Os elementos do e-mail de convite de colaboração B2B
Os e-mails de convite são um componente crítico para trazer parceiros como usuários de colaboração B2B do Microsoft Entra. Não é necessário que você envie um e-mail para convidar alguém usando a colaboração B2B, mas dá ao usuário todas as informações necessárias para decidir se aceita seu convite ou não. Também lhe dá uma ligação que pode sempre consultar no futuro, caso precise de regressar aos recursos.
Explicando o e-mail
Vamos examinar alguns elementos do e-mail para que você saiba a melhor forma de usar seus recursos. Esses elementos podem parecer ligeiramente diferentes em alguns clientes de e-mail.
Assunto
O assunto do e-mail segue este padrão:
<username> convidou você a acessar aplicativos dentro de sua organização.
Endereço do remetente
Usamos um padrão semelhante ao LinkedIn para o endereço De. Esse padrão deve deixar claro que, embora o e-mail venha de invites@microsoft.com, o convite é de outra organização. O formato é: Convites da Microsoft ou convites invites@microsoft.com da Microsoft em nome do nome do <locatário>invites@microsoft.com.
Nota
Para o serviço do Azure operado pela 21Vianet na China, o endereço do remetente é Invites@oe.21vianet.com.
Para Microsoft Entra ID para governo, o endereço do remetente é invites@azuread.us.
Responder A
O e-mail de resposta é definido como o e-mail do remetente quando disponível, para que a resposta ao e-mail envie um e-mail de volta para o convidado.
Aviso de phishing
O e-mail começa com um breve aviso ao usuário sobre phishing, alertando-o de que ele só deve aceitar convites esperados. É uma boa prática garantir que os parceiros que você está convidando não serão surpreendidos pelo seu convite, mencionando-o com antecedência.
Informações e mensagem de convite do Inviter
O e-mail inclui o nome e o domínio principal associados à organização que envia o convite. Esta informação deve ajudar o convidado a tomar uma decisão informada sobre a aceitação do convite. O convidado pode incluir uma mensagem como parte de seu convite para o diretório, grupo ou aplicativo, ou quando usa a API de convite. A mensagem é destacada na seção principal do e-mail. O nome e a imagem de perfil do convidado também são incluídos se eles tiverem definido um. A mensagem em si é uma área de texto, portanto, por razões de segurança, não processa tags HTML.
Aceitar convite botão ou link e redirecionar URL
A próxima seção do e-mail contém informações sobre para onde o convidado será levado depois de aceitar o convite, e um botão ou link para fazê-lo. No futuro, o convidado pode sempre usar este link para retornar aos seus recursos diretamente.
Secção do rodapé
O rodapé contém mais informações sobre o convite que está sendo enviado. Há sempre uma opção para o convidado bloquear futuros convites. Se a organização tiver definido uma declaração de privacidade, o link para a declaração será exibido aqui. Caso contrário, uma nota indica que a organização não definiu uma declaração de privacidade.
Bloquear uma organização (cancelar a subscrição)
No convite de uma organização, o rodapé contém uma opção para Bloquear convites futuros. Um usuário convidado pode selecionar este link para bloquear futuros convites da organização. Essa ação também adiciona a organização à lista de não inscritos do usuário em https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
Ver organizações que bloqueou
Um utilizador convidado pode seguir estes passos para ver ou exportar as organizações que bloqueou:
- Aceder a https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- Introduza o seu e-mail e siga os passos de início de sessão para autenticação de código de acesso único por e-mail.
- Exiba as organizações que você bloqueou ou exporte os nomes usando copiar e colar.
Nota
Se quiser permitir que uma organização que bloqueou o convide novamente, pode escolher a organização e selecionar Seguinte.
Como o idioma é determinado
O idioma apresentado ao usuário convidado no e-mail de convite é determinado pelas seguintes configurações. Essas configurações são listadas em ordem de precedência. Se uma configuração não estiver configurada, a próxima configuração na lista determinará o idioma.
- A propriedade messageLanguage do objeto invitedUserMessageInfo se a API Create invitation for usada
- A propriedade preferredLanguage especificada no objeto de usuário do convidado
- O idioma de notificação definido nas propriedades do locatário doméstico do usuário convidado (somente para locatários do Microsoft Entra)
- O idioma de notificação definido nas propriedades do locatário de recurso
Se nenhuma dessas configurações estiver configurada, o padrão de idioma será inglês (EUA).