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Aderir ao Contrato de Cliente da Microsoft (MCA)

Este manual (guia) ajuda os clientes que compram software e serviços Microsoft através de um gestor de conta Microsoft a configurar um MCA. O guia foi criado para recomendar as melhores práticas para integrá-lo a um MCA.

Os processos de integração e as considerações importantes variam, dependendo de se está:

  • É novo no MCA e ainda não assinou um contrato MCA, mas pode ter comprado produtos Azure e por dispositivo ou por utilizador utilizando outro método, como um mecanismo de licenciamento ou tipo de contrato.

-Ou-

  • Migração de um Enterprise Agreement (EA) existente para um MCA.

Este guia segue cada caminho e fornece informações para cada etapa do processo. Várias das etapas a seguir são semelhantes para cada caminho. No entanto, existem notas importantes destacadas em cada caminho para facilitar cada etapa do processo.

Importante

  • Migrar de um EA existente para um MCA é uma mudança de faturação. Não é um recurso do Azure ou uma alteração de permissão de acesso.
  • O MCA pode não estar disponível para todos os clientes. Trabalhe com o seu gestor de conta Microsoft para ver se é elegível ou consulte as Perguntas frequentes sobre o Contrato de Cliente Microsoft.

Termos importantes

  • Enterprise Agreement (EA) - Um contrato de licenciamento concebido para grandes organizações com 500 ou mais utilizadores ou dispositivos. É um programa de licenciamento por volume que dá às organizações a flexibilidade de comprar serviços de nuvem do Azure ou baseados em estação e licenças de software sob um contrato.
  • Contrato de Cliente Microsoft (MCA) - Um contrato de licenciamento da Microsoft concebido para processamento automatizado, atualização dinâmica de termos, preços transparentes e capacidades melhoradas de gestão de faturação.
  • Pay-as-you-go (PAYG) – Um método de faturamento de computação de utilidade pública usado na computação em nuvem e voltado para organizações e usuários finais. O pagamento conforme o uso é uma opção de preço em que você paga pelos recursos que usa por hora ou mensalmente. Você paga apenas pelo que usa e pode aumentar ou diminuir a escala conforme necessário.
  • APIs - Um intermediário de software que permite que dois aplicativos interajam entre si. Por exemplo, define os tipos de chamadas ou pedidos que podem ser feitos, como fazê-los, os formatos de dados que devem ser usados e as convenções a seguir.
  • Power BI - Um conjunto de ferramentas de visualização de dados da Microsoft usadas para fornecer informações em todas as organizações.

O que é um MCA?

O MCA é um contrato de compra simplificado apresentado, aceite e armazenado através de uma experiência totalmente digital. É um contrato curto e simples que não expira e é atualizado automaticamente à medida que você adiciona produtos.

Benefícios da MCA

O MCA tem vários benefícios que podem melhorar seu processo de faturação, operações de faturamento e gerenciamento de custos gerais, incluindo:

Compra simplificada com acesso rápido e totalmente automatizado ao Azure e por dispositivo ou licenças de utilizador

  • Um contrato único e curto que não expira e pode ser assinado digitalmente
  • Permite concluir uma compra e começar a usar o Azure imediatamente
  • Sem custos iniciais necessários com a faturação pré-paga para a maioria dos serviços
  • Compre apenas o que precisa quando precisar e negocie compromissos quando desejar
  • Você pode gerenciar e acompanhar facilmente o uso de software da sua organização com assinaturas por dispositivo ou por usuário

Experiência de faturação melhorada com faturas intuitivas

  • O layout intuitivo das faturas exibe as cobranças em um formato fácil de ler, tornando as despesas mais fáceis de entender
  • Organize facilmente os custos por equipes, projetos, departamentos ou qualquer outra maneira que você precise
  • Receba quantas faturas precisar para acompanhar melhor os seus custos

Ferramentas de gerenciamento, implantação e otimização em um único portal

  • Gerencie todas as suas compras do Azure por meio de um portal único e unificado no Azure.com
  • Controle centralmente as autorizações do usuário em um único local com um único conjunto de funções
  • Os recursos integrados de gerenciamento de custos fornecem informações de nível empresarial sobre o uso com recomendações sobre como economizar dinheiro
  • Gerencie facilmente suas assinaturas por dispositivo ou usuário para licenças da Microsoft através do mesmo portal, simplificando seu processo de gerenciamento de software.

Novo Cliente MCA

Esta seção descreve as etapas que você deve seguir para habilitar e assinar um MCA, o que permite que você experimente seus benefícios.

Nota

As etapas a seguir se aplicam somente a novos clientes MCA que nunca assinaram um MCA ou EA, mas que poderiam ter comprado o Azure ou por dispositivo ou produtos de usuário por meio de outro método, como um veículo de licenciamento ou tipo de contratação. Se você for um cliente migrando para o MCA de um Microsoft EA existente, consulte Migrar de um EA para fazer a transição para um MCA.

Comece sua jornada para o MCA usando as etapas no diagrama a seguir. Mais detalhes e links de suporte estão nas seções que seguem o diagrama.

Diagrama a mostrar as etapas para novos clientes se integrarem numa MCA.

Configuração de novo contrato de cliente

As secções seguintes ajudam-no a configurar o seu contrato MCA.

Passo 1 – Ligue-se ao seu gestor de conta Microsoft

Trabalhe com o seu gestor de conta Microsoft para obter uma proposta MCA para produtos e serviços e para assinar o contrato. Com um MCA, o contrato é digital; no entanto, há várias opções de assinatura para atender a diferentes requisitos do cliente.

No processo de contrato MCA, há duas funções principais do cliente – o signatário e o proprietário da conta de cobrança.

Pontos importantes

Há duas funções de cliente atribuídas a uma pessoa nos processos Clique para aceitar e Assinatura eletrônica incorporada. A pessoa que tem a função de Proprietário da Conta de Cobrança pode, então, convidar outra pessoa em sua organização para concluir o processo de aceitação do contrato. Essa pessoa também recebe a função de Proprietário da Conta de Faturação.

  • O signatário é a pessoa na sua organização que está autorizada a aceitar e celebrar acordos contratuais em nome da empresa.
  • O Proprietário da Conta de Faturação é o administrador da Conta de Faturação. Essa pessoa faz o pedido, aceita a proposta e deve ter uma identidade do Microsoft Entra no locatário do cliente.

Pode acelerar a criação de propostas e a assinatura de contratos recolhendo as seguintes informações antes de contactar o seu gestor de conta Microsoft:

  • ID do número de inscrição expirando ou quaisquer outras subscrições que pretenda consolidar no âmbito do seu novo Contrato de Cliente Microsoft
  • Nome de domínio ou ID de inquilino existente que pretende que seja principal na sua Conta de Faturação
  • Denominação legal e endereço da empresa
  • IVA ou número de identificação fiscal da empresa
  • Nome, número de telefone e endereço de e-mail do contato principal

O nome e o endereço de e-mail do Proprietário da Conta de Cobrança que é a pessoa na sua organização que tem autorização. Eles fazem as compras iniciais e assinam o MCA. Eles podem ou não ser a mesma pessoa que o signatário mencionado anteriormente, dependendo dos requisitos da sua organização.

Se a sua organização tiver requisitos específicos para assinar contratos, como quem pode assinar, limites de compra ou quantas pessoas precisam assinar, informe seu gerente de conta da Microsoft com antecedência.

Passo 2 – Receba a proposta

No final do Passo 1, o gestor de conta Microsoft criou uma proposta de software e serviços com base nas suas necessidades empresariais específicas. Depois, você recebe um e-mail com um hiperlink que o leva aos detalhes da proposta.

Siga o hiperlink enviado por e-mail para revisar sua proposta quanto à precisão e integridade e vá para a Etapa 3 se estiver satisfeito. Se não receber a proposta gerada por correio eletrónico, verifique a sua pasta de spam ou contacte o seu gestor de conta Microsoft.

Passo 3 – Aceitar proposta

Pode rever a proposta e assinar o MCA no Centro de Administração da Microsoft através da hiperligação partilhada pelo seu gestor de conta Microsoft. A escolha do método de assinatura MCA depende se a sua empresa requer uma cópia física e se o MCA deve exibir quem assinou o contrato.

Com base nos seus requisitos de assinatura, solicite o artigo apropriado ao seu gestor de conta Microsoft:

  • Etapas de assinatura Clique para aceitar – O processo funciona melhor quando há uma única pessoa em sua organização que é signatária (para aceitar o MCA) e o proprietário da conta de cobrança (para aceitar a proposta). Não há necessidade de blocos de assinatura da Microsoft ou do cliente. É a opção de assinatura mais simples.
  • Etapas de assinatura eletrônica incorporadas – O processo funciona melhor quando há uma única pessoa em sua organização que é o signatário (para aceitar o MCA) e o proprietário da conta de cobrança (para aceitar a proposta). Use-o quando precisar ver os blocos de assinatura reais da Microsoft e do cliente.
  • Etapas de assinatura de assinatura eletrônica – O processo funciona melhor quando você tem um signatário que não necessariamente tem uma identidade do Microsoft Entra no locatário e quando os blocos de assinatura reais da Microsoft e do cliente são necessários. Com a opção de assinatura, uma pessoa diferente que tenha uma identidade do Microsoft Entra no locatário deve ser atribuída como proprietária da conta de cobrança para aceitar a proposta. A opção de assinatura permite que um ou mais revisores analisem o contrato.
  • Etapas de assinatura física – O processo funciona melhor quando se precisar de um contrato em papel e assinaturas físicas da sua organização e da Microsoft. Você pode atribuir uma ou mais pessoas da sua organização como signatários para assinar o MCA. Um signatário, ou uma pessoa diferente da sua organização, deve ser designado pelo seu gestor de conta da Microsoft como proprietário da conta de faturação para aceitar a proposta e poder fazê-lo no Centro de Administração. A opção de assinatura suporta um ou mais revisores para revisar o contrato.

