Melhores práticas para o tempo de foco

Ter tempo agendado e ininterrupto para se concentrar no trabalho profundo oferece aos funcionários a oportunidade de concluir tarefas difíceis, produzir saída de alta qualidade e gerar novas ideias.

As horas de foco são períodos ininterruptos de tempo no seu dia para fazer seu trabalho mais importante. No entanto, reuniões e interrupções impedem que a maioria de nós tenha tempo adequado para se concentrar. O tempo de foco aumenta a produtividade, melhora a tomada de decisões e aumenta a criatividade.

Por que importa

Como aumentar a produtividade de sua equipe explica que um dos principais princípios de produtividade é "fazer uso inteligente de calendários compartilhados bloqueando horas para trabalho focado e tempo de inatividade noturno".

Como estabelecer um dia sem reunião a cada semana explica o tempo de "meta é foco ininterrupto" para trabalhar "em projetos que exigem foco e pensamento de alto nível, como escrita, pensamento estratégico, análise, codificação, design ou um projeto com muita complexidade".

Práticas recomendadas

  • Use um plano de foco pessoal para reservar automaticamente o tempo de foco e, em seguida, proteger desta vez silenciando chats e acompanhando seu progresso semanal.
  • Crie uma nova norma de equipe para não enviar chats aos membros da equipe que tenham agendado o tempo de foco e usem o status Não perturbe no Microsoft Teams.
  • Agende proativamente blocos de tempo em seu calendário para se concentrar, especialmente nos momentos em que você executa no seu pico.
  • Agende o tempo de foco com a intenção dedicando o tempo a tarefas específicas.
  • Faça algumas pausas de 15 minutos durante o dia para restaurar sua capacidade de se concentrar.
  • Divida o trabalho em intervalos de tempo e use um temporizador para manter-se no caminho certo.
  • Elimine o maior número possível de distrações durante o tempo de foco, como: Trabalhe em um local silencioso, guarde seu telefone, desligue telas extras, desligue o email, o Teams e outros aplicativos de colaboração e considere usar fones de ouvido como um sinal de tempo de foco.

Alterar estratégias

Estabelecer um período 'sem reunião'

Selecione um dia, cadência ou período que sua equipe possa bloquear para se concentrar no trabalho e envie um convite de calendário recorrente para reservar esse horário. Maneiras de fazer isso:

  • Escolha o período de dia ou hora durante a semana que seja mais conveniente.
  • Decida com que frequência o bloco de tempo ocorrerá, como a cada duas semanas.
  • Determine quanto tempo a duração deve ser, como quatro horas.
  • Envie um convite de calendário recorrente para sua equipe para bloquear a hora.
  • Peça aos gerentes que se comprometam com a nova norma e compartilhem anedotas sobre impactos positivos da nova política.

Cancelar reuniões recorrentes

Reavalie a necessidade trimestral de reuniões recorrentes que demoram mais tempo. Tente cancelar um ou dois, você sempre pode adicioná-los de volta se eles forem perdidos. Confira Como finalmente matar a reunião inútil e recorrente para saber mais sobre isso.

Experimentar um plano de foco pessoal

Use um plano de foco pessoal para bloquear automaticamente o tempo de foco em seu calendário para garantir que você tenha tempo suficiente para fazer o trabalho.

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