Tutorial: Configurar o TravelPerk para provisionamento automático de usuários

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no TravelPerk e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o TravelPerk usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

• Criar utilizadores no TravelPerk
• Remover usuários no TravelPerk quando eles não precisarem mais de acesso
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o TravelPerk
• Logon único no TravelPerk (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra.
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos..
• Uma conta de administrador TravelPerk ativa.
• Um plano Premium/Pro.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o TravelPerk.

Etapa 2: Configurar o TravelPerk para dar suporte ao provisionamento com o ID do Microsoft Entra

1. Inicie sessão na Aplicação TravelPerk com a sua conta de administrador.

2. Navegue até Configurações da>>empresa Integrações SCIM

3. Clique em Ativar API SCIM

   

4. Você também pode habilitar aprovações por meio do SCIM. As aprovações ajudam a definir uma governança adicional, garantindo que as viagens sejam aprovadas primeiro pelos aprovadores especificados. Você pode saber mais sobre isso aqui.

5. Você pode especificar se deseja que o gerente de cada pessoa se torne automaticamente o usuário responsável pela aprovação de viagens. Portanto, um aprovador será atribuído no processo de aprovação automática correspondente. O TravelPerk mapeará o valor do gerenciador do Azure para o aprovador desejado pelo usuário. O usuário precisa existir na plataforma antes de se tornar o aprovador de usuário provisionado. Os aprovadores não serão criados se não estiverem configurados corretamente no TravelPerk.

6. A criação do processo de aprovação automática está disponível nas configurações do SCIM depois de ativar o SCIM na página de integrações. Para ativá-lo, selecione Através de um provedor de identidade e alterne a alternância para Habilitar a criação do processo de aprovação automática.

7. Clique em Salvar alterações assim que o processo de aprovação necessário estiver configurado.

   

Etapa 3: Adicionar o TravelPerk da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o TravelPerk da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no TravelPerk. Se você configurou anteriormente o TravelPerk para SSO, você pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável criar uma aplicação separada ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

• Se precisar de funções adicionais, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o TravelPerk

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o TravelPerk no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione TravelPerk.

   

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais do administrador, clique em Autorizar. Será redirecionado para a página de Login do TravelPerk. Introduza o seu Nome de Utilizador e Palavra-passe e clique no botão Iniciar sessão. Clique em Autorizar aplicativo na página Autorização. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao TravelPerk. Se a conexão falhar, verifique se sua conta SecureLogin tem permissões de administrador e tente novamente.

   

   

   

7. No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.

   

8. Selecione Guardar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o TravelPerk.

10. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o TravelPerk na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no TravelPerk para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API TravelPerk ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem
    nome de utilizador	String	✓
    externalId	String
    active	Boolean
    name.honorificPrefix	String
    name.familyName	String
    name.givenName	String
    nome.middleName	String
    preferredLanguage	String
    região	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    title	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referência
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Matriz
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	String

11. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para TravelPerk, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

13. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o TravelPerk escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

14. Quando estiver pronto para aprovisionar, clique em Guardar.

    

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:

1. Utilize os registos de aprovisionamento para determinar quais os utilizadores que foram aprovisionados com ou sem êxito
2. Verifique a barra de progresso para ver o estado do ciclo de aprovisionamento e quão próximo está da conclusão
3. Se a configuração de aprovisionamento parecer estar num mau estado de funcionamento, a aplicação vai entrar em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Recursos adicionais

• Gerir o aprovisionamento de contas de utilizador para Aplicações Empresariais
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximos passos

• Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento