Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – grupos do Microsoft 365

O dashboard de Relatórios do Microsoft 365 mostra a descrição geral da atividade nos produtos da sua organização. Permite-lhe agregar relatórios ao nível de produtos individuais para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada produto. Consulte o tópico de descrição geral dos Relatórios. No relatório de grupos do Microsoft 365, pode obter informações sobre a atividade dos grupos na sua organização e ver quantos grupos estão a ser criados e utilizados.

Como aceder ao relatório de grupos

1. No centro de administração, selecione Relatórios e, em seguida, selecione Utilização.

2. Na home page do dashboard, em Relatórios, selecione Aplicações do Microsoft 365 e, em seguida, Grupos atividade para aceder à página Office 365 relatório.

Interpretar o relatório de grupos

Pode ver as ativações no relatório de Office 365 ao selecionar o separador Atividade de grupos.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório de grupos pode ser visto relativamente às tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará dados até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

GroupID oculto por predefinição

Ao exportar os dados do relatório, por predefinição, não poderá ver a variável GroupID no ficheiro de .csv do Excel que transferir. Se quiser ver informações do GroupID e todas as outras informações identificáveis nos relatórios de utilização do Microsoft 365, pode utilizar a opção para mostrar os detalhes do utilizador nos relatórios através das definições organizacionais no centro de administração do Microsoft 365. Tem de ser um administrador global para fazer estas alterações.

Seguem-se definições das métricas disponíveis na tabela de relatórios.

Métrica	Definição
Nome do grupo	O nome do grupo.
Eliminado	O número de grupos eliminados. Se o grupo for eliminado e apresentar atividade no período de relatório especificado, o mesmo será apresentado na grelha com este sinalizador definido como verdadeiro.
Proprietário do grupo	O nome do proprietário do grupo.
Data da última atividade (UTC)	A data mais recente em que uma mensagem foi recebida pelo grupo. - Esta é a data mais recente em que uma atividade ocorreu numa conversação de e-mail, Viva Engage ou no Site.
Tipo	O tipo de grupo. Pode ser um grupo privado ou público.
E-mails recebidos no Exchange	O número de mensagens recebidas pelo grupo.
E-mails no Exchange (total)	O número total de itens na caixa de correio do grupo.
Armazenamento de caixas de correio utilizado para o Exchange (MB)	O armazenamento utilizado pela caixa de correio do grupo.
Ficheiros do SharePoint (total)	O número de ficheiros armazenados em sites de grupo do SharePoint.
Ficheiros do SharePoint (ativos)	O número de ficheiros no site de grupo do SharePoint em que foram atuados (visualizados ou modificados, sincronizados, partilhados interna ou externamente) durante o período de relatórios.
Armazenamento total de sites utilizado para o SharePoint (MB)	A quantidade de armazenamento em MB utilizada durante o período de relatórios.
Mensagens no Viva Engage (publicadas)	O número de mensagens publicadas no grupo Viva Engage durante o período de relatórios.
Mensagens no Viva Engage (ler)	O número de conversações lidas no grupo Viva Engage durante o período de relatórios.
Mensagens no Viva Engage (gostou)	O número de mensagens de que gostou no grupo Viva Engage durante o período de relatórios.
Membros	O número de membros no grupo.
Membros externos	O número de utilizadores externos no grupo.
Total de reuniões organizadas	A soma de reuniões agendadas e periódicas únicas organizadas por um utilizador durante o período de tempo especificado.
Mensagens de canal	O número de mensagens exclusivas que um utilizador publicou numa conversa de equipa durante o período de tempo especificado. Isto inclui mensagens e respostas originais.

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