Passo 4 – Concluir a compra

Para as etapas de assinatura eletrônica e física, depois de aceitar a proposta, seu gerente de conta da Microsoft precisa enviar um link de proposta para o proprietário da conta de cobrança para concluir o checkout. O proprietário da conta de cobrança vai ao Centro de Administração para fazer check-out e concluir a compra.

Importante

Até que concluas o processo de finalização da compra, o teu MCA não estará disponível para uso.

Torne-se operacional com o novo MCA

Para se tornar operacional inclui etapas para gerenciar contas de faturamento, entender completamente suas faturas e conhecer as ferramentas que ajudam a orçar e prever despesas. Conclua as etapas principais a seguir. Para obter mais informações, consulte Principais ações do cliente com o MCA.

Passo 5 – Configurar a conta de faturação

Cada conta de faturação tem pelo menos um perfil de faturação. O seu primeiro perfil de faturação é configurado quando se inscreve para utilizar o Azure. Os usuários atribuídos a funções para um perfil de faturamento podem exibir custos, definir orçamentos e gerenciar e pagar faturas. Obtenha uma visão geral de como configurar e gerenciar sua conta de faturamento e saiba mais sobre os poderosos recursos de cobrança.

Para obter mais informações, consulte os seguintes vídeos de instruções:

Se estiver à procura de recursos de vídeo do centro de administração do Microsoft 365, consulte Tutoriais em vídeo do Contrato de Cliente da Microsoft.

Passo 6 – Compreender a sua fatura MCA

Na conta de faturação de um MCA, é gerada uma fatura todos os meses para cada perfil de faturação. A fatura inclui todos os encargos do mês anterior organizados por seções de fatura que você pode definir. Você pode exibir suas faturas no portal do Azure e comparar as cobranças com os arquivos de detalhes de uso. Saiba como funcionam as cobranças na sua fatura e faça um tutorial passo a passo sobre faturas.

Para obter mais informações, consulte o vídeo Como localizar e ler suas faturas do Contrato de Cliente da Microsoft no portal do Azure.

Passo 7 – Conheça as funcionalidades do MCA

Saiba mais sobre os recursos que você pode usar para otimizar sua experiência e acelerar o valor do MCA para sua organização.

Para obter mais informações, consulte os seguintes recursos:

Estabeleça governança para seu novo MCA

As seções a seguir ajudam você a estabelecer governança para seu MCA.

Etapa 8 – Confirmar o acesso e as funções da conta de cobrança

Recomendamos a utilização de funções de conta de faturação para gerir a sua conta de faturação no MCA. Essas funções são adicionais às funções internas do Azure usadas para gerenciar atribuições de recursos. As funções da conta de faturamento são usadas para gerenciar sua conta de faturamento, perfis e seções de fatura. Saiba como gerir quem tem acesso à sua conta de faturação e obtenha uma descrição geral de como funcionam as funções da conta de faturação no Azure.

Para obter mais informações, consulte o vídeo Como gerenciar o acesso ao seu Contrato de Cliente Microsoft no portal do Azure.

Passo 9 – Organize os seus custos e personalize a faturação

O MCA oferece flexibilidade para organizar seus custos com base em suas necessidades, seja por departamento, projeto ou ambiente de desenvolvimento. Entenda como organizar seus custos e personalizar seu faturamento para atender às suas necessidades.

Para obter mais informações, consulte o vídeo Como otimizar suas cargas de trabalho e reduzir custos no Contrato de Cliente da Microsoft.

Passo 10 – Avalie as suas necessidades para mais inquilinos

A MCA lhe permite criar relações de faturamento multicliente. Permitem-lhe partilhar de forma segura a sua conta de faturação com outros inquilinos, mantendo ao mesmo tempo o controlo sobre os seus dados de faturação. Se a sua organização precisar de vários inquilinos, consulte Gerir a faturação em vários inquilinos.

Gerencie seu novo MCA

Use as seções a seguir para gerenciar seu MCA.

Passo 11 – Configurar a sua fatura

É importante garantir que as informações da sua conta de faturação são precisas e atualizadas. Confirme o endereço da sua conta de faturação, a morada de faturação, o número da ordem de compra, o número de identificação fiscal e os detalhes de login. Para obter mais informações, consulte Alterar informações de contato de uma conta de cobrança do Azure.

