights, no qual você pode ver a quantidade de tempo salva por todos os participantes da reunião.

Encurtar uma reunião; bom trabalho

A reunião de encurtamento é disparada quando:

  • Você está compondo uma reunião de uma hora.
  • Você não está agendando uma reunião no mesmo dia.
  • Para reuniões recorrentes , há pelo menos três participantes, incluindo o organizador. Os participantes podem ser opcionais ou necessários.
  • Para reuniões que não se repetirem, há pelo menos quatro participantes, incluindo o organizador. Os participantes podem ser opcionais ou necessários.

Acompanhar taxas de abertura de emails

Aplica-se a: este insight está disponível atualmente apenas para pessoas que estão registradas em um plano de serviço aplicável

Ao ler um email enviado, você pode ver uma visão que realça qual porcentagem dos destinatários do email abriu o email.

Acompanhar taxas de abertura de emails

Selecione Ver mais informações para ver quantas pessoas abriram ou encaminharam seu email e o tempo médio que passaram lendo esse email, além de informações semelhantes para quaisquer anexos nesse email. Essas informações podem ajudá-lo a acompanhar os destinatários, se necessário e/ou adaptar seu estilo de comunicação para fazer o trabalho.

Email abrir taxas

Acompanhar email

Aplica-se a: essa sugestão está disponível atualmente apenas para pessoas que estão inscritas em um plano de serviço aplicável.

Ao compor um email para mais de cinco destinatários, você pode ver uma sugestão que diz "Insights podem acompanhar o email".

Selecione Acompanhar este email para ver a taxa de abertura de email e mais estatísticas sobre este email. Essas informações ficam disponíveis 15 minutos depois que você enviou o email. Você pode ver essas informações abrindo o email enviado ou abrindo o suplemento insights e selecionando Acompanhar as taxas abertas por email.