Nota
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Em relatórios externos no Sustainability Manager, os factos são os pontos de dados ou valores reais reportados para cada conceito. Um facto representa uma instância específica de um conceito, incluindo frequentemente o valor, o contexto (como o período de tempo) e as unidades de medida. Por exemplo, se Emissões de Gases com Efeito de Estufa for um conceito, um facto poderá ser 50.000 toneladas métricas para o ano fiscal de 2023.
Importante
Ao atribuir nomes aos factos, garanta clareza e concisão. Use palavras-chave específicas, mantenha a consistência e evite ambiguidades. Inclua o ano ou a data conforme necessário, pois os factos podem mudar anualmente ou ocasionalmente. Não utilize factos de dados de demonstração nas suas avaliações reais, porque todos os factos de dados de demonstração são fictícios e fornecidos apenas para fins de exemplo. Os factos dos dados de demonstração aparecem juntamente com outros factos, por isso certifique-se de que seleciona o facto correto ao reutilizá-los nas avaliações. Os dados de demonstração serão claramente diferenciados no nosso próximo lançamento em fevereiro para melhorar a usabilidade.
Na navegação do lado esquerdo, selecione Factos.
Selecione Novo, atribua um nome ao facto e introduza a informação nos campos obrigatórios. Por exemplo, pode adicionar:
- Conceito
- Resposta numérica, de texto, booleana ou de texto formatado
- Unidade (se aplicável)
- Período de reporte
- Política de aprovação (opcional)
Se não tiver um conceito relevante criado para este facto, crie um diretamente selecionando Novo conceito no campo Conceito .
Selecione Guardar.
Adicione documentos de prova para fundamentar os seus factos. Selecione Novas Provas e introduza os campos obrigatórios.
Adicione uma nova tarefa e atribua-a a um utilizador ou a uma equipa para colaborar neste facto, como mencionado na secção de Tarefas. Quaisquer tarefas associadas a este facto aparecem na grelha de tarefas.
Para classificar melhor os seus factos com mais detalhe, adicione dimensões. Selecione Nova Dimensão para escolher o membro de dimensão. Pode procurar o membro de dimensão a escolher se o tiver criado seguindo os passos em Criar dimensões.
Exemplo: Represente o número de colaboradores por género e região, conforme mostrado na tabela de exemplo seguinte.
O valor do facto é Contagem de colaboradores, e as dimensões são Género e Região. As entradas em dimensões, como Feminino ou NA, são membros de dimensão.
Cada linha da tabela é uma nova entrada de dados factual. Por exemplo, crie um novo valor de facto com os membros de dimensão Feminino e NA, com o valor de facto 1240 para obter a primeira linha. Repita o procedimento para o resto das linhas, criando novos registos de factos.
Comece por adicionar dimensões e membros dimensionais. Por exemplo, adicione Género como uma nova dimensão e Feminino e Masculino os membros de dimensão sob esta. Faça o mesmo para a região.
No ecrã de factos, adicione o valor do facto e selecione + Nova Ligação de Dimensão, dê-lhe um nome, selecione Feminino como membro de dimensão e, em seguida, selecione Guardar e Fechar. Da mesma forma, pode adicionar outra ligação de dimensão para o país/região NA seguindo a mesma abordagem. Desta forma, pode atingir a primeira linha ligando o valor do facto a Feminino e NA.
Pode repetir o mesmo processo adicionando mais três factos com as respetivas dimensões de género e região para adicionar a tabela inteira como a sua resposta.
Pode ativar o histórico de auditoria para rever alterações no artefacto. Para ativar o histórico de auditoria, siga os passos em Ativar auditoria na documentação do Power Platform.
Depois de ativar a auditoria, pode rever os seguintes campos relacionados com o facto.
Associar factos
Pode ligar um facto a vários requisitos e conceitos standard em várias avaliações.
Selecione o facto que criou anteriormente e, em seguida, selecione Relacionado.
Selecione Link de Facto e, em seguida, selecione Novo Link de Facto. Selecione o requisito standard e a ligação do conceito à qual pretende ligar este facto. Certifique-se de que selecciona a ligação de conceito e o requisito corretos, para que o conceito e o facto apareçam corretamente no requisito escolhido.
Selecione Guardar ou Guardar e Fechar.
Copilot no Sustainability Manager (pré-visualização)
O Copilot no Sustainability Manager (pré-visualização) utiliza um grande modelo de linguagem (LLM) para o ajudar a escrever respostas qualitativas e quantitativas para satisfazer os requisitos de divulgação de ESG, encontrando os dados relevantes dos seus documentos carregados e sugerindo como escrever factos que satisfaçam os requisitos de divulgação. Experimente esta funcionalidade aqui.