Passo 12 – Gerir métodos de pagamento

Siga as instruções na parte inferior da fatura sobre como pagar a fatura.

Existem duas formas de pagar a sua fatura do Azure. Pode pagar com o método de pagamento predefinido do perfil de faturação ou fazer um pagamento único com a funcionalidade Pagar agora.

Se se inscreveu no Azure através de um gestor de conta Microsoft, o seu método de pagamento predefinido foi definido como transferência bancária. O pagamento automático com cartão de crédito não é uma opção se se inscrever no Azure através de um gestor de conta Microsoft. Em vez disso, você pode pagar até $50.000 USD com um cartão de crédito para faturas MCA individuais (sujeito à aprovação do cartão de crédito).

Para obter mais informações, consulte Pagar a sua fatura do Contrato de Cliente Microsoft Azure ou do Programa de Subscrição Online da Microsoft Azure.

Passo 13 – Criar subscrição

Uma assinatura do Azure é um contêiner lógico usado para criar recursos no Azure. É uma forma de gerir o acesso, a faturação e os recursos dos serviços do Azure. Pode criar várias subscrições para organizar recursos e gerir a faturação. Cada assinatura tem limites para o número de recursos que você pode criar e a quantidade de uso que você pode consumir. Você pode usar o portal do Azure para gerenciar suas assinaturas, incluindo criá-las, excluí-las e modificá-las.

Para criar uma assinatura, consulte Criar uma assinatura do Contrato de Cliente Microsoft.

Para obter mais informações sobre como criar uma assinatura, consulte o vídeo Como criar uma Assinatura do Azure em seu Contrato de Cliente Microsoft.

Se estiver à procura de recursos de vídeo do centro de administração do Microsoft 365, consulte Tutoriais em vídeo do Contrato de Cliente da Microsoft.

Migrar do EA para o MCA

Esta seção do guia de integração descreve as etapas que você segue para migrar de um EA para um MCA. Embora as etapas nesta seção sejam semelhantes às da seção anterior Novo cliente MCA, há diferenças importantes destacadas ao longo desta seção.

Alterações após a migração

  • A informação de pagamento da MCA difere da informação de pagamento da EA. Suas contas a pagar precisam criar dois registros: um para faturas EA e outro para faturas MCA. Para obter mais informações sobre detalhes de pagamento MCA, consulte Detalhes bancários usados para enviar pagamentos por transferência bancária
  • Vistas personalizadas ou partilhadas em Gestão de Custos - As vistas personalizadas e partilhadas não são migradas para o MCA. Você precisa recriá-los no novo escopo.
  • Orçamentos - Você precisa recriá-los.
  • Aprimoramento do arquivo de uso do Azure - O arquivo de uso do Azure MCA tem mais colunas e pequenas alterações nas convenções de nomenclatura em comparação com o arquivo EA. Para mais informações, consulte:
  • Integração com o Power BI - Os parâmetros de cobrança do MCA diferem do EA. Ao usar o conector do Azure Cost Management no Power BI, é necessário escolher Billing Profile ID em vez do número de inscrição na lista Scope. Em seguida, insira o ID do perfil de faturação de 14 caracteres. Para mais informações, consulte:
  • Alterações na venda automática de assinaturas usando Terraform - Para obter mais informações, consulte:
  • Gestão de custos usando provedores terceirizados, como Cloud health e Cloud easier - As organizações que estão a transitar para o MCA precisam notificar o seu provedor que estão a transitar para o MCA. A maioria deles tem um processo documentado para extrair os dados de custo do MCA.
  • Dados históricos – Não estão disponíveis para proprietários de contas ou usuários com a função RBAC (controle de acesso baseado em função) do proprietário da assinatura após a migração. O acesso de utilizadores, grupos ou principais de serviço existentes atribuído com o controlo de acesso baseado em funções do Azure (RBAC do Azure) não é afetado durante a transição.
    • Transição de dados de custo - Os dados de custo antes da transição permanecem no escopo do EA. Não se move para o escopo MCA. Você pode acessar os dados alternando contextos.
  • Reservas - Quando há uma mudança de moeda durante ou após uma transferência de inscrição, as reservas pagas mensalmente são canceladas para a inscrição de origem. O cancelamento é efectuado no momento do pagamento da mensalidade seguinte para uma reserva individual. O cancelamento é intencional e afeta apenas as compras mensais de reserva. Você pode recomprá-los após a migração.
  • Planos de poupança - Se eles foram comprados em uma moeda diferente de USD, eles são cancelados durante a migração. Você pode recomprá-los após a migração.
  • Alterações de API - Os pontos de extremidade da API diferem entre EA e MCA. As chamadas de API EA existentes não funcionam com MCA. Você precisa usar APIs do Microsoft Cost Management em vez disso se estiver usando APIs de consumo. Para mais informações, consulte:
  • As chaves de API do EA - as APIs de Relatórios Empresariais do Azure são desativadas e não estão disponíveis no MCA. Em vez disso, você usa APIs de gerenciamento de custos da Microsoft. Para obter mais informações, consulte Visão geral de Migrar do Azure Enterprise Reporting para as APIs do Microsoft Cost Management.
  • Compras automáticas - Se usadas sob sua inscrição antiga na EA, você precisará configurá-las sob seu novo Contrato de Cliente Microsoft.
  • Grupos de gestão – As subscrições em grupos de gestão ao abrigo de um Contrato de Cliente Microsoft ainda não são suportadas na Gestão de Custos. O Gerenciamento de Custos + Cobrança é gerenciado com APIs e funcionalidade do portal do Azure. Para obter mais informações, consulte Âmbitos do RBAC do Azure.
  • Certificados de isenção fiscal - Se a sua conta EA tiver um certificado de isenção fiscal, terá de criar um pedido de suporte do Azure para que um representante de suporte associe o seu certificado de isenção fiscal existente à sua nova conta do Contrato de Cliente Microsoft. Crie uma solicitação de suporte no portal do Azure.

