Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Atividade do Projeto

O dashboard de Relatórios do Microsoft 365 mostra a descrição geral da atividade nos produtos da sua organização. Permite-lhe agregar relatórios ao nível de produtos individuais para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada produto. Consulte o tópico de descrição geral dos Relatórios.

No relatório de atividade do Project, pode compreender a atividade de cada utilizador licenciado para utilizar o Microsoft Project ao analisar a interação com o Project. Também o ajuda a compreender o nível de colaboração em curso ao observar o número de projetos visitados e as tarefas criadas ou editadas.

Como aceder ao relatório de atividade do Project

  1. No centro de administração, aceda à páginaUtilização de Relatórios>.
  2. Na home page do dashboard, selecione Projeto no painel de navegação esquerdo.

Interpretar o relatório de atividade do Project

Pode utilizar este relatório para ver a atividade e a utilização do Project no seu ambiente. Verá quatro gráficos de resumo neste relatório:
Relatórios do Microsoft 365 – Atividade do Project.

  • Utilizadores ativos – mostra-lhe os utilizadores ativos diários em cada dia ao longo do tempo. Atualmente, isto inclui apenas o Project para a Web e cliente de ambiente de trabalho do Project Online.
  • Utilizadores ativos (por cliente) – mostra-lhe os utilizadores ativos diários em cada dia ao longo do tempo, divididos pelo cliente (Project para a Web vs. cliente de ambiente de trabalho do Project Online).
  • Atividade do Projeto – mostra-lhe o número de sessões diárias do Project ao longo do tempo, para cada cliente (Project para a Web e cliente de ambiente de trabalho do Project Online).
  • Atividade da tarefa – Mostra-lhe o número diário de tarefas criadas ou editadas ao longo do tempo no Project para a Web

O relatório também tem uma tabela que mostra a atividade de cada utilizador do projeto no seu ambiente.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas da tabela.

Relatório de atividade do projeto - escolha colunas.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório de atividade do Project pode ser visto relativamente às tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. Se selecionar um dia específico no relatório, a tabela de dados por utilizador será atualizada em conformidade para apresentar a utilização dos utilizadores nesse dia. No entanto, esta funcionalidade só funciona nos últimos 28 dias.

Impacto das definições de privacidade no dashboard

Se os utilizadores ou administradores tiverem as definições de privacidade definidas como Nenhuma, não temos métricas precisas para o gráfico de atividades do Project para o cliente de ambiente de trabalho do Project Online. Os números apresentados serão subcontados. Para obter mais informações sobre as definições de privacidade, consulte Utilizar definições de política para gerir controlos de privacidade para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Tabela de atividade do utilizador

Seguem-se definições para cada métrica na tabela de atividade do utilizador.

Item Descrição
Nome de utilizador O nome principal de utilizador.
Nome a apresentar O nome completo do utilizador.
Data da última atividade A data mais recente em que o utilizador nessa linha tinha atividade no Project, incluindo qualquer uma das atividades nos relatórios de resumo.
Projetos visitados (Ambiente de Trabalho) O número de projetos abertos pelo utilizador na cliente de ambiente de trabalho do Project Online durante o intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página.
Projetos visitados (Web) O número de projetos visitados pelo utilizador no Project para a Web durante o intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página.
Tarefas criadas (Web) O número de tarefas criadas pelo utilizador no Project para a Web durante o intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página.
Tarefas editadas (Web) O número de tarefas editadas pelo utilizador no Project para a Web durante o intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página.
Outro Este valor é verdadeiro se o utilizador tiver realizado uma atividade no cliente de ambiente de trabalho do Project Online ou no Project para a Web (que não é abrangido pelas outras colunas) no intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página. Se o utilizador não o tiver, este valor é falso.