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Liquidar pagamento parcial antes da data de desconto com pagamento final após a data de desconto

Observação

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Este artigo aborda o efeito da liquidação de pagamentos a faturas de clientes. O cenário foca-se nos efeitos no livro-razão auxiliar, não no Livro-razão geral.

A Fabrikam vende bens ao cliente 4027. A Fabrikam oferece um desconto de caixa de 1% se a fatura for paga em 14 dias. As faturas têm de ser pagas em 30 dias. A Fabrikam também oferece descontos de caixa em pagamentos parciais. Os parâmetros de liquidação estão localizados na página Parâmetros de contas a receber.

Fatura

A 25 de junho, Arnie introduz e publica uma fatura de 1000,00 para o cliente 4027. Arnie pode ver esta fatura utilizando o botão Transações na página Clientes.

Comprovativo Tipo de transação Data Fatura Montante em débito na moeda de transação Montante em crédito na moeda de transação Saldo Moeda
FTI-10020 Fatura 25/6/2020 10020 1000,00 1000,00 USD

Pagamento parcial antes da data do desconto de caixa

A 2 de julho, o cliente 4027 efetua um pagamento parcial de 297,00 pela fatura. O pagamento é elegível para um desconto de caixa, porque a Fabrikam oferece descontos sobre pagamentos parciais, e o pagamento parcial é efetuado antes da data do desconto de caixa. Por conseguinte, o cliente 4027 obtém um desconto de caixa de 3,00. Arnie regista o pagamento para o cliente 4027 utilizando o Diário de pagamentos. Arnie abre então a página Liquidar transações, para que possa marcar a fatura para liquidação.

Marca Utilizar desconto de caixa Comprovativo Conta Data Data limite Fatura Montante em débito na moeda de transação Moeda Montante a liquidar
Selecionado Normal FTI-10020 4027 25/6/2020 25/7/2020 10020 1000,00 USD 297,00

As informações de desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações em aberto. Se não alterar o valor do Montante a liquidar para 297,00, os valores do Montante do desconto de caixa apresentados serão diferentes. No entanto, 3,00 será obtido como o desconto de caixa quando o pagamento for publicado, porque a liquidação ajusta automaticamente o valor do **Montante a liquidar** para si.

Campo Valor
Data de desconto de caixa 09/7/2020
Montante de desconto de caixa 10,00
Utilizar desconto de caixa Normal
Desconto de caixa realizado 0,00
Montante do desconto de caixa a obter 3,00

Arnie publica este pagamento. A fatura tem agora um saldo de 700,00. As seguintes transações podem ser visualizadas para o cliente.

Comprovativo Tipo de transação Data Fatura Montante em débito na moeda de transação Montante em crédito na moeda de transação Saldo Moeda
FTI-10020 Fatura 25/6/2020 10020 1000,00 700,00 USD
ARP-10020 Pagamento 1/7/2020 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Desconto de caixa 1/7/2020 3,00 0,00 USD

Pagamento restante após a data do desconto de caixa

A 11 de julho, após o período de desconto, o cliente 4027 paga o resto desta fatura. Na página Liquidar transações, não aparece um montante de desconto no campo Desconto de caixa estimado e o valor no campo Montante de desconto de caixa é de 0,00. Quando o cliente 4027 paga os restantes 700,00, não é obtido qualquer desconto adicional.

Marca Utilizar desconto de caixa Comprovativo Conta Data Data limite Fatura Montante em débito na moeda de transação Moeda Montante a liquidar
Selecionado Normal FTI-10020 4027 25/6/2020 25/7/2020 10020 700,00 USD 700,00

As informações de desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações em aberto.

Campo Valor
Data de desconto de caixa 09/7/2020
Montante de desconto de caixa 0,00
Utilizar desconto de caixa Normal
Desconto de caixa realizado 3,00
Montante do desconto de caixa a obter 0,00

Se Arnie alterar o valor no campo Utilizar desconto de caixa para Sempre, a definição Calcular descontos de caixa para pagamentos parciais é substituída e é obtido o desconto. O montante do pagamento é alterado para 693,00 e o desconto de caixa é o valor restante de 7,00.

Marca Utilizar desconto de caixa Comprovativo Conta Data Data limite Fatura Montante em débito na moeda de transação Montante em crédito na moeda de transação Moeda Montante a liquidar
Selecionado Sempre FTI-10020 4027 25/6/2020 25/7/2020 10020 700,00 USD 693,00

As informações de desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações em aberto.

Campo Valor
Data de desconto de caixa 09/7/2020
Montante de desconto de caixa 7
Utilizar desconto de caixa Sempre
Desconto de caixa realizado 3,00
Montante do desconto de caixa a obter 7

Arnie altera o valor no campo Utilizar desconto de caixa novamente para Normal, porque Arnie não pretende que este cliente obtenha o desconto de caixa restante de 7,00. Arnie publica então o pagamento. Quando Arnie abre a página Transações de cliente, a fatura tem um saldo de 0,00. Existem dois pagamentos. Um pagamento é de 297,00 e tem um desconto de caixa de 3,00 e o outro pagamento é de 700,00.

Comprovativo Tipo de transação Data Fatura Montante em débito na moeda de transação Montante em crédito na moeda de transação Saldo Moeda
FTI-10020 Fatura 25/6/2020 10020 1000,00 0,00 USD
ARP-10020 1/7/2020 297,00 0,00 USD
DISC-10020 1/7/2020 3,00 0,00 USD
ARP-10021 11/7/2020 700,00 0,00 USD