Aqui estão alguns pontos a considerar após a migração.

Consideração EA MCA Observações
Duração do acordo Expira e recebe um novo número de inscrição na renovação Não expira Os IDs do perfil de faturação nunca são alterados
Conector do Power BI Cost Management Disponível Disponível O âmbito de aplicação é diferente. Há mais atributos no MCA. Você pode criar um modo de exibição combinado usando elementos comuns.
API (Interface de Programação de Aplicações) Autenticação OAuth usando uma chave de API Autenticação OAuth2 usando a entidade de serviço Mais atributos estão disponíveis no MCA. Elementos de dados comuns podem ser usados para combinar conjuntos de dados para continuidade.
Faturação Uma fatura por número de inscrição Pode ser configurado para, através da adição de perfis de faturamento, receber mais de uma fatura para o mesmo MCA
Consideração EA MCA
Funções de faturação - Administrador Empresarial
- Administração do Departamento
- Titular da conta
- Administrador de Serviços
- Contato de notificação
- Proprietário
- Contribuidor
- Leitor para Conta de Faturação
- Perfil de faturação
- Secção de Faturas
- Gestor de faturas (para perfil de faturação)
- Criador de assinaturas (para a seção de faturas)
Multitenancy - Múltiplas inscrições.
- Compartilhar o benefício do Compromisso de Consumo do Microsoft Azure (MACC) e o Desconto de Consumo do Azure (ACD) em várias inscrições é complexo.
- Um único MCA suporta vários inquilinos.
- Associe vários inquilinos a uma conta de faturação no inquilino principal.
- Fornece acesso ao MCA para usuários em locatários associados sem convidar usuários para o locatário principal.
- MACC e ACD podem ser compartilhados.
Encargos históricos Os dados de custo permanecem sob seu escopo de faturamento de inscrição EA. O escopo do MCA mostra os dados de custo a partir da data de migração.
Contas EA Eles são suportados pelo seu EA. - Não suportado na MCA.
- As subscrições da conta pertencem à seção de faturas criada para os respetivos departamentos.
- Os proprietários de contas tornam-se criadores de subscrição do Azure. Eles podem criar e gerir assinaturas para as suas secções de fatura.
Mercado As ofertas do Marketplace podem ser compradas com um EA - As ofertas do Marketplace podem ser adquiridas com um MCA.
- As faturas podem ser configuradas para mostrar compras do Marketplace na mesma fatura com o Azure ou em uma fatura separada.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Alterações importantes na migração

Os seguintes pontos ajudam você a planejar sua migração do EA para o MCA:

