Restringir o acesso a tópicos em Tópicos

Em Tópicos, os stakeholders da sua organização podem querer garantir que tópicos específicos não sejam descobertos e expostos aos usuários licenciados. Por exemplo, você pode estar trabalhando em um projeto sobre o qual ainda não deseja expor nenhuma informação. Embora as permissões do Microsoft 365 em sites, arquivos e outros recursos impeçam os usuários de exibir informações confidenciais em tópicos, há proteções adicionais para impedir que tópicos específicos sejam descobertos.

Embora os administradores de conhecimento controlem as configurações para impedir que os tópicos sejam descobertos, os gerentes de conhecimento e outros stakeholders precisam saber como isso é feito para que possam trabalhar de forma colaborativa.

Importante

Este artigo descreve maneiras de impedir que os tópicos sejam identificados por meio da IA ou exibidos em seu ambiente como uma proteção de segurança adicional. É importante observar que, em Tópicos, os usuários não têm permissão para exibir nada em um tópico que não têm permissão para acessar por meio de permissões do Microsoft 365. Mesmo que um usuário seja capaz de exibir um tópico, seus arquivos, sites e páginas, eles não têm permissões do Microsoft 365 para exibir não estarão visíveis para o usuário. Verificar se as permissões para arquivos confidenciais estão corretamente definidas deve ser sua principal proteção de segurança.

Impedir que tópicos sejam identificados

Os administradores de conhecimento podem restringir o acesso a tópicos específicos impedindo que eles sejam encontrados na indexação inicial. Há duas maneiras de fazer essa tarefa nas configurações de administrador de Tópicos no Centro de administração do Microsoft 365.

• Selecione Sites do SharePoint para excluir da descoberta de tópicos: você pode usar essa configuração para impedir que sites específicos do SharePoint sejam rastreados para tópicos.
• Excluir tópicos pelo nome: os administradores podem usar essa configuração para impedir que tópicos específicos sejam descobertos pelo nome. Nas configurações de administrador de Tópicos, um administrador pode carregar uma lista de tópicos a serem excluídos em um arquivo CSV. Você pode excluir tópicos que têm correspondências exatas ou parciais de um nome de tópico.

Impedir que tópicos sejam exibidos por usuários específicos

Os administradores de conhecimento também podem selecionar quem pode exibir tópicos em sua organização. Essa configuração permite selecionar quais usuários licenciados podem exibir todos os tópicos. Por exemplo, em um ambiente piloto, talvez você queira permitir apenas que um pequeno grupo de usuários possa exibir tópicos.

Remover tópicos de serem exibidos

Os gerentes de conhecimento podem optar por remover tópicos para que os usuários não possam mais vê-los. Na página Gerenciar tópicos no centro de tópicos, os gerentes de conhecimento podem optar por remover tópicos específicos para evitar que eles sejam exibidos. Os tópicos podem ser removidos independentemente de estarem em um estado sugerido, confirmado ou publicado.

Os tópicos removidos poderão ser adicionados posteriormente como tópicos exibantes, se necessário.