Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Atividade de formulários

O dashboard Relatórios do Microsoft 365 mostra-lhe a descrição geral da atividade em todos os produtos na sua organização. Permite-lhe agregar relatórios ao nível dos produtos individuais para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada produto. Consulte o tópico de descrição geral dos Relatórios.

Por exemplo, pode compreender a atividade de cada utilizador licenciado para utilizar Microsoft Forms ao analisar a respetiva interação com formulários. Também o ajuda a compreender o nível de colaboração em curso ao analisar o número de formulários criados e os formulários a que o utilizador respondeu.

Como aceder ao relatório de atividade do Forms

  1. No centro de administração, aceda a Relatórios e, em seguida, selecione Utilização.
  2. Na home page do dashboard, clique no botão Ver mais no cartão Formulários.

Interpretar o relatório de atividade do Forms

Pode ver as atividades no relatório Formulários ao selecionar o separador Atividade .

Relatórios do Microsoft 365 - Microsoft Forms relatório de atividade.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Relatório de atividade de formulários - escolha colunas.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório de atividade formulários pode ser visto para as tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará dados até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

Item Descrição
Métrica Definição
Nome de utilizador O endereço de e-mail do utilizador que efetuou a atividade no Microsoft Forms.
Data da última atividade (UTC) A data mais recente em que uma atividade de formulário foi realizada pelo utilizador para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade ocorrida numa data específica, selecione a data diretamente no gráfico.

Esta ação irá filtrar a tabela para apresentar dados de atividade de ficheiros apenas para os utilizadores que realizaram a atividade nesse dia específico.
Número de formulários criados O número de formulários que o utilizador criou.
Número de formulários respondidos O número de formulários aos quais o utilizador submeteu respostas.