  • A migração do EA para o MCA redireciona os custos de inscrição do EA para a conta de faturação do MCA depois de concluir a migração da subscrição. A mudança entra em vigor imediatamente. Quaisquer custos incorridos até ao momento da migração são faturados ao EA e têm de ser liquidados nessa inscrição. Os seus serviços não são afetados e não há qualquer período de indisponibilidade.
  • Pode continuar a ver os custos históricos no portal do Azure no âmbito de faturação da inscrição do EA. As cobranças históricas são visíveis na análise de custos quando a migração é concluída se você for um Proprietário de Conta ou Administrador Corporativo para a inscrição.
  • A propriedade da subscrição não fornece acesso a dados históricos, uma vez que não há acesso ao Âmbito de Faturação da EA. Recomendamos que faça o download dos seus dados de custo e utilização e das faturas antes de transferir as subscrições.
  • Consoante o momento da migração, pode receber duas faturas, uma do EA e uma do MCA, no mês de transição. A fatura do MCA abrange a utilização durante um mês civil e é gerada do quinto ao sétimo dia do mês seguinte à utilização.
  • Para garantir que a fatura do MCA seja recebida pela pessoa ou grupo correto, deve adicionar um endereço de e-mail do departamento de contas a pagar como destinatário da fatura no sistema MCA. Para obter mais informações, veja compartilhar a fatura dos seus perfis de faturação.
  • Se utiliza APIs do Cost Management para efeitos de relatório, familiarize-se com Outras ações para gerir o MCA.
  • Certifique-se de alertar a equipa de contas-a-pagar sobre a alteração importante na sua fatura. Recebe uma fatura final do EA e começa a receber uma nova fatura mensal do MCA.
  • Os dados da transferência bancária para o seu novo MCA são diferentes do seu anterior EA. Utilize as informações de remessa na parte inferior da fatura do MCA. Para obter mais informações, veja Detalhes bancários utilizados para enviar transferências bancárias.

Inicie a transição do EA para o MCA seguindo os passos no diagrama abaixo. Mais detalhes e links de suporte estão nas seções que seguem o diagrama.

Diagrama mostrando as etapas para migrar do EA para um MCA.

Configuração do contrato MCA

Use as seções a seguir para configurar seu contrato MCA.

Etapa 1 - Conecte-se com seu gerente de conta da Microsoft

Trabalhe com o seu gestor de conta Microsoft para obter uma proposta MCA para produtos e serviços e para assinar o contrato. Com um MCA, o contrato é digital; no entanto, há várias opções de assinatura para atender a diferentes requisitos do cliente.

No processo de contrato MCA, há duas funções principais do cliente - o signatário e o proprietário da conta de cobrança.

Pontos importantes

Há duas funções de cliente atribuídas a uma pessoa nos processos Clique para aceitar e Assinatura eletrônica incorporada. A pessoa que tem a função de Proprietário da Conta de Cobrança pode, então, convidar outra pessoa em sua organização para concluir o processo de aceitação do contrato. Eles também recebem a função de Proprietário da Conta de Cobrança.

  • O signatário é a pessoa na sua organização que está autorizada a aceitar e celebrar acordos contratuais em nome da empresa.
  • O Proprietário da Conta de Faturação é o administrador da Conta de Faturação. Eles fazem o pedido, aceitam a proposta e devem ter uma identidade Microsoft Entra no locatário do cliente.

Pode acelerar a criação de propostas e a assinatura de contratos recolhendo as seguintes informações antes de contactar o seu gestor de conta Microsoft:

  • ID do número de inscrição a expirar ou quaisquer outras inscrições que pretenda consolidar no âmbito do seu novo Contrato de Cliente da Microsoft.
  • Nome de domínio ou ID de inquilino existente que deseja definir como principal na sua Conta de Faturação.
  • Nome legal e endereço da empresa.
  • Número de identificação fiscal ou de IVA da empresa.
  • O nome, número de telefone e endereço de e-mail do contato principal.

O nome e o endereço de e-mail do Proprietário da Conta de Faturação, que é a pessoa na sua organização que tem autorização e assina o MCA e que efetua as compras iniciais. Eles podem ou não ser a mesma pessoa que o signatário mencionado anteriormente, dependendo dos requisitos da sua organização.

Se a sua organização tiver requisitos específicos para assinar contratos, como quem pode assinar, limites de compra ou quantas pessoas precisam assinar, informe seu gerente de conta da Microsoft com antecedência.

Passo 2 - Receba a proposta

No final do Passo 1, o gestor de conta Microsoft criou uma proposta de software e serviços com base nas suas necessidades empresariais específicas. Você recebe um e-mail com um hiperlink que leva você aos detalhes da proposta.

Siga o hiperlink enviado por e-mail para revisar sua proposta quanto à precisão e integridade e, em seguida, vá para a Etapa 3 se estiver satisfeito. Se não recebeu a proposta gerada por correio eletrónico, verifique a sua pasta de spam ou contacte o seu gestor de conta Microsoft.

Passo 3 - Aceitar proposta

Pode rever a proposta e assinar o MCA no Centro de Administração da Microsoft através da hiperligação partilhada pelo seu gestor de conta Microsoft. A escolha do método de assinatura MCA depende da sua necessidade de uma cópia física e se o MCA deve exibir quem assinou o contrato.

