Insights de equipe

  • Artigo

Aplica-se a: pessoas com uma assinatura de Viva Insights premium e uma ou mais pessoas diretamente relatando a elas

Encontre insights e ações sugeridas com base em seus hábitos pessoais como gerente em todo o aplicativo Microsoft Viva Insights no Teams e na Web. Além de fornecer informações sobre como as equipes são criadas, este artigo fornece uma visão geral rápida sobre insights que você encontrará sobre hábitos de reunião de equipe na guia Produtividade

Ao longo deste documento, vamos vinculá-lo ao local em que você pode encontrar informações mais detalhadas.

Sobre dados de equipe e privacidade de dados

Os insights da equipe usam dados de colaboração do Microsoft 365. Dependendo da configuração, os insights da equipe também podem usar dados organizacionais que seu administrador carregou no aplicativo de insights avançados ou que estão disponíveis de Microsoft Entra ID, para determinar quem deve ser incluído em sua "equipe".

Com insights de equipe, você não pode ver os hábitos de colaboração pessoal de membros da equipe individuais. Os insights de equipe são gerados inteiramente a partir de dados de atividades apenas da própria conta do usuário e computados a partir de seus emails, reuniões, chats e chamadas. Todas as mesmas proteções e considerações de privacidade se aplicam a insights de equipe quanto a outros insights pessoais. 

A Microsoft protege a privacidade dos funcionários e cumpre totalmente as regulamentações locais, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), o mesmo que para insights pessoais. Para obter informações sobre privacidade de dados e conformidade com GDPR no Viva Insights, consulte o guia Privacidade.

Permissões e configuração de aplicativo

Tarefas do administrador

Os insights de equipe e seus recursos (conforme descrito nesta página) são usuários disponíveis que têm uma assinatura Viva Insights com um plano de serviço aplicável. Pergunte ao administrador sobre licenciamento e instale e configure o aplicativo Viva Insights para a organização. Consulte Instalar o aplicativo Viva Insights no Teams para obter detalhes.

Instalar, fixar e configurar o aplicativo

Consulte estes artigos para instalar, fixar e configurar o aplicativo no Teams:

Sobre equipes

Como as equipes são criadas

Viva Insights cria equipes automaticamente com base em dados organizacionais carregados ou conectados ao aplicativo de insights avançados. Se sua organização usa Microsoft Entra ID para preencher Viva Insights, que é a configuração padrão, usamos as informações desse diretório para criar sua equipe. No entanto, se o administrador carregar um arquivo de RH no aplicativo de insights avançados, usaremos os dados fornecidos nesse arquivo para criar sua equipe. Especificamente:

  • O arquivo DE RH influencia a composição da equipe apenas para usuários que têm entradas no arquivo de dados de RH.
  • Para outros usuários que não aparecem no arquivo de RH, voltamos a usar Microsoft Entra ID.

Sua equipe inclui apenas pessoas relatando diretamente a você, conforme apresentado em Microsoft Entra ID ou no arquivo que seu administrador carrega. Essa estrutura significa três coisas:

  • Para manter as equipes precisas, sua organização precisa atualizar regularmente Microsoft Entra ID ou carregar novos arquivos de RH.
  • Se você não tiver pelo menos uma pessoa relatando diretamente a você, conforme apresentado no arquivo de dados organizacionais, não terá acesso aos insights da Equipe.
  • Como as equipes vêm diretamente de dados organizacionais, você não pode editar membros. Pessoas que não têm relatórios diretos não poderão acessar insights da equipe.

Observação

Quando a lista de relatórios diretos for alterada, os hábitos de reunião da equipe refletirão essas alterações nos dados da próxima semana.

Como ativar ou desativar insights de equipe

Para ativar ou desativar os insights da equipe:

  1. Selecione o ícone > de reticências (...) Configurações na parte superior direita.

  2. Selecione insights de equipe no painel esquerdo.

  3. Para:

    • Desative os insights da equipe, selecione Recusar.
    • Para ativar os insights da equipe, selecione Aceitar.

  4. Selecionar Salvar alterações.

Insights disponíveis

Hábitos de reunião da equipe

Como gerente, você é um exemplo quando se trata de hábitos de colaboração, especialmente em reuniões. Os membros da equipe costumam imitar o comportamento do gerente. Um estudo da Microsoft descobriu, por exemplo, que os gerentes que fazem várias tarefas em reuniões (definidos como leitura ou envio de emails durante uma reunião agendada) têm mais de duas vezes a probabilidade de ter membros da equipe que também têm várias tarefas em reuniões.

Você encontrará insights sobre seus hábitos de reunião de equipe na guia Produtividade . Consulte Hábitos de reunião para saber quais hábitos calculamos e como calculamos eles.

Planos compartilhados

Para criar normas de equipe saudáveis, você e sua equipe podem considerar o uso de planos compartilhados. Você pode encontrar e iniciar o dia de não reunião compartilhada e focar os planos na guia Bem-estar . Para iniciar um plano de reunião compartilhado, visite a guia Produtividade .