Microsoft insights do Teams

À medida que os funcionários mudam para o trabalho remoto e para a colaboração somente digital, Insights do Viva pode ajudá-lo a manter o controle e tomar decisões baseadas em dados que podem ajudar seus funcionários a fazer seu melhor trabalho.

O painel de insights do Power BI Microsoft Teams destaca direcionalmente onde uma mudança para o trabalho remoto pode ter os maiores impactos, oferecendo um ponto de partida mensurável para ajudar os líderes a entender onde eles podem usar ferramentas e processos para dar suporte e sustentar novas formas de trabalho.

Este painel permite que você visualize e explore a atividade atual da sua empresa no Teams e saiba como ajudar sua equipe a avançar com êxito. O painel inclui os relatórios a seguir que respondem a essas perguntas comerciais, juntamente com uma interpretação por que ela importa .

  • Como é a adoção até o momento? - Mostra como os grupos estão adotando o Teams para colaborar e produtividade durante o período de tempo selecionado. Grupos que adotam o Teams em um nível moderado a alto podem colaborar de forma mais produtiva.
  • Como o Teams pode ajudar os funcionários a acelerar a comunicação? – O Teams pode ajudar os funcionários a encontrar o modo de comunicação certo para o que eles desejam realizar. Por exemplo, as comunicações de grupo no Teams permitem o compartilhamento de arquivos mais rápido e registros de conversa fáceis de seguir.
  • Como o Teams ajuda os funcionários a rede e a criar conexões? – Mostra o tamanho da rede interna e a profundidade do uso do Teams em sua organização e sua eficiência na criação e manutenção de conexões usando o Teams.
  • Onde você deve concentrar-se em treinamento e educação para a adoção de equipes? – mostra quem está usando o Teams e quanto tempo eles estão gastando em chamadas do Teams e mensagens instantâneas. Isso fornece uma visão holística de como diferentes grupos em sua organização estão atualmente usando o Teams e que podem se beneficiar de treinamento adicional do Teams.
  • Como os influenceadores da comunidade podem ajudar a impulsionar a adoção do Teams? – mostra um plano de adoção de equipes recomendado para diferentes grupos com base no nível de influência da comunidade, conforme descrito com mais detalhes nesta página. Os planos em fases fornecem maneiras pelas quais os funcionários podem fazer mudanças significativas em seus padrões de trabalho, incluindo comunicação, bem-estar e recomendações de cultura de reunião e melhores práticas.
  • Os funcionários estão trabalhando após o expediente nas Equipes? – Mostra o intervalo médio da semana de trabalho e as médias para a propagação da atividade durante o dia e fora do horário de trabalho definido do grupo. À medida que a colaboração se move digitalmente, é importante estabelecer diretrizes e limites de comunicação para incentivar os funcionários a equilibrar trabalho e vida e manter um bom bem-estar.

Modelo do Power BI Teams.

O painel também inclui uma página com áreas de Oportunidade para obter mais do Teams que mostra como seus funcionários podem usar o Teams, como:

  • Aumente o uso do canal e chats para acelerar a comunicação.
  • Proteja a.
  • Conduzir a adoção com os.

A página Glossário descreve todas as métricas do relatório.

Para preencher o painel no Power BI, você deve configurar Microsoft insights do Teams e insights de influência no aplicativo de insights avançados. Os resultados atualizarão o painel do Power BI baixado semanalmente.

Demonstração

Isso usa dados de exemplo que são apenas representativos do painel e podem não ser exatamente o que você vê em um painel ao vivo específico para os dados exclusivos da sua organização.


Para encontrar o modelo para o painel do Power BI Teams Insights, acesse o designer de consulta. (Se esse link não funcionar, experimente este link em vez disso.) Para concluir as etapas, consulte Configurar o painel.

Pré-requisitos

Antes de executar os resultados e preencher o painel no Power BI, você deve:

  • Atribuir a função de Analista no aplicativo de insights avançados.
  • Instale a versão mais recente do Power BI Desktop. Se você tiver uma versão anterior do Power BI instalada, desinstale-a antes de instalar a nova versão. Vá para Obter o Power BI Desktop para baixá-lo e instalá-lo.

Configurar o painel

Observação

Este painel dá suporte aos mesmos idiomas que Insights do Viva dá suporte.

  1. No aplicativo(se esse link não funcionar, experimente este link), selecione Analisar>designer de consulta.

  2. Em Criar>Outros modelos, selecione Microsoft insights do Teams para ver as etapas de configuração necessárias e, em seguida, na etapa 2, selecione Configurar ao lado de Microsoft insights do Teams (ou selecione Informações de influência, por Etapa 7).

  3. Quando solicitado, selecione ou confirme as seguintes configurações:

    • Nome - Personalize ou mantenha o nome padrão
    • Grupo por – Selecionar insights semana para equipes e agregados para insights de influência
    • Período de tempo – Selecione o período de tempo para esta análise
    • Atualização automática – Habilitar essa configuração
    • Exclusões – selecione as regras preferidas para seu locatário, que só estão disponíveis para insights do Teams

    Importante

    Se você tentar excluir uma métrica predefinida, verá um aviso de que a exclusão pode desabilitar partes do painel do Power BI e reduzir os resultados. Por sua vez, isso pode limitar a capacidade de visualizar padrões de colaboração. Dependendo da métrica a ser excluída, você pode desabilitar um único gráfico do Power BI, vários gráficos ou todos os gráficos. Selecione Cancelar para manter a métrica.

