Opções de transação de ativo fixo

Isto artigo descreve os diferentes métodos disponíveis para criar transações de ativos fixos.

Pode configurar ativos fixos para integração com Contas a pagar, Contas a receber, Aprovisionamento e fornecimento e Razão geral. Também é possível transferir itens em Gestão de inventário para Ativos fixos caso pretenda utilizar esses itens internamente.

Contas a pagar

Pode introduzir Transações de ativos fixos na página Voucher do diário. Esta página pode ser aberta na página Diário de faturas. Também pode abrir a página Voucher do diário na página Diário de aprovação de faturas. No campo Tipo de conta de contrapartida, selecione Ativos fixos. Em seguida, no campo Conta de contrapartida, selecione um número de ativo fixo. No separador Ativos fixos, introduza os valores nos campos Tipo de transação e Livro.

Contas a receber

Pode introduzir transações de Ativos fixos na página Fatura de texto livre. Na página Fatura de texto livre, na grelha de Linhas de fatura, selecione um item de linha. Clique no Separador Rápido Detalhes da linha. Introduza o número do ativo fixo e o livro para a transação de alienação. Na fatura de texto livre, o tipo de transação de ativo fixo é sempre Alienação - venda.

Aprovisionamento e fornecimento

Pode introduzir transações de Ativos fixos na página Nota de encomenda. Introduza as informações necessárias para criar uma nota de encomenda, clique em OK. Na página Nota de encomenda, clique no Separador Rápido Detalhes da linha. No separador Ativos fixos, introduza as informações sobre o ativo fixo.

Para lançar uma transação de aquisição para um ativo fixo existente, especifique o número do ativo fixo, o livro e o tipo de transação. O ativo fixo não pode ser lançado se faltar alguma destas informações. Para lançar uma transação de aquisição para um novo ativo fixo, selecione a opção Novo ativo fixo? e, em seguida, selecione o grupo de ativos fixos ao qual o novo ativo será atribuído. Nenhum dos campos de ativos fixos para uma linha estará disponível se o item estiver num grupo de modelos de inventário que utiliza um modelo de inventário de custo padrão. Além disso, as opções definidas na página Parâmetros de ativos fixos determinam se poderá lançar transações de aquisição a partir dos módulos de compra.

Quando uma nota de encomenda ou o diário de inventário para ativos fixos é utilizado para a aquisição de ativos fixos, o valor do inventário é afetado.

Razão geral

Qualquer tipo de transação de ativo fixo pode ser lançado na página Razão geral. Também pode utilizar diários de Ativos fixos para lançar transações de ativos fixos.

Opções para introduzir tipo de transação de ativos fixos

Tipo de transação	Módulo	Opções
Aquisição, ajuste de aquisição	Ativos fixos	Ativos fixos, inventário para ativos fixos
	Razão geral	Diário geral
	Contas a pagar	Diário de fatura, diário de aprovação de faturas
	Aprovisionamento e fornecimento	Nota de encomenda
Depreciação	Ativos fixos	Ativos fixos
	Razão geral	Diário geral
Alienação	Ativos fixos	Ativos fixos
	Razão geral	Diário geral
	Contas a receber	Fatura de texto livre

O valor restante não é atualizado para os períodos de depreciação de um ativo fixo quando a linha de diário do tipo de transação de depreciação é criada manualmente ou importada por meio de uma entidade de dados. O valor restante é atualizado quando o processo de proposta de depreciação é utilizado para criar a linha do diário.

Para obter mais informações, consulte Integração de ativos fixos.

O sistema evita a depreciação de lançamento no mesmo período duas vezes. Por exemplo, se dois utilizadores criarem propostas de depreciação separadamente para janeiro, a depreciação do primeiro utilizador será lançada no primeiro diário. Quando o segundo utilizador lança a depreciação no segundo diário, o sistema verifica a data da última vez em que a depreciação foi executada e não lança a depreciação para o mesmo período uma segunda vez.

Transações que requerem um número de voucher diferente

As transações de Ativos fixos a seguir utilizarão números de voucher diferentes:

• Uma aquisição adicional é efetuada num ativo e a depreciação de "atualização" é calculada.
• Um ativo é dividido.
• Um parâmetro para calcular a depreciação na alienação é ativado e, em seguida, o ativo é alienado.
• A data de serviço de um ativo é anterior à data de aquisição. Portanto, um ajuste de depreciação é lançado.

Nota

Quando introduzir transações, verifique se todas as transações se aplicam ao mesmo ativo fixo. Um voucher não será lançado se incluir mais do que um ativo fixo, mesmo que o campo Novo Voucher esteja definido como Um número de voucher apenas na página Nomes de diário em razão geral. Se incluir mais de um ativo fixo no voucher, receberá a mensagem "Só pode haver uma transação de ativo fixo por voucher", e não será possível lançar o voucher.