Configurar seu locatário Viva Engage

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Para garantir que seus usuários tenham uma experiência consistente, conclua essas tarefas de configuração de locatário no centro de administração Viva Engage antes de convidar os usuários para Microsoft Viva Engage Enterprise.

À medida que você começa a Viva Engage, examine os links no Viva Engage ajuda de administrador para outras tarefas que talvez você queira fazer, como revisar as configurações de segurança e conformidade.

Para acessar as configurações do locatário Viva Engage:

  • Em Viva Engage, selecione o ícone de configurações e vá para o centro de administração.
  • No centro de administração, na guia Configuração e configuração , selecione Configurações de locatário.

Definir o nome do locatário

Importante

Para locatários do Microsoft 365 Viva Engage, o nome no perfil da empresa do Microsoft 365 substitui a configuração de nome do locatário em Viva Engage. Para alterar as configurações de perfil da empresa, consulte Alterar o endereço da sua organização, o contato técnico e muito mais

  • Na página Configurações do locatário , defina o nome do locatário.

Definir uma política de uso

Para garantir que o conteúdo seja apropriado para o office, você pode querer criar uma política de uso para engajamento. Para obter instruções e práticas recomendadas, consulte configurar uma política de uso.

Como administrador Engage, administrador de rede ou administrador verificado, você pode optar por carregar o logotipo da organização no locatário Viva Engage. Esse logotipo aparece no feed inicial do usuário e no cabeçalho de canto de liderança.

  • Use a configuração do logotipo do Locatário para adicionar uma imagem. Somente uma imagem pode ser carregada por vez.

Escolher um idioma para mensagens do sistema

O sistema gera mensagens em resposta às ações do usuário. Essas mensagens permitem que o usuário saiba se a ação foi bem-sucedida. As ações que disparam mensagens do sistema incluem alterações na configuração de rede e no aplicativo. Por exemplo, se você criar uma comunidade, o sistema gerará uma mensagem de banner confirmando que uma nova comunidade foi criada com êxito.

  • Na configuração Idioma , escolha um idioma para mensagens do sistema. Todas as mensagens futuras do sistema aparecem no idioma escolhido. As mensagens de sistema existentes aparecem no idioma anterior.

Definir configurações de mídia por meio do centro de administração do Yammer

Para acessar o centro de administração do Yammer:

  • Na Viva Engage centro de administração, na guia Configuração & Configuração, selecione Configurações de locatário. Na página Configurações do locatário, em Outras, selecione Gerenciar outras configurações de locatário por meio do centro de administração do Yammer.
  • Em Viva Engage, selecione o ícone de configurações e selecione Editar Configurações de administrador de rede.

Exigir que os usuários confirmem mensagens de email antes de postar

  • Na página Configuração, use o Email Configurações para exigir que os usuários confirmem antes de postar mensagens usando email. Para obter mais informações, consulte Configurar email e Viva Engage.

Ativar ou desativar mensagens privadas

Você pode controlar se as mensagens privadas são permitidas na rede a qualquer momento. Ao desativar esse recurso, você remove todas as referências a mensagens privadas na caixa de entrada Engage e no menu Compartilhar em qualquer thread de conversa.

O conteúdo da mensagem privada permanece ingerido para descoberta eletrônica. Os usuários podem navegar até mensagens antigas por meio de notificações e pesquisas, mas não podem responder a mensagens antigas enquanto o recurso está desativado para a rede.

  • Na página Configuração , na seção Recursos Habilitados , selecione se deve desabilitar mensagens privadas.

Restringir permissões de carregamento de arquivo e formatos de arquivo

  1. Na página Configuração , na seção Permissões de Carregamento de Arquivo , defina quais tipos de arquivos podem ser carregados.

  2. Para permitir tipos de arquivo ilimitados, selecione Permitir que as pessoas carreguem e anexem arquivos em qualquer formato.

    Os usuários podem anexar um número ilimitado de arquivos ou imagens (até 5 GB cada) a uma mensagem ou resposta. Os anexos de arquivo são habilitados por padrão.

    Observação

    Carregar uma imagem com mais de 7.680 pixels ou mais alto que 4320 pixels resulta em um erro.

  3. Para restringir quem pode carregar arquivos, desmarque a caixa de seleção Permitir que as pessoas carreguem e anexem arquivos em qualquer caixa de seleção de formato. Escolha entre estas três opções:

    • Permitir que as pessoas carreguem e anexem arquivos em qualquer formato

    • Permitir apenas que as pessoas carreguem e anexem arquivos de imagem ou vídeo: limita anexos a imagens e vídeos. Viva Engage determina o tipo de arquivo por extensão.

