Ferramentas de host para eventos FrontRow

Este artigo baseia-se em você ter o FrontRow habilitado para o evento. Para habilitar o FrontRow para seu evento, consulte este artigo: Dimensionando suas audiências com o recurso FrontRow.

Se você quiser saber mais sobre as Ferramentas de Host para um evento não FrontRow, veja aqui: Visão geral das Ferramentas de Host

Agora que você tem seu conjunto de eventos como FrontRow, vamos analisar como usar todos os recursos incríveis que estão habilitados com o FrontRow!

Quando você criou originalmente o evento, foi configurado com a 'Função' do Host para esse evento. Você também pode dar a função host para qualquer outra pessoa que você gostaria de ajudar a executar seu evento, eles terão todas as mesmas habilidades de hospedagem que você (Veja mais sobre funções aqui: Funções em Eventos, Mundos, Grupos e no AltspaceVR). A função Host concede acesso a recursos e habilidades especiais criados especificamente para tornar a hospedagem de um evento virtual ao vivo simples e fácil.

Veja abaixo uma visão geral detalhada desses recursos, habilidades e outras dicas úteis para hospedar eventos FrontRow no AltspaceVR.

Visão geral das ferramentas de host

As Ferramentas de Host aparecem no lado inferior direito do campo de exibição. Ele está disponível para você imediatamente após a criação do evento, para que você possa inserir seu evento a qualquer momento (a hora de início do evento não se aplica aos Hosts ou Moderadores de um evento) e se sentir confortável com as ferramentas antes do showtime. As Ferramentas de Host lhe darão acesso rápido a itens como ir ao ar (necessário para executar eventos frontrow), ativar e enviar mensagens para o público, ativar e desativar os bloqueadores de palco, megafoning-se, permitindo que seus convidados "levantem as mãos" para fazer perguntas ou oferecer comentários, a capacidade de mover-se de FrontRow Room para Room e muito mais.

Host tools menu open with available actions highlighted

Você pode informar que o evento está definido como FrontRow se vir o botão GO ON-AIR.

Alternar Mute-All

Ao silenciar seus participantes, você pode limitar os sons de distração e manter as coisas boas e silenciosas em seu evento FrontRow. A função mute durará pelo tempo que um Host permitir ou quando o Host deixar o espaço. Quando um participante entra no evento ou tenta desativar o deslocamento, os participantes receberão uma mensagem na tela informando que foram silenciados pelo Host. Quando o Host for desativado, os participantes receberão uma mensagem informando que eles também estão desativados.

Todas as Mensagens

Os hosts podem enviar uma mensagem a todos os participantes presentes em seu evento FrontRow. Use qualquer uma de nossas anotações rápidas ou escreva uma original. Uma vez enviado, todos receberão a mensagem como um pop-up.

Amplificar Minha Voz

Os hosts podem amplificar seus microfones para garantir que todos em seu evento front row ouçam o que você está dizendo independentemente da distância.

Ir ao ar

Qualquer pessoa com a função Host poderá ver esse botão. Clicar em Ir no Ar 'Espelhar' seu avatar em todas as Salas frontrow. Depois de "Espelhar" tudo o que você diz e faz será visto em todas as instâncias do evento FrontRow.

Estar no ar durante todo o evento FrontRow é MUITO IMPORTANTE. Você deve estar no ar para que as Ferramentas de Host funcionem corretamente em todas as salas frontrow, caso contrário, elas funcionarão apenas na Sala em que você está.

Observação

Se você precisar voltar ao evento, perca sua conexão com a Internet, mude de Sala para Sala, quando você voltar, NÃO estará no ar. Certifique-se de clicar em Ir ao Ar novamente quando estiver de volta.

Alternar Bloqueador de Estágio

Decida quando e onde os participantes podem ficar. Escolha aproveitar os holofotes, se revezar na apresentação ou convidar todos no palco para uma festa de dança em grupo.

