Viva Engage e Grupos do Microsoft 365

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Se sua rede Viva Engage for qualificada, você poderá usar comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365 em Viva Engage.

Você pode dizer que uma comunidade no Viva Engage está conectada a Grupos do Microsoft 365 se você vir a seção Recursos do Microsoft 365 no painel de navegação direito da comunidade Viva Engage:

Captura de tela mostrando recursos do Microsoft 365.

Vantagens de usar comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365

As comunidades conectadas ao Microsoft 365 têm muitas vantagens sobre comunidades que não estão conectadas:

Viva Engage configuração para usar comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365

Para usar comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365 no Viva Engage, verifique se sua rede Viva Engage atende aos seguintes requisitos:

  • Você deve impor a identidade do Microsoft 365 para usuários Viva Engage. Quando você impõe pela primeira vez a identidade do Microsoft 365, há um período de avaliação de sete dias, após o qual o status do Microsoft 365 Identity Enforcement muda para Committed.

  • Desde 16 de outubro de 2018, todas as redes Viva Engage devem estar em uma configuração de rede 1:1. Isso significa que você tem uma rede Viva Engage associada a um locatário do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Consolidando várias redes de Viva Engage.

Observação

Se você quiser garantir que todas as suas comunidades estejam conectadas, alinhe sua rede ao Modo Nativo. Para saber mais, confira Visão geral do Modo Nativo.

Veja como o processo funciona depois que sua rede se torna qualificada para grupos conectados:

  • Cerca de 24 horas após o Status no Microsoft 365 Identity Enforcement mudar para Committed:

    • Na seção Grupos de Viva Engage Conectados do Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365), o Status da rede é alterado para Habilitado.

    • Todas as novas comunidades criadas em Viva Engage qualificadas são automaticamente conectadas a Grupos do Microsoft 365.

  • Após cerca de uma semana, as comunidades qualificadas existentes são convertidas em comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365.

Para que uma comunidade seja qualificada, os seguintes critérios se aplicam:

  • O proprietário da comunidade deve ter privilégios de criação do Grupo Microsoft 365. Por padrão, todos os usuários do Microsoft 365 têm esse privilégio.

  • A comunidade deve ser uma comunidade interna pública ou privada. Grupos privados não listados e grupos externos não podem ser conectados a Grupos do Microsoft 365.

  • A comunidade deve ter um proprietário, e deve ter membros.

O que acontece quando você cria uma nova comunidade Viva Engage conectada a Grupos do Microsoft 365

Quando você cria uma comunidade Viva Engage conectada a Grupos do Microsoft 365, o novo grupo do Microsoft 365 é criado e um novo site e biblioteca de documentos do SharePoint, notebook do OneNote e Planner são criados. Esses recursos são adicionais aos seus recursos regulares Viva Engage comunidade. Você pode acessar esses recursos na página da comunidade Viva Engage no Viva Engage.

Se sua rede tiver os arquivos Viva Engage armazenados no recurso do SharePoint que começou a ser implantado em dezembro de 2018, novos arquivos adicionados ao grupo serão armazenados no SharePoint. Veja Onde meus arquivos de Viva Engage estão armazenados?

Importante

Se você criar um grupo do Microsoft 365 de qualquer outro aplicativo, como o Outlook, ele não incluirá Viva Engage. Para que o grupo conectado inclua Viva Engage, você deve criar o grupo em Viva Engage.

Viva Engage redes no Modo Nativo

Quando sua comunidade Viva Engage é um grupo conectado ao Microsoft 365, você pode gerenciar muitos aspectos do grupo por meio do Centro de administração do Microsoft 365. Ou você pode gerenciá-los por meio de Viva Engage, conforme discutido anteriormente neste artigo. Você pode gerenciar todos os grupos de Viva Engage redes que estão no Modo Nativo por meio de ambos os centros de administração. O gerenciamento que pode ser feito por meio do Centro de administração do Microsoft 365 inclui:

  • Adicionar ou remover membros do grupo
  • Gerenciar a propriedade do grupo
  • Excluir um grupo
  • Restaurar um grupo excluído
  • Renomear o grupo
  • Atualizar a descrição do grupo
  • Alterar a configuração de privacidade do grupo

grupos conectados Email e Microsoft 365

Em um grupo conectado configurado a partir de Viva Engage, você pode ter conversas em grupo no Viva Engage ou no Outlook. Se você enviar um email para um grupo no Viva Engage, ele será exibido nas mensagens Viva Engage do grupo. Ou use o nome do grupo na lista de endereços globais do Outlook para enviar email para o grupo que vai diretamente para o Outlook.

Sua empresa pode continuar a usar grupos em Viva Engage e grupos no Outlook com base em qual tipo de grupo se encaixa melhor no cenário de uma equipe.

Email notificações para mensagens Viva Engage podem ser enviadas aos usuários, dependendo das preferências definidas em suas configurações de notificação Viva Engage. Essa configuração se aplica a grupos conectados e não conectados.