  4. Em Selecionar filtros, para "Quais funcionários medidos você deseja incluir?", você pode filtrar os funcionários no escopo do painel. Para obter mais detalhes sobre as opções de filtro e métrica, confira Criar uma Consulta de Pessoa.

  5. Nos dados organizacionais, mantenha os atributos de dados organizacionais pré-selecionados necessários para o painel. Em seguida, você pode selecionar qualquer outro atributo (colunas) a ser incluído no painel.

    Importante

    Se você remover os atributos de dados organizacionais necessários e pré-selecionados, poderá desabilitar um ou mais gráficos do Power BI.

  6. Selecione Executar para executar a consulta, o que pode levar alguns minutos para ser concluído.

  7. Quando solicitado, retorne ao designer de consulta e repita as Etapas 2-6 para os insights de influência. Faça as mesmas seleções que para insights do Teams, mas para as poucas exceções, conforme observado na Etapa 3.

  8. Quando solicitado, selecione para ir para Resultados. Depois que os resultados forem executados com êxito, selecione o ícone Baixar para os resultados de insights do Microsoft Teams, selecione modelo PBI e, em seguida, selecione OK para baixar o modelo.

    Baixe o modelo de insights do Power BI Teams.

  9. Abra o modelo de insights do Microsoft Teams baixado.

  10. Se for solicitado a selecionar um programa, selecione Power BI.

  11. Quando solicitado pelo Power BI:

    1. EmResultados do designer> de consulta, selecione o ícone Link para cada resultado e selecione para copiar o link de URL OData gerado.
    2. No Power BI, cole cada link copiado em seu respectivo campo de URL.
    3. Defina o tamanho mínimo do grupo para agregação de dados nas visualizações deste relatório de acordo com a política da sua empresa para exibir Insights do Viva dados.
    4. Selecione Carregar para importar os resultados para o Power BI. O carregamento desses arquivos grandes pode levar algum tempo para ser concluído.

    URLs de consulta para o Power BI.

  12. Se você já estiver conectado ao Power BI com sua conta organizacional Insights do Viva, as visualizações do painel serão preenchidas com seus dados. Você está pronto e pode ignorar as etapas a seguir. Caso contrário, vá para a próxima etapa.

  13. Se você não estiver conectado ao Power BI, ou se ocorrer um erro ao atualizar os dados, entre na sua conta organizacional novamente. Na caixa de diálogo Feed OData, selecione Conta Organizacional e, em seguida, selecione Entrar. Consulte Solução de problemas para obter mais detalhes.

    Entrada do Power BI.

  14. Selecione e insira credenciais para a conta organizacional que você usa para entrar no aplicativo de insights avançados e selecione Salvar.

    Importante

    Você deve entrar no Power BI com a mesma conta que usa para acessar o aplicativo de insights avançados.

  15. Selecione Conectar para preparar e carregar os dados, o que pode levar alguns minutos para ser concluído.

Configurações do painel

Depois que o painel de insights do Microsoft Teams for configurado e preenchido com Insights do Viva dados no Power BI, como uma primeira etapa para exibir dados no painel, exiba e defina os seguintes parâmetros na página Configurações.

  • Intervalo de datas – selecione o intervalo de datas que você deseja analisar.
  • Atributo organizacional a ser realçado neste relatório – O atributo "group-by" primário mostrado em todos os relatórios subsequentes. Você pode alterar esse atributo a qualquer momento e todas as páginas de relatório subsequentes mostrarão valores de grupo pelo novo atributo.
  • Atributo organizacional a ser filtrado por – Para filtrar a população de funcionários medida, você pode filtrar por qualquer atributo organizacional selecionado e filtrar por qualquer um dos valores desses atributos. Se você filtrar, a contagem de funcionários medidos refletirá um número reduzido. Para limpar um filtro existente, selecione o ícone Eraser para limpar as seleções.
  • Funcionários medidos – Representa o número de funcionários na população filtrada que estavam ativos no período especificado. Os funcionários ativos são aqueles que enviaram pelo menos um email ou mensagem instantânea na semana de trabalho incluída no intervalo de datas atual.

Depois de confirmar as configurações, verifique o número de funcionários medidos para confirmar se essa é a população que você deseja analisar.

Página de configurações de insights do Power BI Teams.

Importante

À medida que novos dados são processados semanalmente, selecione Atualizar na faixa de opções Página Inicial do Power BI para exibir os dados mais recentes.

Dicas do Power BI, solução de problemas e perguntas frequentes

Para obter detalhes sobre como compartilhar o painel e outras dicas do Power BI, solucionar problemas ou revisar as perguntas frequentes, confira Dicas, perguntas frequentes e solução de problemas do Power BI.

Oportunidade de treinamento

Saiba como gerar dados úteis usando o painel de insights do Teams e analisar as tendências de adoção do Teams a partir de relatórios preenchidos: Medir a colaboração do Teams com o painel de insights do Microsoft Teams

Exibir, baixar e exportar os resultados da consulta