Gerenciar colunas no seu quadro

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Gerenciar colunas no seu quadro é essencial para visualizar o fluxo de trabalho da sua equipe. Cada coluna corresponde a uma fase do trabalho, como "Para fazer", "Em progresso" e "Concluído." Pode personalizar estas colunas para corresponder ao seu processo específico. Cada carta no quadro representa um item de trabalho, como uma história de utilizador, um bug ou uma tarefa.

Nota

• Para gerenciar colunas em um quadro de tarefas de sprint, consulte Personalizar um quadro de tarefas.
• Para gerenciar colunas em uma lista de pendências ou nos resultados da consulta, consulte Alterar opções de coluna.
• Para ver as perguntas mais frequentes sobre os Painéis do Azure, consulte Perguntas frequentes.

Pré-requisitos

Categoria	Requerimentos
Níveis de acesso	Pelo menos acesso básico.
Permissões	Para definir as configurações da equipe: Membro do grupo de segurança Administradores de Projeto ou Administrador de Equipe função. Para obter mais informações, consulte Alterar permissões ao nível do projeto.
Tarefas (opcional)	Para evitar rever a sua configuração, complete as seguintes tarefas antes de começar a gerir as colunas do quadro: - Adicionar tipos de item de trabalho personalizados - Personalize suas listas de pendências de produtos e portfólios - Personalizar estados do fluxo de trabalho - Selecione os níveis de navegação do backlog para a sua equipa - Mostrar erros em listas de pendências e quadros

Adicionar e editar colunas

Os títulos das colunas e opções variam consoante o processo que utiliza para criar o seu projeto e a decisão da sua equipa de tratar os bugs como requisitos ou tarefas.

Adicione e edite as suas colunas usando os seguintes passos:

1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Selecione Quadros>Quadros>Configurar definições do quadro.

   

3. Selecione Colunas.

   • Para adicionar uma coluna, selecione + Adicionar coluna.

   

   • Para editar uma coluna, selecione o separador de coluna. Por exemplo, na imagem seguinte, escolha editar a coluna Ativa.

   

4. Realize qualquer uma das seguintes tarefas para as suas colunas. Essas tarefas estão vinculadas a seções mais adiante neste artigo:

   • Mapear estados do fluxo de trabalho para colunas
   • Renomear uma coluna
   • Dividir colunas
   • Adicionar definição de concluído

5. Selecione Guardar.

Mapear estados do fluxo de trabalho para colunas

O mapeamento de categorias de estado do fluxo de trabalho para colunas em quadros é essencial para visualizar o progresso dos itens de trabalho. Ele garante que cada estado de um item de trabalho seja representado no quadro, fornecendo uma visão clara e organizada do fluxo de trabalho. Esse mapeamento ajuda as equipes a identificar rapidamente o status atual dos itens de trabalho, acompanhar seu progresso e identificar quaisquer gargalos ou problemas. Ao alinhar os estados do fluxo de trabalho com as colunas do painel, as equipes podem manter uma compreensão compartilhada do fluxo de trabalho e melhorar sua capacidade de gerenciar e concluir tarefas de forma eficiente.

Gorjeta

Mapeie cada estado do fluxo de trabalho para uma coluna. Os estados não mapeados não aparecem no quadro.

A tabela a seguir descreve as categorias de estado padrão da história do usuário.

Categoria de Estado	Descrição
Proposto	A primeira coluna do quadro é automaticamente mapeada para o estado padrão para cada item de trabalho.
Em Curso	O estado do fluxo de trabalho deve ser especificado para cada tipo de item de trabalho e coluna.
Concluído	Só é possível mapear para a última coluna do quadro.
Removido	O estado do fluxo de trabalho não precisa ser especificado.

Para obter mais informações, consulte Sobre categorias de fluxo de trabalho e estado.

Realize esta tarefa sempre que adicionar colunas, estados de workflow ou tipos de itens de trabalho (WITs). Normalmente precisas desta ação quando mudas a definição de Trabalhar com bugs, adicionas WITs à categoria de Requisitos ou personalizas o fluxo de trabalho.

Nota

Adicionar bugs ou outros itens de trabalho a um quadro cria novos estados de fluxo de trabalho que exigem ajustes nos mapeamentos de coluna para estado nestas situações:

• Os administradores da equipa visualizam bugs em backlogs e quadros
• Os administradores de projeto adicionam tipos de itens de trabalho a backlogs e painéis
• Colecionadores de projetos ou administradores de projetos personalizam fluxos de trabalho para tipos de itens de trabalho na categoria de Requisitos usando processos herdados ou processos XML on-premises

Renomear uma coluna

Renomeia os títulos das colunas para corresponder às fases do teu fluxo de trabalho. Esta mudança garante clareza e alinhamento dentro da sua equipa. Todos conseguem perceber o estado atual dos trabalhos num instante, e o quadro reflete com precisão o fluxo de trabalho da sua equipa.

Renomeie uma coluna diretamente do quadro selecionando o nome da coluna, como mostrado na imagem seguinte. Você também pode renomear uma coluna na tela de edição de coluna.

Separar colunas

Cada coluna representa uma fase de trabalho e mostra o número de itens em progresso. Mas, muitas vezes, colocas o trabalho numa coluna antes de o começares. Para resolver este atraso, ative as colunas divididas, que dividem cada coluna em Fazer e Feito.

As colunas divididas ajudam a tua equipa a implementar um mecanismo de puxada. Proporcionam visibilidade sobre itens inativos e melhoram a transparência do fluxo de trabalho.

Nota

• Antes de dividires colunas, certifica-te de que cada fase está mapeada para uma coluna. Apenas divida colunas onde existam transferências claras e se pretenda que as equipas levem o item para a próxima fase.
• Existem diferentes títulos de colunas e escolhas consoante o processo utilizado para criar o seu projeto e se a sua equipa escolheu tratar os bugs como requisitos ou como tarefas.

Escolha a guia da coluna que deseja dividir e adicione uma marca de seleção na caixa para fazer com que a coluna seja dividida.

Gorjeta

Podes filtrar consultas e criar gráficos usando o campo Quadro Coluna Concluído.

Mover itens para as colunas A Fazer e Concluído

Quando ativares as colunas divididas, atualiza os estados dos itens normalmente. Quando concluir o trabalho em um item, mova-o para Concluído em vez de uma coluna subsequente. O próximo membro da equipa arrasta-o para Fazendo e reatribui-o a si mesmo quando estiver pronto.

Por exemplo, depois de terminar uma tarefa de codificação, mova-a para Concluído em Desenvolver . Em seguida, o testador o puxa para Fazer em Teste quando estiver pronto para começar o teste.

Identificar gargalos

As colunas divididas fornecem maior visibilidade sobre quantos itens ficam ociosos numa coluna Concluído. Sua equipe pode ver facilmente quando os itens se acumulam, sinalizando um possível gargalo.

Revise a frequência e a localização dos congestionamentos, para que a sua equipa possa ajustar os processos para eliminar gargalos. Processos de fluxo de trabalho com nenhum ou poucos gargalos correspondem a fluxos perfeitos.

Listar itens de trabalho em uma coluna Fazendo ou Concluído

Pode consultar itens de trabalho numa coluna dividida usando o campo Board Column Done . Este campo assume um valor de False quando está na coluna Doing e True quando está na coluna Done .

Para obter exemplos sobre como consultar colunas do painel, consulte Consulta por atribuição ou alterações de fluxo de trabalho.

Adicionar definição de concluído a uma coluna

Quando sua equipe avança de um estágio para o outro, é crucial que eles compartilhem um entendimento claro de "Concluído". Defina os critérios para a Definição de Concluído em cada coluna. Essa ação ajuda a equipe a identificar as tarefas necessárias antes de avançar um item para a próxima etapa, implementando o princípio central de tornar os processos e as políticas explícitos.

Selecione uma aba da coluna para configurar a Definition of Done para essa coluna.

Os utilizadores podem verificar rapidamente os critérios escolhendo o ícone de informações da dica de ferramenta.

Remover ou mover uma coluna

Remover ou mover uma coluna simplifica o seu quadro e reflete melhor o fluxo de trabalho e as prioridades da sua equipa. Ao ajustar a ordem das colunas ou remover fases desnecessárias, apresenta as fases mais críticas de forma proeminente e torna o fluxo de trabalho intuitivo para todos os membros da equipa.

Remover uma coluna

1. Verifique se a coluna não contém nenhum item de trabalho. Se isso acontecer, mova os itens para outra coluna.

2. Na página Configurar definições do quadro, selecione Colunas>Menu de opções de coluna>X Remover.

   

Mover uma coluna

Para mover uma coluna, arraste a aba da coluna para a posição desejada no tabuleiro. Ou, no menu de opções da coluna, selecione Mover para a esquerda ou Mover para a direita.

Estado da atualização

Para atualizar o estado, arraste e solte os seus itens de trabalho. Por exemplo, para sinalizar quando o trabalho pode começar em um estágio a jusante, arraste os itens para a próxima coluna. Você pode mover um item de uma coluna para qualquer outra coluna no quadro, para frente e para trás.

Entregar itens de trabalho

Para entregar o trabalho a outro membro da equipe, reatribua-o diretamente do conselho.

Os usuários que recebem a transferência podem definir alertas para receber notificações imediatas por e-mail de seu trabalho recém-atribuído.

Controlar o estado da coluna

Use a ferramenta de consulta para listar um subconjunto de itens de trabalho para revisão, triagem, atualização ou geração de gráficos. Por exemplo, pode criar uma consulta para listar todas as histórias de utilizador ativas, especificando duas cláusulas: Work Item Type=User Story e State=Active.

Especifique limites de trabalho em progresso (WIP), colunas divididas e definição de concluído.

Mude as prioridades da sua equipa

Arraste um item para cima ou para baixo dentro de uma coluna.

Faça mais tarefas

A tabela seguinte lista as tarefas e os artigos associados para que possa fazer mais com o seu quadro.

Artigo	Tarefa
Filtre interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos	Filtre o seu quadro para se concentrar em trabalhos selecionados com base na atribuição a um membro da equipa ou sprint, etiquetas ou recurso principal.
Estado da atualização	Atualize o status do fluxo de trabalho por meio de operações de arrastar e soltar.
Alterar prioridades	Reordene os cartões para alterar a prioridade dos itens de trabalho.
Personalizar cartões	Visualize e atribua rapidamente valores ao campo chave.
Estado da coluna do quadro de seguimento	Crie consultas e gráficos com base nas colunas do quadro.
Exibir e configurar um fluxograma cumulativo	Analise um fluxograma cumulativo com base em atribuições de coluna.

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