Perguntas frequentes - Qualificação de rede

P: Sou administrador. Como fazer saber se minha rede Viva Engage está configurada corretamente e qualificada para Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365?

R: No centro de administração Viva Engage, vá para Configurações de Segurança Administração>Rede. Na seção Grupos de Viva Engage Conectados do Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365), o status para sua rede é exibido como Habilitado.

P: Posso desabilitar Viva Engage conectado a Grupos do Microsoft 365?

R: Não, mas você pode gerenciar quem pode criar Grupos do Microsoft 365. Essas restrições não se aplicam aos administradores globais do Microsoft 365.

P: Se eu restringir a criação de grupos do Microsoft 365 para meu locatário, os grupos criados por esses usuários restritos do Microsoft 365 estão conectados?

R: Não. Os grupos criados por pessoas que estão impedidas de criar grupos do Microsoft 365 não estarão conectados ao Microsoft 365.

P: Se eu tiver várias redes de Viva Engage mapeadas para o Microsoft 365, os grupos de Viva Engage conectados ao Microsoft 365 funcionarão?

R: Não. A experiência de grupos de Viva Engage conectados ao Microsoft 365 funciona apenas para um locatário do Microsoft 365 associado a um único Viva Engage rede. Confira Migração de rede: consolidar várias redes de Viva Engage. Essa configuração é necessária para todas as redes Viva Engage a partir de 16 de outubro de 2018.

P: Não quero que meus grupos existentes se conectem ao Microsoft 365. Posso desligar isso?

R: Não, mas você pode gerenciar quem pode criar grupos, o que também se aplica à conversão de grupos existentes. Somente grupos que têm pelo menos um administrador com privilégios de criação de grupo podem estar conectados ao Microsoft 365.

Se você aplicar uma nova política de criação, essa política não alterará retroativamente grupos que já estão conectados ao Microsoft 365. Afeta apenas novos grupos.

P: Eu tenho um grupo não conectado. Como posso fazer com que ele seja conectado?

R: quando sua rede se torna qualificada pela primeira vez para grupos conectados, todos os grupos que atendem aos critérios são convertidos em grupos conectados. Depois disso, os grupos não serão conectados automaticamente se se tornarem qualificados. Por exemplo, digamos que sua rede tenha políticas de criação de grupo da Microsoft aplicadas e você adicione um administrador de grupo com permissão de criação de grupo. Para ter um grupo conectado, você pode enviar uma solicitação de suporte para ter todos os grupos qualificados em sua rede conectados.

Perguntas frequentes – Geral

P: Que tipo de comunidades de Viva Engage podem ser conectadas a Grupos do Microsoft 365?

R: Atualmente, apenas comunidades internas privadas e públicas podem estar conectadas a Grupos do Microsoft 365.

P: Posso tornar minha comunidade de Viva Engage conectada ao Microsoft 365 privada e não listá-la no Diretório de Grupo (segredo)?

R: Não. Essa configuração não está disponível para comunidades de Viva Engage conectadas ao Microsoft 365.

P: Posso usar um grupo existente ou um site do SharePoint para um grupo de Viva Engage conectado ao Microsoft 365?

R: Não, um novo grupo e recursos específicos para esse novo grupo são criados quando você cria uma comunidade conectada ao Microsoft 365 em Viva Engage. Você não pode conectar uma nova comunidade Viva Engage a um grupo existente do Microsoft 365, a um site do SharePoint existente ou a uma biblioteca de documentos do SharePoint ou a um notebook do OneNote existente.

P: Posso ocultar um grupo conectado ao Microsoft 365 do Catálogo de Endereços Global?

R: Sim. Use o seguinte cmdlet no PowerShell:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Para obter mais informações, consulte Set-UnifiedGroup.

P: Onde posso criar Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365?

R: Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365 só podem ser criadas em Viva Engage. Os grupos do Microsoft 365 criados em outros locais não incluem uma comunidade Viva Engage.

P: Posso criar uma comunidade Viva Engage conectada a Grupos do Microsoft 365 do Centro de administração do Microsoft 365?

R: Não, essa funcionalidade será adicionada em ondas posteriores. No entanto, para Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365, você pode gerenciar membros e excluir grupos do Centro de administração do Microsoft 365. As atualizações de metadados também podem ser aplicadas a grupos do centro de administração.

P: Posso adicionar usuários externos a Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365?

R: Não. Isso causa uma falha de sincronização porque os usuários externos não são gerenciados por Microsoft Entra ID.

P: Quantos membros meu grupo pode ter?

R: Como o limite superior de associação depende de como os membros interagem com os recursos associados provisionados com o grupo Microsoft 365, não há nenhum limite superior documentado. No entanto, os clientes têm usado Viva Engage comunidades com associações que variam de 1.000 a mais de 100.000 membros.

P: O que acontece se eu excluir uma comunidade Viva Engage conectada a Grupos do Microsoft 365?