Com base nos seus requisitos de assinatura, solicite o artigo apropriado ao seu gestor de conta Microsoft:

  • Etapas de assinatura Clique para aceitar - O processo funciona melhor quando há uma única pessoa na sua organização que é o signatário (para aceitar o Contrato de Cliente Microsoft) e o proprietário da conta de cobrança (para aceitar a proposta). Não há necessidade para blocos de assinatura da Microsoft ou do cliente. É a opção de assinatura mais simples.
  • Etapas de assinatura eletrônica incorporadas - O processo funciona melhor quando há uma única pessoa em sua organização que é o signatário (para aceitar o MCA) e o proprietário da conta de cobrança (para aceitar a proposta). Use essa opção quando precisar ver os blocos de assinatura reais da Microsoft e do cliente.
  • Etapas de assinatura eletrônica - O processo funciona melhor quando você tem um signatário que não necessariamente tem uma identidade do Microsoft Entra no locatário e quando os blocos de assinatura reais da Microsoft e do cliente são necessários. Com a opção de assinatura, uma pessoa diferente que tenha uma identidade do Microsoft Entra no locatário deve ser atribuída como proprietária da conta de cobrança para aceitar a proposta. Esta opção de assinatura permite que um ou mais revisores examinem o contrato.
  • Etapas de assinatura física - O processo é mais eficaz quando é necessário um contrato em papel e assinaturas físicas da sua organização e da Microsoft. Você pode atribuir uma ou mais pessoas da sua organização como signatários (para assinar o MCA). Um dos signatários, ou uma pessoa diferente da sua organização, tem de ser atribuído pelo seu gestor de conta Microsoft como proprietário da conta de faturação para aceitar a proposta. Esta opção de assinatura suporta um ou mais revisores para rever o contrato.

Passo 4 - Concluir a compra

Para as etapas de assinatura eletrônica e física, depois de aceitar a proposta, seu gerente de conta da Microsoft precisa enviar um link de proposta para o proprietário da conta de cobrança para concluir o checkout. O proprietário da conta de cobrança deve ir ao Centro de Administração para fazer check-out e concluir a compra.

Importante

Até que concluas o processo de finalização da compra, o teu MCA não estará disponível para uso.

Tornar-se operacional após a migração para MCA

Tornar-se operacional inclui etapas para gerenciar contas de faturamento, entender completamente suas faturas e conhecer as ferramentas que ajudam a orçar e prever despesas. Conclua as etapas principais a seguir. Para obter mais informações, consulte a lista de verificação detalhada em Principais ações do cliente com MCA.

Passo 5 - Configurar a conta de faturação

Cada conta de faturação tem pelo menos um perfil de faturação. O seu primeiro perfil de faturação é configurado quando se inscreve para utilizar o Azure. Os usuários atribuídos a funções para um perfil de faturamento podem exibir custos, definir orçamentos e gerenciar e pagar faturas. Obtenha uma visão geral de como configurar e gerenciar sua conta de faturamento e saiba mais sobre os poderosos recursos de cobrança.

Para obter mais informações, consulte os seguintes vídeos de instruções:

Se estiver à procura de recursos de vídeo do centro de administração do Microsoft 365, consulte Tutoriais em vídeo do Contrato de Cliente da Microsoft.

Passo 6 - Compreender a sua fatura MCA

Na conta de faturação de um MCA, é gerada uma fatura todos os meses para cada perfil de faturação. A fatura inclui todos os encargos do mês anterior organizados por seções de fatura que você pode definir. Você pode exibir suas faturas no portal do Azure e comparar as cobranças com os arquivos de detalhes de uso. Saiba como funcionam as cobranças na sua fatura e faça um tutorial passo a passo sobre faturas.

Importante

Os detalhes da transferência bancária para o seu novo MCA são diferentes dos do antigo EA. Utilize as informações de remessa na parte inferior da fatura do MCA. Para obter mais informações, veja Detalhes bancários utilizados para enviar transferências bancárias.

Para obter mais informações, consulte o vídeo Como localizar e ler suas faturas do Contrato de Cliente da Microsoft no portal do Azure.

Passo 7 – Conheça as funcionalidades do MCA

Saiba mais sobre os recursos que podem ser usados para otimizar sua experiência e acelerar o valor do MCA para sua organização.

Para obter mais informações, consulte os seguintes recursos:

Estabelecer governança após a migração para MCA

Use as etapas a seguir para estabelecer governança para seu MCA.

Etapa 8 - Confirmar as funções da conta de acesso e cobrança

Recomendamos a utilização de funções de conta de faturação para gerir a sua conta de faturação no MCA. Essas funções são adicionais às funções internas do Azure usadas para gerenciar atribuições de recursos. As funções da conta de faturamento são usadas para gerenciar sua conta de faturamento, perfis e seções de fatura. Saiba como gerir quem tem acesso à sua conta de faturação e obtenha uma descrição geral de como funcionam as funções da conta de faturação no Azure.

Para obter mais informações, consulte o vídeo Como gerenciar o acesso ao seu Contrato de Cliente Microsoft no portal do Azure.

