Melhores práticas para conectividade com a comunidade

Microsoft o Teams fornece um ambiente de trabalho compartilhado que fortalece a conectividade e aumenta a produtividade. Ao utilizar tecnologia assíncrona, as pessoas podem postar, compartilhar e colaborar entre fusos horários e projetos.

Quando totalmente utilizadas, plataformas, como o Teams, podem incentivar as comunidades orgânicas a crescer, tanto aquelas para o trabalho (Project xyz) quanto aquelas fora do trabalho (mães trabalhadoras, cozinheiros, fãs de esportes locais e assim por diante).

Por que importa

As empresas de reconstrução como comunidades e como os gerentes podem tornar os eventos de rede informais mais inclusivos explicam a importância de uma comunidade para uma organização, como:

  • "A comunidade requer uma forma mais modesta de liderança que pode ser chamada de gerenciamento engajado e distribuído. Um líder comunitário está pessoalmente engajado para envolver outras pessoas, para que qualquer pessoa e todos possam exercer a iniciativa".
  • "A maioria das melhorias sustentáveis na comunidade ocorre quando os cidadãos descobrem seu próprio poder de agir... quando os cidadãos param de esperar que profissionais ou lideranças eleitas façam algo e decidam que podem recuperar o que delegaram aos outros."
  • "As organizações funcionam melhor quando as pessoas comprometidas trabalham em relações cooperativas com base no respeito."
  • "Pequenos grupos são mais eficazes do que uma grande liderança ou treinamento individual na criação de comunidades fortes."
  • "Parte da solução é convidar pessoas de origens sub-representadas para esse tipo de evento. A outra solução é aquela que pode criar mudanças duradouras para diversidade e inclusão: organizar eventos inclusivos que recebam funcionários de todas as origens".
  • "Ofereça atividades que estruturam interações sem disparar ansiedade social e sejam atenciosas com diversas personalidades, linguagens, culturas, etnias e habilidades físicas.".

Práticas recomendadas

  • Compartilhe a coleção de vídeos de treinamento do Microsoft Teams que ajudam os funcionários a usar melhor o Teams, incluindo como experimentar todos os recursos do Channels.
  • Aprenda dicas e truques no LinkedIn Learning, como o vídeo semanal dicas do Teams, para ajudar os funcionários a dominar o Teams e manter-se atualizado sobre os recursos e melhorias mais recentes do Teams.
  • Exorte os funcionários a explorar redes distantes. Os funcionários precisam ser pressionados a explorar a experiência fora da empresa e até mesmo fora do setor.
  • Identifique funcionários com fortes habilidades interpessoais e uma mentalidade de crescimento para criar relações e colaborar entre diferentes funções e geografias.

Alterar estratégias

Hospedar reuniões informais com chamadas de vídeo do Teams

Forneça aos seus funcionários oportunidades virtuais para criar vínculos sobre atividades que não funcionam e formar conexões por meio de reuniões do Teams. Crie agendas com prompts de conversa divertidos e atividades como jogos online.

  • Crie reuniões abertas no refeitório durante a hora do almoço para as pessoas entrarem.
  • Crie uma conversa no corredor virtual e utilize salas de fuga para promover conversa em grupo pequeno.
  • Incentive os líderes a ocasionalmente ingressar nessas conversas incentivando ainda mais as pessoas a ingressar.

Direcionar sua equipe para um treinamento relevante

Ao introduzir uma nova ferramenta, ajude os membros da equipe a se sentirem confortáveis e adotarem rapidamente com materiais e recursos pré-criados. Por exemplo, Microsoft Teams gratuito, aulas de treinamento online e dinâmicas.

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