R: Todo o conteúdo do Microsoft 365 associado à comunidade é excluído. Esse conteúdo inclui a biblioteca de documentos, o notebook do OneNote e os planos do Planner. Esses recursos são "excluídos sem exclusão" e podem ser restaurados pelo administrador por até 30 dias.

P: A política de expiração de grupo do Microsoft 365 se aplica a Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365?

R: Sim. Quando um grupo do Microsoft 365 é excluído porque expirou, a comunidade Viva Engage é excluída.

P: Posso ter uma comunidade Viva Engage conectada a Grupos do Microsoft 365 que usa associação dinâmica?

R: Sim. Qualquer comunidade de Viva Engage conectada ao Microsoft 365 pode ser convertida em associação dinâmica. Consulte Criar um grupo dinâmico para obter requisitos e limitações.

P: Em um grupo conectado, vejo que há arquivos Viva Engage e uma Biblioteca de Documentos do SharePoint Online. São a mesma coisa?

R: Não, essas coisas são locais separados para armazenar arquivos. Os membros do grupo têm acesso a ambos os locais. Os arquivos anexados a mensagens Viva Engage ou carregados em uma página Arquivos são armazenados em Viva Engage armazenamento em nuvem. Os arquivos carregados diretamente na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo são armazenados no SharePoint.

Recomendamos armazenar conteúdo que precise das funcionalidades de estrutura e gerenciamento do SharePoint na biblioteca de documentos do grupo. Para facilitar o compartilhamento de imagens e documentos ou transmitir vídeos em Viva Engage, recomendamos que você continue a usar o Viva Engage armazenamento em nuvem padrão.

Observação

A partir de dezembro de 2018, estamos em processo de implantação Viva Engage arquivos armazenados no SharePoint. Quando sua rede obtém esse novo recurso, novos arquivos carregados em Viva Engage são armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo na pasta Aplicativos/Viva Engage. Todos os arquivos que foram carregados antes de sua rede obter esse novo recurso permanecem em Viva Engage armazenamento em nuvem. Para descobrir onde Viva Engage arquivos são armazenados para sua rede, consulte Como fazer dizer onde meus arquivos Viva Engage estão armazenados?

P: Minhas comunidades de Viva Engage conectadas ao Grupos do Microsoft 365 seguem minha política de nomenclatura de Grupos do Microsoft 365?

R: Sim. Qualquer nova comunidade criada em Viva Engage obtém o prefixo e o sufixo adicionados da política de nomenclatura de grupo. Palavras bloqueadas não são permitidas no nome do grupo. Para obter mais informações, consulte Grupos do Microsoft 365 política de nomenclatura.

Observação

Somente os grupos do Microsoft 365 criados durante a migração para o Modo Nativo para apoiar comunidades existentes não seguirão a política de nomenclatura de grupo.

Viva Engage nomes da comunidade não podem conter os seguintes caracteres: @, #, [, ], <ou >. Se a política de nomenclatura incluir qualquer um desses caracteres, os usuários Viva Engage regulares não poderão criar comunidades no Viva Engage. Os administradores globais do Microsoft 365 ainda podem criar comunidades no Viva Engage.

P: Posso usar minhas comunidades Viva Engage conectadas a Grupos do Microsoft 365 com licenciamento baseado em grupo em Microsoft Entra ID?

R: Por padrão, Viva Engage comunidades conectadas a Grupos do Microsoft 365 não são compatíveis com Microsoft Entra grupo Licenciamento baseado porque os grupos não estão habilitados para segurança.

Perguntas frequentes - Solução de problemas

P: apenas algumas das minhas comunidades foram convertidas em grupos do Microsoft 365. Como fazer converter o resto?

Quando a conversão automatizada aconteceu, ela não converteu comunidades que não atenderam aos critérios de elegibilidade. Você pode fazer as alterações necessárias para tornar essas comunidades qualificadas e criar um tíquete de suporte para convertê-las.

Antes de abrir o tíquete de suporte:

  • Verifique se todos os grupos têm um proprietário e todos os proprietários têm privilégios de criação de grupo do Microsoft 365.

  • Verifique se todos os grupos têm membros.

  • Se você tiver grupos não listados (secretos), altere-os para grupos públicos ou privados.

Para encontrar essas informações, você pode fazer uma exportação de dados e procurar no arquivo groups.csv. Você deve cruzar a lista de proprietários com a lista de pessoas que têm privilégios de criação de grupo do Microsoft 365.

P: Quanto tempo até que as alterações em uma comunidade Viva Engage conectada à Grupos do Microsoft 365 entrem em vigor no Viva Engage?

As alterações nas comunidades conectadas podem levar até 24 horas para entrar em vigor em toda a sua rede. Essas alterações incluem alterações na associação de grupo, permissões, nome e outras configurações.

Gerenciar quem pode criar grupos do Microsoft 365

Exportar dados de Viva Engage