Passo 9 - Organize os seus custos e personalize a faturação

O MCA oferece flexibilidade para organizar seus custos com base em suas necessidades, seja por departamento, projeto ou ambiente de desenvolvimento. Entenda como organizar seus custos e personalizar seu faturamento para atender às suas necessidades.

Para obter mais informações, consulte o vídeo Como otimizar suas cargas de trabalho e reduzir custos no Contrato de Cliente da Microsoft.

Passo 10 - Avalie as suas necessidades para mais inquilinos

A MCA lhe permite criar relações de faturamento multicliente. Permitem-lhe partilhar de forma segura a sua conta de faturação com outros inquilinos, mantendo ao mesmo tempo o controlo sobre os seus dados de faturação. Se a sua organização precisar de vários inquilinos, consulte Gerir a faturação em vários inquilinos.

Gerencie seu MCA após a migração

Use as etapas a seguir para gerenciar seu MCA.

Etapa 11 - Configurar sua fatura

É importante garantir que as informações da sua conta de faturação são precisas e atualizadas. Confirme o endereço da sua conta de faturação, a morada de faturação, o número da ordem de compra, o número de identificação fiscal e os detalhes de login. Para obter mais informações, consulte Alterar informações de contato de uma conta de cobrança do Azure.

Passo 12 - Gerir métodos de pagamento

Siga as instruções na parte inferior da fatura sobre como pagar a fatura.

Existem duas formas de pagar a sua fatura do Azure. Pode pagar com o método de pagamento predefinido do perfil de faturação ou pode fazer um pagamento único com a funcionalidade Pagar agora.

Se se inscreveu no Azure através de um gestor de conta Microsoft, o seu método de pagamento predefinido foi definido como transferência bancária. O pagamento automático com cartão de crédito não estará disponível se se inscrever no Azure através de um gestor de conta Microsoft. Em vez disso, você pode pagar até US$ 50.000 com cartão de crédito para faturas MCA individuais (sujeito à aprovação do cartão de crédito).

Para obter mais informações, consulte Pagar a sua fatura do Contrato de Cliente Microsoft Azure ou do Programa de Subscrição Online da Microsoft Azure.

Etapa 13 - Migrar assinatura

Transfira a propriedade de cobrança do seu contrato antigo para o novo.

Importante

  • Para assinar o MCA, você precisa de acesso de proprietário da conta de cobrança. Se não tiver acesso, pode contactar um proprietário de conta de faturação existente ou, se for um administrador global no locatário, pode aumentar o seu acesso e atribuir a si próprio a propriedade da conta de faturação. Para obter mais informações, consulte Elevar o acesso para gerenciar contas de cobrança.
  • Se é atualmente um utilizador pay-as-you-go e tem faturas em atraso para as subscrições que está a migrar, deve pagar a fatura ou criar um pedido de suporte através do portal do Azure.

Para obter mais informações, consulte Perguntas frequentes sobre gerenciamento de custos + faturamento.

Para obter mais informações sobre como criar uma assinatura, consulte o vídeo Como criar uma Assinatura do Azure em seu Contrato de Cliente Microsoft.

Se estiver à procura de recursos de vídeo do centro de administração do Microsoft 365, consulte Tutoriais em vídeo do Contrato de Cliente da Microsoft.

Outras ações para gerir o seu MCA

O MCA fornece mais recursos para automação, relatórios e otimização de faturamento para vários locatários. Esses recursos podem não ser aplicáveis a todos os clientes; No entanto, para os clientes que precisam de mais relatórios e automação, esses recursos oferecem benefícios significativos. Analise as seguintes etapas, se necessário:

Migrando APIs

As APIs do Azure Enterprise Reporting permitem que os clientes do Enterprise Azure extraiam programaticamente dados de consumo e cobrança para ferramentas de análise de dados preferidas.

Importante

Se você estiver usando APIs de cobrança para acessar o uso sob o EA, precisará fazer atualizações para usar as APIs MCA. Use o guia Migrating EA to MCA APIs para garantir que as APIs (orçamento, Power BI e assim por diante) sejam mapeadas após a migração.

Rever a configuração do Power BI

Saiba como usar o Power BI com o Microsoft Cost Management. Para obter mais informações, consulte Conectar-se a dados de gerenciamento de custos no Power BI Desktop.

Gerir a faturação entre inquilinos

Se você gerencia o faturamento em vários locatários usando locatários de faturamento associados, consulte Gerenciar o faturamento entre vários locatários.

Suporte MCA

Se precisar de mais suporte, use seus contatos de suporte padrão, como:

  • O seu gestor de conta Microsoft.
  • Aceda ao suporte da Microsoft no portal do Azure.

Vídeos de instruções MCA

Os vídeos a seguir fornecem mais informações sobre como gerenciar seu MCA: