Liquidar pagamento parcial antes da data de desconto com pagamento final após a data de desconto
Este artigo aborda o efeito da liquidação de pagamentos a faturas de clientes. O cenário foca-se nos efeitos no livro-razão auxiliar, não no Livro-razão geral.
A Fabrikam vende bens ao cliente 4027. A Fabrikam oferece um desconto de caixa de 1% se a fatura for paga em 14 dias. As faturas têm de ser pagas em 30 dias. A Fabrikam também oferece descontos de caixa em pagamentos parciais. Os parâmetros de liquidação estão localizados na página Parâmetros de contas a receber.
Fatura
A 25 de junho, Arnie introduz e publica uma fatura de 1000,00 para o cliente 4027. Arnie pode visualizar esta fatura usando o botão Transações na página Clientes .
| Comprovativo | Tipo de transação | Data | Fatura | Montante em débito na moeda de transação | Montante em crédito na moeda de transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Fatura | 25/6/2020 | 10020 | 1000,00 | 1000,00 | USD |
Pagamento parcial antes da data do desconto de caixa
A 2 de julho, o cliente 4027 efetua um pagamento parcial de 297,00 pela fatura. O pagamento é elegível para um desconto de caixa, porque a Fabrikam oferece descontos sobre pagamentos parciais, e o pagamento parcial é efetuado antes da data do desconto de caixa. Por conseguinte, o cliente 4027 obtém um desconto de caixa de 3,00. Arnie regista o pagamento para o cliente 4027 utilizando o Diário de pagamentos. Arnie abre então a página Liquidar transações, para que possa marcar a fatura para liquidação.
| Marca | Utilizar desconto de caixa | Comprovativo | Conta | Data | Data limite | Fatura | Montante em débito na moeda de transação | Moeda | Montante a liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecionado | Normal | FTI-10020 | 4027 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 1000,00 | USD | 297,00 |
As informações de desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações em aberto. Se não alterar o valor do Valor a liquidar para 297,00, os valores do Valor do desconto à vista apresentados serão diferentes. No entanto, 3,00 será obtido como o desconto de caixa quando o pagamento for publicado, porque a liquidação ajusta automaticamente o valor do **Montante a liquidar** para si.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data de desconto de caixa | 09/7/2020 |
| Montante de desconto de caixa | 10 |
| Utilizar desconto de caixa | Normal |
| Desconto de caixa calculado | 0,00 |
| Montante do desconto de caixa a obter | 3,00 |
Arnie publica este pagamento. A fatura tem agora um saldo de 700,00. As seguintes transações podem ser visualizadas para o cliente.
| Comprovativo | Tipo de transação | Data | Fatura | Montante em débito na moeda de transação | Montante em crédito na moeda de transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Fatura | 25/6/2020 | 10020 | 1000,00 | 700,00 | USD | |
| ARP-10020 | Pagamento | 1/7/2020 | 297,00 | 0.00 | USD | ||
| DISC-10020 | Desconto de caixa | 1/7/2020 | 3.00 | 0.00 | USD |
Pagamento restante após a data do desconto de caixa
A 11 de julho, após o período de desconto, o cliente 4027 paga o resto desta fatura. Na página Liquidar transações , não é apresentado um valor de desconto no campo Desconto de caixa estimado e o valor no campo Valor do desconto de caixa é 0,00. Quando o cliente 4027 paga os restantes 700,00, não é obtido qualquer desconto adicional.
| Marca | Utilizar desconto de caixa | Comprovativo | Conta | Data | Data limite | Fatura | Montante em débito na moeda de transação | Moeda | Montante a liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecionado | Normal | FTI-10020 | 4027 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 700,00 | USD | 700,00 |
As informações de desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações em aberto.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data de desconto de caixa | 09/7/2020 |
| Montante de desconto de caixa | 0.00 |
| Utilizar desconto de caixa | Normal |
| Desconto de caixa calculado | 3,00 |
| Montante do desconto de caixa a obter | 0,00 |
Se Arnie alterar o valor no campo Usar desconto de caixa para Sempre, a configuração Calcular descontos de caixa para pagamentos parciais será substituída e o desconto de caixa será obtido. O montante do pagamento é alterado para 693,00 e o desconto de caixa é o valor restante de 7,00.
| Marca | Utilizar desconto de caixa | Comprovativo | Conta | Data | Data limite | Fatura | Montante em débito na moeda de transação | Montante em crédito na moeda de transação | Moeda | Montante a liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecionado | Sempre | FTI-10020 | 4027 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 700,00 | USD | 693,00 |
As informações de desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações em aberto.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data de desconto de caixa | 09/7/2020 |
| Montante de desconto de caixa | 7 |
| Utilizar desconto de caixa | Sempre |
| Desconto de caixa calculado | 3,00 |
| Montante do desconto de caixa a obter | 7,00 |
Arnie altera o valor no campo Usar desconto à vista de volta ao Normal, porque Arnie não está deixando isto cliente pegar o desconto de caixa restante de 7,00. Arnie publica então o pagamento. Quando Arnie abre a página Transações de clientes, a fatura tem um saldo de 0,00. Existem dois pagamentos. Um pagamento é de 297,00 e tem um desconto de caixa de 3,00 e o outro pagamento é de 700,00.
| Comprovativo | Tipo de transação | Data | Fatura | Montante em débito na moeda de transação | Montante em crédito na moeda de transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Fatura | 25/6/2020 | 10020 | 1000,00 | 0.00 | USD | |
| ARP-10020 | 1/7/2020 | 297,00 | 0.00 | USD | |||
| DISC-10020 | 1/7/2020 | 3.00 | 0.00 | USD | |||
| ARP-10021 | 7/11/2020 | 700,00 | 0.00 | USD |