Importante

Nem todos os mundos contêm um bloqueador de estágio, portanto, escolha seus modelos de evento sabiamente. Familiarize-se com nossos modelos de evento em eventos de teste antes de criar seu evento oficial.

O painel de host

Selecionar o botão Painel de Host abrirá opções mais avançadas para o evento FrontRow:

Host panel open with guests tab selected

Painel de convidados

Permite que você acompanhe todos na "Sala" do evento. Em um evento FrontRow, há várias Salas, o Painel de Convidados mostra apenas os convidados na Sala em que você está atualmente. Você pode filtrar o que é mostrado clicando em Todos/Abrir Microfones/Hosts/Amigos/No Ar. É uma lista interativa que fornece um detalhamento de várias páginas de quem está em sua sala.

Tentando encontrar alguém com áudio ruim? Abra microfones para ver quem está desativado. Deseja garantir que todos de que você precisa sejam espelhados em seu evento FrontRow? Selecione No Ar para ver todos que estão no ar e espelhados no momento.

Ferramentas de Moderação

Como host de eventos, você é responsável por gerenciar a experiência de outras pessoas. Para moderar com eficiência, você e seus Moderadores precisam de ferramentas robustas de moderação. Como host de um evento FrontRow, você pode silenciar indivíduos disruptivos, expulsar os separadores de regras do evento (temporariamente ou durante o evento) e até mesmo atribuir a função Moderador/Host a outras pessoas durante o evento para obter ajuda para gerenciar o público-alvo.

Você pode silenciar os convidados do Painel de Convidados imediatamente clicando no ícone do alto-falante ao lado do nome ou, para obter opções extras, selecione o menu de hambúrguer no lado direito do painel do convidado:

Single guest item selected in guest panel

Clique no menu do hambúrguer para abrir todas as opções da Ferramenta de Moderação.

Single guest item selected with moderation tool options highlighted

Agora você pode trabalhar seu FrontRow Hosting Magic e poder usar esses recursos em seus participantes: * Mensagem – Normalmente você precisa ser Amigos para poder enviar mensagens a outro usuário, mas como host você pode enviar/receber mensagens com qualquer pessoa em seu evento. * Mudo - Ative-os para todos no evento. * Megafone - Dê-lhes a capacidade de amplificar minha voz. * No ar - Você pode 'Espelhar' este convidado, isso permitirá que seu avatar seja visto e ouvido por todos em todas as salas em seu evento FrontRow. * Acesso ao estágio – permita que eles possam passar por todos os Bloqueadores de Estágio e ir para a área de estágio. * Fazer Host – fornece a função Host no evento FrontRow. Adicione um Co-Host em tempo real, certifique-se de que eles vão no ar e eles podem ajudá-lo a executar coisas ou fazê-los viajar para as outras salas para verificar as coisas. Todos estão no ar e aparecendo nas salas secundárias? Sua apresentação está sincronizada em todas as Salas ativas? Faça com que eles entrem no ar quando estiverem na outra sala e você poderá falar avatar para avatar de Sala em Sala! * Make Moderator – Fornece a função Moderator em seu evento front row, para ajudá-lo com o controle de multidão. Os moderadores terão acesso a ferramentas de host limitadas, para que possam mudar de Sala para Sala para verificar as coisas, mas não precisam ir ao ar. * Chute – expulsar os separadores de regras do evento, temporariamente ou durante o evento.

Painel de participação

Você pode usar este painel para ajudar a interagir com os participantes do evento. Você pode ter um QA&, formar uma fila para se apresentar para um Microfone Aberto ou garantir que o convidado com quem você está falando também seja Espelhado, para que todos possam ouvir vocês dois conversarem entre si em todas as salas do FrontRow:

Host panel open with participation tab selected

O Painel de Participação foi projetado para ajudá-lo a gerenciar a interação e a participação de seu público-alvo. Aqui, você pode alternar na opção "Permitir Aumentos de Mão" para desbloquear a participação do público. Em eventos FrontRow, você precisará estar no ar primeiro para ativar isso, caso contrário, esse botão aparecerá esmaeçado.

Quando a função "Permitir Aumentos de Mão" é ativada, um botão "Levantar a Mão" aparece para todos no evento FrontRow, na seção inferior direita do campo de exibição:

Raise hand function highlighted in the participation panel

Clicar em 'Levantar Mão' coloca os convidados em uma fila que você controla.

Quando um convidado clica nesse botão, ele aparece em seu Painel de Participação:

Participation panel open with guest with hand raised in queue highlighted

Para ajudá-lo a acompanhar, o Painel de Participação até acenderá uma notificação vermelha quando você tiver convidados esperando para serem chamados, e isso permitirá que você saiba há quanto tempo cada um de seus convidados está esperando, também.

Agora você pode chamá-los clicando no botão 'No Ar + Megafone', isso ativará o botão azul uma vez ativado. Esta ação enviará duas mensagens para o Hand Raiser, para confirmar que eles querem desativar o microfone e "O host ligou para você e fez você mais alto." Depois que eles aceitarem, o botão ficará azul e isso os colocará no ar "Espelhado" e amplificará minha voz "megafone" para todos verem e ouvirem!

Depois de terminar de interagir com eles, primeiro clique no botão azul novamente para tirá-los do ar, o botão não será mais azul e, em segundo lugar, clique no X para descartá-los da lista. Agora você está pronto para o competidor sortudo número dois, e assim por diante, e assim por diante :)

Você também pode dar a eles acesso temporário ao estágio ou clicar no botão Ignorar Tudo à direita, para limpar completamente a lista de Levantadores de Mão e começar de novo.

Painel de salas

Confira rapidamente as informações/botões necessários para gerenciar Salas durante o evento FrontRow:

Rooms panel tab open from the host panel

Observe que ele diz (Você está aqui), que é a sala em que você está atualmente.

As salas têm botões para Redefinir Espaço, Excluir Espaço, Redistribuir Usuários e Teletransportar:

Reset space button highlighted in the room panel

Fará um 'Espaço de Redefinição' na Sala em que você está atualmente. Não é possível redefinir espaços para todas as salas de uma só vez, você precisará viajar para cada Sala para fazer uma redefinição.

Delete space button highlighted in the room panel

Exclui permanentemente a sala em que você está atualmente. Todos na Sala excluída voltarão automaticamente ao evento e ingressarão em uma sala diferente.

Redistribute users button highlighted in the room panel

Às vezes, depois que o evento FrontRow estiver ativado por um tempo, as primeiras salas estão quase em capacidade, mas a última Sala ou duas pode ter apenas um pequeno número de convidados por Quarto. Clicar neste botão dá aos convidados nessa sala a opção de ficar em seu quarto atual ou ir para uma sala mais populosa.

Observação

Você não precisa viajar para a Sala que deseja redistribuir, pode clicar no botão Redistribuir Usuários em qualquer Sala diretamente do Painel de Salas. Tente não fazer isso muitas vezes na mesma sala, os convidados lá podem querer estar apenas com algumas pessoas e talvez não queiram continuar recebendo mensagens pedindo para mover salas.

Teleport there button highlighted in the room panel

É assim que você viaja de uma Sala da Primeira Fila para outra. Os moderadores vão querer usar isso para saltar de Sala em Sala para verificar as multidões. Durante os ensaios, você pode ter um host, no ar, na Sala Primária e fazer com que o resto da sua equipe vá para as outras salas para ver como tudo fica. Está tudo em sincronia nas outras salas e parecendo como na Sala Primária? Se todos que ajudarem a testar tiverem a Função de Host, eles também poderão viajar para as outras Salas, ir ao ar e você poderá ver e ouvir todos para que você possa se comunicar entre salas dessa forma.

Sentindo-se animado para experimentar tudo? Ótimo! Vá em frente e estenda os músculos do evento FrontRow.