Atualização automática da consulta

Como analista, você pode executar diferentes tipos de dados de consulta em Insights do Viva, como pessoas, reuniões, grupo a grupo, consultas de pessoa para grupo e rede para obter um instantâneo do comportamento do local de trabalho.

Instantâneo único

Você pode executar uma consulta como um evento único em que configurá-la, executá-la uma vez e obter os resultados. Para visualizar padrões de local de trabalho descobertos por uma consulta única, você pode carregar os resultados em uma ferramenta de análise de dados, como Power BI ou Excel.

Os resultados da consulta, especialmente quando exibidos em uma ferramenta de análise de dados, podem descobrir padrões dinâmicos porque o comportamento do local de trabalho do funcionário evolui ao longo do tempo. Para isolar uma instância do comportamento em evolução ao longo do tempo, você pode usar a consulta aplicável várias vezes, em uma agenda regular. Para fazer isso, você pode usar o recurso de atualização automática para Insights do Viva dados.

Criar uma consulta com a opção de atualização automática

Observação

Geralmente, uma organização pode ter no máximo 20 consultas de atualização automática. Para obter mais informações, consulte Número máximo de consultas de atualização automática.

Para criar uma consulta de atualização automática

  1. Em Analisar> Criardesigner>de consulta e, em seguida, selecione Introdução emConsulta.

  2. Selecione um tipo de consulta, como consulta de pessoa.

  3. Nomeie a consulta e adicione uma descrição opcional.

  4. Selecione um intervalo de tempo, como um mês ou um ano:

    Configurando a atualização automática para uma consulta de insights avançados

    Observação

    A atualização automática está disponível apenas para os intervalos de tempo predefinidos na lista período de tempo. Se você selecionar Intervalo personalizado, a opção De atualização automática não estará disponível.

  5. Selecione Atualização automática.

  6. Selecione Executar.

Parar a atualização automática

Siga estas etapas apenas para uma consulta que já foi executada e para a qual a atualização automática está em vigor no momento.

  1. No aplicativo de insights avançados, acesseResultados do designer> de consulta.

  2. Na linha da consulta, selecione as reticências.

  3. No menu Mais opções , selecione Desativar atualização automática:

    Desative a atualização automática.

Iniciar ou reiniciar a atualização automática

Siga estas etapas apenas para resultados que já foram executados e para os quais a atualização automática não está em vigor no momento.

  1. No aplicativo de insights avançados, abraResultadosdo designer> de consulta.

  2. Na linha da consulta, selecione as reticências.

  3. No menu Mais opções , selecione Ativar atualização automática:

    Ativar a atualização automática.

Como alternativa, você pode renovar uma consulta de atualização automática no painel de notificações no aplicativo de insights avançados.

Detalhes da atualização automática

  • Ao criar a consulta, execute-a pela primeira vez. Conforme ele é executado, ele usa dados do intervalo de datas exato que você definiu.
  • A consulta é executada automaticamente novamente, uma vez para cada período de tempo selecionado (como semana ou mês). Cada execução coincide com a data em que o aplicativo de insights avançado atualiza os dados de email e calendário do Microsoft Exchange.
  • Sempre que a consulta é executada automaticamente, seu intervalo de datas avança por uma unidade do período selecionado (como semana ou mês). Ou seja, a data de início e a data de término mudam para uma data posterior pela mesma quantidade de tempo.

Parada, reinicialização e expiração de atualização automática

  • Você pode iniciar ou parar a atualização automática para uma consulta a qualquer momento. Consulte Interromper a atualização automática e Iniciar ou reiniciar a atualização automática.
  • A opção de atualização automática de uma consulta expira após dois meses. Esse período de expiração se aplica após a configuração inicial da opção de atualização automática e também após cada renovação da opção de atualização automática.

A coluna Is Recurring in Query designer>Results mostra se a atualização automática está ativada no momento para os resultados representados por essa linha:

Desative o status de atualização automática.

  • Depois que a atualização automática expirar para uma consulta, você poderá renová-la. Consulte Iniciar ou reiniciar a atualização automática.
  • Excluindo os resultados para os quais a atualização automática está ativada, interrompe todas as execuções futuras de atualização automática para esses resultados.

Número máximo de consultas de atualização automática

Geralmente, uma organização pode ter no máximo 20 consultas de atualização automática. Se sua organização já atingiu esse limite e você precisar de uma nova consulta de atualização automática, você terá as seguintes opções:

  • Exclua uma consulta de atualização automática existente ou desative a atualização automática para uma consulta (emResultadosdo designer> de consulta). Em seguida, crie sua nova consulta de atualização automática.
  • Entre em contato com Insights do Viva para solicitar consultas adicionais de atualização automática. Para fazer isso, siga as instruções para "suporte Insights do Viva" em Obter suporte.

O sistema desativa a opção de atualização automática de uma consulta

Duas circunstâncias podem fazer com que o aplicativo de insights avançados desative a opção de atualização automática para uma consulta:

Ambas as circunstâncias apresentam oportunidades para administradores e para analistas responderem, conforme descrito nas seguintes seções:

Colunas ausentes de dados organizacionais

Os administradores carregam regularmente arquivos que contêm dados organizacionais. Em uma das etapas de carregamento, eles escolhem se devem acrescentar os novos dados organizacionais aos dados existentes ou substituir os dados organizacionais existentes pelos novos dados.

Se o administrador escolher "substituir", ele poderá manter o esquema de dados existente ou usar um novo. A introdução de um novo esquema de dados pode causar uma incompatibilidade de esquema com o esquema original. Isso acontece, por exemplo, quando o novo esquema está ausente de uma ou mais colunas presentes no esquema antigo.

Se uma consulta definida como atualização automática usar uma coluna ausente no novo esquema, o aplicativo de insights avançados ativará a opção de atualização automática para que essa consulta seja desativada.

Colunas excluídas ou hash

Ao carregar dados organizacionais, os administradores podem definir opções de relatório de maneiras que afetam a inclusão e a exibição de colunas de dados. Por exemplo, eles podem definir uma coluna como "Excluir do relatório" (que omite a coluna) ou para "Hash no relatório" (que mascara o valor verdadeiro com um valor sem sentido).

Se um conjunto de consultas para atualização automática usar uma coluna excluída ou hash, o aplicativo de insights avançados ativará a opção de atualização automática para que essa consulta seja desativada.

Opções para administradores

Se uma dessas situações de incompatibilidade de esquema surgir, depois de concluir campos de mapeamento, você verá uma mensagem de aviso sobre seu "upload tem certos problemas que podem afetar a execução das consultas de atualização automática".

Se você vir essa mensagem, acesse Se as colunas esperadas estiverem ausentes ou excluídas para obter mais informações.

Opções para analistas

Se uma dessas situações de incompatibilidade de esquema surgir, o aplicativo de insights avançados notificará você de várias maneiras. Em seguida, você pode alterar as consultas de atualização automática afetadas para executá-las novamente ou acessar os resultados concluídos mais recentemente.

  • Em Resultados, um ícone vermelho "parado" é exibido na coluna Status quando uma consulta foi interrompida. Um ícone amarelo mostra para consultas de atualização não automáticas que, como resultado das alterações de esquema, também não podem ser executadas.

  • Nas seções Selecionar filtros e dados organizacionais de uma página de criação de consulta, os filtros atuais e as colunas de saída que não estão mais presentes são mostrados:

    Filtros e colunas ausentes.

    Em muitos casos, você ainda pode executar manualmente as consultas para as quais a atualização automática foi desativada, mas se as colunas estiverem ausentes, os resultados da consulta não conterão os atributos que foram removidos.

Exibir os resultados da consulta com a opção de atualização automática

Em Analisar>Resultados dodesigner> de consulta, localize sua consulta na tabela de resultados, que inclui o seguinte:

  • Os resultados (um arquivo .csv) da última execução semanal. Você pode selecionar Baixar para baixar um arquivo arquivado desses resultados.
  • A data de quando a consulta foi executada pela última vez.
  • Um ícone que o indica como uma consulta com a opção de atualização automática.

A consulta de atualização automática resulta no Power BI

Em Resultados, você pode copiar um link para os resultados e usá-los no Power BI.

  1. À direita dos resultados, selecione Copiar link:

    Copie o link de resultados de uma consulta.

  2. Selecione Copiar. A caixa de diálogo Obter link de resultados exibe a palavra "Copiado".

  3. No Power BI, na guia Página Inicial, selecione Obter Dados e selecione Feed OData.

  4. Na caixa de diálogo feed OData , cole o link copiado no campo URL:

    Feed do OData no Power BI.

  5. Selecione OK.

  6. Insira suas credenciais de cliente e selecione Conectar.

Depois de fazer isso, o Power BI mantém uma conexão com essa consulta no aplicativo de insights avançados. No futuro, para visualizar os resultados atuais da consulta, abra o projeto Insights do Viva no Power BI e selecione Atualizar.

Exibir, baixar e exportar os resultados da consulta