Tutorial: Configurar o CLM ContractS para provisionamento automático de usuários
Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no ContractS CLM e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o ContractS CLM usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Capacidades suportadas
- Crie usuários no ContractS CLM.
- Remova os usuários no ContractS CLM quando eles não precisarem mais de acesso.
- Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o ContractS CLM.
- Provisionar grupos e associações de grupo no CLM ContractS.
- Logon único no ContractS CLM (recomendado).
Pré-requisitos
O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra.
- Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
- Um locatário CLM ContractS.
- Uma conta de usuário no ContractS CLM com permissões de administrador.
- Uma assinatura CLM ContractS onde o logon único e os serviços de provisionamento de usuário estão habilitados.
Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento
- Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
- Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
- Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o CLM ContractS.
Etapa 2: Configurar o CLM do ContractS para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID
Nota
- Você receberá sua URL de locatário do ContractS CLM da equipe de suporte cs@holmescloud.com do ContractS CLM depois de comprar a assinatura.
- Você pode encontrar as informações necessárias (URL do ponto de extremidade, token e assim por diante) para configurar o serviço de provisionamento na página Configurações da Empresa, desde que assine o logon único e o serviço de provisionamento de usuário.
- Faça login na conta ContractS CLM com suas credenciais ContractS CLM.
- Selecione o menu "会社設定 (Configurações da empresa)" e, em seguida, selecione o ícone em forma de chapéu.
- Veja as informações, incluindo o token da API, no menu do cartão intitulado "アカウントプロビジョニング (Account Provisioning)".
- Para regeneração de token, selecione o link "APIキーを発行する (Issue API key)".
Etapa 3: Adicionar CLM ContractS da galeria de aplicativos do Microsoft Entra
Adicione o ContractS CLM da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no ContractS CLM. Se você tiver configurado anteriormente o ContractS CLM para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável criar uma aplicação separada ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.
Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento
O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.
Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.
Se precisar de funções adicionais, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.
Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o CLM do ContractS
Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no CLM ContractS com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.
Para configurar o provisionamento automático de usuários para ContractS CLM no Microsoft Entra ID:
Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos
Na lista de aplicativos, selecione ContractS CLM.
Selecione o separador Aprovisionamento.
Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de administrador, insira a URL do locatário do CLM do ContractS e o token secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao CLM do ContractS. Se a conexão falhar, verifique se sua conta ContractS CLM tem permissões de administrador e tente novamente.
No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.
Selecione Guardar.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o CLM ContractS.
Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o CLM do ContractS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no CLM ContractS para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API ContractS CLM ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Suportado para filtragem nome de utilizador String ✓ active Boolean displayName String externalId String Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o CLM do ContractS.
Analise os atributos de grupo sincronizados do Microsoft Entra ID para o CLM do ContractS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no CLM ContractS para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Suportado para filtragem displayName String ✓ membros Referência externalId String Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para CLM ContractS, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o ContractS CLM escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações .
Quando estiver pronto para aprovisionar, clique em Guardar.
Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.
Etapa 6: Monitorar sua implantação
Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:
- Utilize os registos de aprovisionamento para determinar quais os utilizadores que foram aprovisionados com ou sem êxito
- Verifique a barra de progresso para ver o estado do ciclo de aprovisionamento e quão próximo está da conclusão
- Se a configuração de aprovisionamento parecer estar num mau estado de funcionamento, a aplicação vai entrar em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.
Mais recursos
- Gerir o aprovisionamento de contas de utilizador para Aplicações Empresariais
- O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?