Configurações e exclusões de privacidade

Como administrador Insights do Viva, você usa as configurações de privacidade para determinar quais dados sua organização deseja excluir da análise e quais dados podem ser visíveis no designer de consulta e explorar as estatísticas. Assista ao vídeo Privacidade para saber mais sobre como Insights do Viva mantém os dados pessoais privados.

Você pode usar as configurações de privacidade para:

Proprietário – Insights do Viva administradores têm acesso completo a esta página. Para obter detalhes, confira Atribuir funções a administradores e analistas.

Os administradores configuram as configurações de privacidade nas configurações> de analistaPrivacidade ao configurar o aplicativo de insights avançados.

Configurações de privacidade para insights avançados

Importante

Você não precisa configurar configurações de privacidade ao integrar sua organização. Você deve concluir as configurações na página Padrões do Sistema , mas pode optar por ignorar as configurações de privacidade durante a instalação e conclua-as posteriormente. (Para indicar que você concluiu as configurações padrão do Sistema , selecione Avançar nessa página.)

Se você alterar as configurações de privacidade, suas alterações entrarão em vigor após Microsoft 365 dados forem processados na semana seguinte. Isso significa que essas alterações não afetam os dados que já foram extraídos e processados. (Por exemplo, as configurações de privacidade para excluir email, reuniões e domínios não afetam os dados retroativamente.)

Vídeo de privacidade

Tamanho mínimo do grupo

A regra de tamanho mínimo de grupo protege as pessoas de serem identificadas em Insights do Viva dados, incluindo em Insights, Explorar as estatísticas e Planos. Se você alterar essa configuração, sua alteração entrará em vigor imediatamente.

A configuração de grupo mínimo padrão é cinco, que é o valor mínimo permitido. Você pode alterar essa configuração de acordo com os requisitos de privacidade de sua organização específica.

Por exemplo, as colunas à esquerda no gráfico a seguir mostram dados do gráfico para grupos que excedem a configuração de grupo mínimo. A coluna listrada em cinza representa dados indisponíveis para o grupo de CEO que tem menos pessoas do que a configuração de grupo mínimo.

1:1 hora de reunião protege a privacidade dos funcionários.

Observação

A regra de tamanho mínimo de grupo se aplica a gráficos derivados de dados de RH, que são informações sobre sua organização, como gerentes em um nível específico ou funcionários em uma determinada cidade.

Linhas de assunto hash

Use essa configuração para controlar se deve mostrar ou hash linhas de assunto nos resultados da consulta de reunião , que, por padrão, não são mostrados.

Se você selecionar Sim para linhas de assunto hash, elas serão convertidas em um valor de hash (um número gerado pelo sistema) para que o texto seja ilegível em qualquer consulta. Você ainda pode criar consultas de reunião que incluem termos de linha de assunto, como para atributos de reunião. No entanto, você não poderá ver uma lista de reuniões que mostram as linhas de assunto. (Depois de fazer essa configuração, pode levar até dez minutos para que a alteração entre em vigor. Depois que a alteração entrar em vigor, ela afeta os dados que Insights do Viva já processou.)

Por exemplo, você pode executar uma consulta com a palavra-chave de linha de assunto "Todas as mãos". Com base nos atributos que você inclui na consulta, os resultados podem mostrar dados com essa linha de assunto, incluindo o número de reuniões, o comprimento e o tamanho das reuniões e assim por diante. No entanto, não foi possível obter uma lista específica de todas as reuniões com a linha de assunto "Todas as mãos" (uma linha para cada reunião de todas as mãos).

Observação

Insights do Viva oferece uma segunda oportunidade para controlar quais atributos de RH estão incluídos na saída de consulta. Você pode fazer seleções para as opções "Incluir no relatório" e "Hash no relatório" em um menu suspenso ao mapear dados de RH carregados. Para obter detalhes, confira as descrições de Incluir no relatório e hash no relatório nomapeamento de campo.

Excluir domínios ou endereços de email

Você pode excluir dados de domínios ou dados específicos que incluem endereços de email específicos:

  • Em Excluir domínios, você pode inserir um ou mais domínios para excluir da análise. Qualquer email, reuniões, chamadas ou mensagens instantâneas que envolvam pessoas incluídas nesses domínios serão excluídas de qualquer consulta.

  • Em Excluir endereços de email, você pode inserir um ou mais endereços de email para excluir da análise. Todos os emails e reuniões que tenham esses endereços de email (como remetente ou destinatário e participante ou convidado) agora são excluídos da análise. Para essa configuração, você precisa inserir cada endereço de email para cada alias que deseja excluir.

    Importante

    Peça ao seu Microsoft administrador 365 para não atribuir licenças a nenhum endereço de email excluído.

Excluir termos de linhas de assunto

As linhas de assunto são úteis para analistas que desejam configurar regras de exclusão de reunião ou consultar dados de reunião. Você pode inserir uma lista de palavras-chave ou termos específicos que ocorrem nas linhas de assunto de emails e reuniões que deseja excluir da análise.

Os termos podem ser qualquer combinação de letras, números e caracteres especiais (como privilégio de advogado do cliente ou D&I).

Exclua endereços de email, termos de linhas de assunto.

Considerações sobre a configuração de exclusão

Quaisquer domínios, endereços de email ou termos que você excluir não serão incluídos em nenhuma das análises, portanto, é importante considerar cuidadosamente as implicações de uma exclusão e equilibrá-las com suas metas de privacidade e análise de dados. Se você excluir um domínio ou termo que aparece com frequência no conjunto de dados de colaboração, ele poderá distorcer negativamente sua análise. A exclusão ocorre antes que os metadados sejam processados no Insights do Viva. Isso significa que, depois de fazer uma configuração de exclusão, a configuração não afeta os dados que já foram processados.

Se você excluir o endereço de email do CEO (ceo@company.com), todas as reuniões e emails em que o CEO está incluído serão removidos da análise. Assim, para todas as reuniões e emails que incluem o CEO, os metadados para todos os outros destinatários e participantes incluídos nesses mesmos e-mails e reuniões também são excluídos da análise.

Para excluir todos os emails que contêm as palavras-chave "confidencial", "ACP" e "privilegiado", você digitaria: confidencial; ACP;privilegiado

Lógica de exclusão

  • Você pode usar palavras-chave maiúsculas ou minúsculas.
  • Deve corresponder à cadeia de caracteres exata para palavras-chave do assunto.
  • Não corresponde a palavras parciais; você deve listar todas as palavras parciais como termos separados.

Quando você adiciona termos de linha de assunto para excluir da análise, Insights do Viva pode não reconhecer palavras compostas incomuns, especialmente aquelas em idiomas como japonês ou chinês. Para obter melhores resultados, use palavras simples, separadas por ponto-e-vírgula.

Termo da linha de assunto a ser excluído Linha de assunto real Excluídos
legal;aquisição Verifique se isso é LEGAL Sim – O caso é ignorado
legal;aquisição Isso é ilegal Não – Não corresponde a palavras parciais e não exclui ilegal
legal;aquisição Aquisições são finalizadas Não – Não corresponde a palavras parciais e não exclui aquisições
legal;aquisição Isso é uma aquisição legal Sim - Excluído tanto legal quanto aquisição

Saiba mais sobre Insights do Viva privacidade e acesso a dados.

Para configurar as configurações de privacidade

  1. Em Configurações de>analista Privacidade, para o tamanho mínimo do grupo a ser exibido em painéis visuais, defina o tamanho mínimo do grupo. Você não pode usar um valor inferior a 5.

    Observação

    As seguintes configurações de exclusão são opcionais e apenas alteram os resultados da consulta. Essas configurações não alteram a forma como uma consulta funciona.

  2. Em Linhas de assunto hash, selecione Sim para linhas de assunto hash nos resultados da consulta.

  3. Em Excluir domínios, digite um ou mais domínios a serem excluídos.

  4. Em Excluir endereços de email, digite um ou mais endereços de email a serem excluídos.

  5. Em Excluir termos de linhas de assunto, digite um ou mais termos ou palavras-chave a serem excluídos.

  6. Confirme cuidadosamente todas as configurações e selecione Confirmo se todas as configurações de privacidade estão corretas. As configurações só podem ser finalizadas quando você seleciona essa caixa de seleção.

  7. Na parte superior direita da página, selecione Salvar.

Importante

  • Todas as alterações subsequentes nas configurações de privacidade após a configuração inicial, entrem em vigor na próxima atualização de dados de seus dados organizacionais (RH) ou Microsoft dados de colaboração 365.
  • As alterações nas linhas de assunto hash entrarão em vigor imediatamente nos resultados da consulta de reunião.
  • As alterações nas configurações de linhas de assuntode grupo mínimo e hash se aplicam retroativamente a todos os dados, incluindo dados históricos.
  • As alterações na outra exclusão das configurações do Analista se aplicam apenas a novos dados coletados durante a próxima atualização de dados e não afetam dados históricos.