Tutorial: Convidar utilizadores da colaboração B2B do Azure AD em massa

Se utilizar a colaboração B2B do Azure Active Directory (Azure AD) para trabalhar com parceiros externos, pode convidar múltiplos utilizadores convidados para a sua organização ao mesmo tempo. Neste tutorial, aprende-se a usar o portal do Azure para enviar convites em massa para utilizadores externos. Especificamente, seguirá estes passos:

  • Utilizar os utilizadores a granel convidam os utilizadores a preparar um ficheiro de valor separado (.csv) com as informações do utilizador e preferências de convite
  • Faça o upload do ficheiro .csv para Azure AD
  • Verificar se os utilizadores foram adicionados ao diretório

Se não tiver Azure Ative Directory, crie uma conta gratuita antes de começar.

Compreenda o modelo CSV

Faça o download e preencha o modelo de CSV de upload em massa para ajudá-lo a convidar Azure AD utilizadores convidados a granel. O modelo CSV que descarrega pode parecer este exemplo:

Spreadsheet for upload and call-outs explaining the purpose and values for each row and column

Estrutura do modelo CSV

As linhas de um modelo de CSV descarregado são as seguintes:

  • Número da versão: A primeira linha que contém o número da versão deve ser incluída no upload CSV.
  • Posições de coluna: O formato das posições da coluna é <o nome> do item [Nome de Propriedade] <Obrigatório ou em branco>. Por exemplo, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Algumas versões mais antigas do modelo podem ter ligeiras variações.
  • Linha exemplos: Incluímos no modelo uma linha de exemplos de valores para cada coluna. Deve remover os exemplos e substituí-lo pelas suas próprias entradas.

Orientações adicionais

  • As duas primeiras linhas do modelo de upload não devem ser removidas ou modificadas, ou o upload não pode ser processado.
  • As colunas necessárias são listadas primeiro.
  • Não recomendamos a adição de novas colunas ao modelo. Quaisquer colunas que adicionar são ignoradas e não processadas.
  • Recomendamos que descarregue a versão mais recente do modelo CSV com a maior frequência possível.

Pré-requisitos

Precisa de duas ou mais contas de e-mail de teste para as quais possa enviar os convites. As contas têm de ser externas à sua organização. Pode utilizar qualquer tipo de conta, incluindo contas sociais como os endereços do gmail.com ou outlook.com.

Convidar utilizadores convidados a granel

  1. Inscreva-se no portal do Azure com uma conta que é um administrador global na organização.

  2. No painel de navegação, selecione Azure Ative Directory.

  3. Em Gestão, selecione Todos os Utilizadores.

  4. Selecione a granel>convite a granel.

    Bulk invite button

  5. Na página de convidar a granel , selecione Descarregue para obter um modelo de .csv válido com propriedades de convite.

    Download the CSV file

  6. Abra o modelo de .csv e adicione uma linha para cada utilizador convidado. Os valores exigidos são:

    • Endereço de e-mail para convidar - o utilizador que receberá um convite

    • Url de redirecionamento - o URL para o qual o utilizador convidado é reencaminhado após aceitar o convite. Se pretender encaminhar o utilizador para a página As Minhas Aplicações, tem de alterar este valor para https://myapps.microsoft.com ou https://myapplications.microsoft.com.

    Example of a CSV file with guest users entered

    Nota

    Não utilize vírgulas na mensagem de convite personalizada porque evitarão que a mensagem seja analisada com sucesso.

  7. Guarde o ficheiro.

  8. Na página de convidar a Granel , no upload do seu ficheiro CSV, navegue para o ficheiro. Quando selecionar o ficheiro, inicia-se a validação do ficheiro .csv.

  9. Quando o conteúdo do ficheiro for validado, verá o Ficheiro carregado com sucesso. Se houver erros, tem de os corrigir antes de poder submeter o trabalho.

  10. Quando o seu ficheiro passar a validação, selecione Enviar por terminação da operação a granel Azure que adiciona os convites.

  11. Para ver o estado do trabalho, selecione Clique aqui para ver o estado de cada operação. Ou, pode selecionar os resultados da operação a granel na secção Atividade . Para mais detalhes sobre cada item de linha dentro da operação a granel, selecione os valores sob as colunas # Sucesso, # Falha ou Pedidos Totais . Se ocorrerem falhas, as razões para o fracasso serão listadas.

    Example of bulk operation results

  12. Quando o trabalho terminar, verá uma notificação de que a operação a granel foi bem sucedida.

Verifique os utilizadores convidados no diretório

Verifique se os utilizadores convidados que adicionou existem no diretório, quer no portal do Azure quer utilizando o PowerShell.

Ver utilizadores convidados no portal do Azure

  1. Inscreva-se no portal do Azure com uma conta que é administrador do Utilizador na organização.
  2. No painel de navegação, selecione Azure Ative Directory.
  3. Em Gerir, selecione Utilizadores.
  4. Em 'Under Show', selecione apenas os utilizadores convidados e verifique se os utilizadores adicionados estão listados.

Ver utilizadores convidados com PowerShell

Para ver os utilizadores convidados com o PowerShell, vai precisar do Microsoft.Graph. Módulo PowerShell dos Utilizadores. Em seguida, inscreva-se usando o Connect-MgGraph comando com uma conta de administração para consentir com os âmbitos necessários:

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

Execute o seguinte comando:

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

Deverá ver os utilizadores que convidou listados, com um nome principal de utilizador (UPN) no formato endereçoe-mail#EXT#@dominio. Por exemplo, lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, onde contoso.onmicrosoft.com é a organização de onde enviaste os convites.

Limpar os recursos

Quando já não for necessário, pode eliminar as contas de utilizador do teste no diretório na página portal do Azure na página Utilizadores, selecionando a caixa de verificação ao lado do utilizador convidado e, em seguida, selecionando Delete.

Ou pode executar o seguinte comando PowerShell para eliminar uma conta de utilizador:

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

Por exemplo: Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

Passos seguintes

Neste tutorial, enviou convites em massa para utilizadores convidados fora da sua organização. Em seguida, saiba como o processo de resgate do convite funciona.