      Viva Engage usa os Serviços de Mídia do Azure para tornar os vídeos exibiveis na rede. Para obter mais informações, consulte Serviços de Mídia do Azure.

    • Não permita que ninguém carregue ou anexe arquivos: quando selecionado, essa opção impede que as pessoas carreguem e anexem novos arquivos. Os anexos existentes não são afetados.

Observação

Quando os arquivos são armazenados no Viva Engage, não há marcar de vírus. Os administradores podem exportar os arquivos para executar uma verificação de vírus offline neles. O script personalizado pode automatizar esse processo.

Para grupos de Viva Engage conectados do Microsoft 365 que armazenam arquivos no SharePoint, a verificação de vírus ocorre quando o arquivo é carregado. Para obter mais informações, confira Decteção de vírus no SharePoint Online.

Dica

Os administradores da comunidade podem excluir arquivos postados nos grupos que gerenciam. Outros administradores podem excluir qualquer arquivo.

Para excluir arquivos, um administrador de rede pode selecionar o ícone Viva Engage Configurações e, em seguida, selecionar Arquivos. Isso abre o diretório Arquivos para toda a rede. Os administradores da comunidade podem excluir arquivos postados em um grupo na guia Arquivos no grupo que administram.

Habilitar ou restringir o uso de aplicativos de terceiros

A crescente rede de parceiros e desenvolvedores no Viva Engage continuar a criar aplicativos de terceiros usando uma API. Para encontrar a lista de aplicativos atuais, acesse o Diretório de Aplicativos. Lá, você pode encontrar integrações com o Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics e muitos outros aplicativos empresariais.

  • Na página Configuração , na seção Recursos Habilitados , especifique se deseja permitir aplicativos de terceiros.

    Cuidado

    Limpar essa configuração impede que os usuários adicionem ou acessem esses aplicativos. Observe que todos os usuários, incluindo administradores verificados, perderão o acesso aos aplicativos que foram adicionados antes de limpar essa configuração.

    Observação

    Essa configuração não se aplica aos conectores do Microsoft 365 que podem ser adicionados aos grupos do Microsoft 365. Para desabilitar o uso desses conectores no Viva Engage, use o seguinte comando do PowerShell:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

    Para obter mais informações, consulte Gerenciar Grupos do Microsoft 365 com o PowerShell.

Permitir GIFs do Tenor em mensagens

Por padrão, os usuários podem anexar GIFs fornecidos pela Tenor, uma empresa de terceiros, às postagens.

Observação

A pesquisa GIF no Viva Engage padrão para os filtros "jovens" e "rigorosos" de Tenor para manter GIFs apropriados em uma configuração de escola ou trabalho. Se você vir GIFs inadequados em uma pesquisa, envie email para support@tenor.com com um link para o GIF.

Você pode desativar esse recurso para que os usuários não vejam GIFs do Tenor.

  • Na página Configuração , na seção Recursos Habilitados , desative Mostrar Pesquisa de GIFs do Tenor.

Por padrão, quando você cria uma mensagem com uma URL, Viva Engage busca conteúdo associado a sites de terceiros, incluindo título, resumo, imagens e GIFs. As URLs existentes são armazenadas em cache e retidas até que o cache expire.

Você pode desativar a exibição desses dados para links.

  • Na página Configuração , na seção Recursos Habilitados , habilite ou desabilite Buscar Conteúdo de URL.

Permitir tradução de mensagem

Habilite esse recurso para permitir que os usuários traduzam mensagens de qualquer idioma com suporte do Microsoft Translator no idioma padrão da rede. Para habilitar esse recurso, o administrador de rede deve aceitar um contrato de Termos e Serviços para a tecnologia de tradução proprietária da Microsoft.

Quando esse recurso está habilitado, os usuários têm uma opção Traduzir com qualquer mensagem postada em um idioma diferente do idioma selecionado em Preferências em suas configurações de Viva Engage.

  • Na página Configuração , na seção Recursos Habilitados , selecione se deseja permitir a Tradução de Mensagens.

Permitir menções abreviadas

Habilite esse recurso para permitir que os usuários a @mention outros usuários sem o nome completo. Por exemplo, Carole Poland pode ser mencionada como Carole.

  • Na página Configuração, na seção Recursos habilitados, selecione @menção nomes de usuário personalizados.