Criar e utilizar um modelo para adicionar utilizadores

Pode criar e utilizar um modelo para poupar tempo e uniformizar as definições ao adicionar vários utilizadores. Os modelos são particularmente úteis se tiver utilizadores que partilham muitas propriedades comuns, como aqueles que têm a mesma função e trabalham na mesma localização e aqueles que necessitam do mesmo software. Por exemplo, poderá ter uma equipa de engenheiros de suporte que trabalham no mesmo escritório.

Criar um modelo

Os modelos são fáceis de criar: pode selecionar Utilizadores>ativos Modelos> deutilizador e, em seguida, selecionar Adicionar um modelo na lista pendente ou pode adicionar um novo utilizador e, quando terminar, tem a opção de guardar a entrada como um modelo.

Quando cria um modelo depois de adicionar um utilizador, os valores que escolher para as seguintes definições são guardados no modelo:

• Nome de domínio
• Escolha das definições de palavra-passe: pode optar por criar palavras-passe ou fazê-las geradas automaticamente
• Escolha de palavra-passe única: pode exigir que o utilizador crie uma nova palavra-passe após o primeiro início de sessão
• Localização da licença
• Opções de licença
• Opções da aplicação
• Função
• A maioria das informações de perfil, tais como Perfil de trabalho, Departamento, Office, telefone do Office e Endereço de rua

As seguintes informações são específicas do utilizador e não são guardadas no modelo:

• Nome próprio e apelido
• Nome a apresentar
• Nome de utilizador
• Escolha para enviar a palavra-passe por e-mail e para quem o e-mail de palavra-passe é enviado
• Número de telemóvel

Se optar por não introduzir informações para uma definição numa secção, esse valor estará em branco e essa definição não será apresentada no modelo. Por exemplo, se deixar o Cargo em branco, quando revê o modelo e quando utiliza o modelo, o cargo não será apresentado. Se deixar todas as definições da secção Perfil em branco, a secção Perfil apresentará Nenhuma fornecida no modelo final.

Quando cria um modelo ao selecionar a opção Adicionar um modelo , pode escolher os valores a concluir. Tudo o que for deixado em branco aparecerá como Nenhum fornecido no modelo.

Utilizar um modelo para adicionar um utilizador

Para utilizar um modelo existente para adicionar um utilizador:

1. No centro de administração, selecione Utilizadores Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Selecione Modelos de utilizador e, em seguida, selecione um modelo na lista pendente. (A lista conterá apenas os modelos que criou e não os criados por outros administradores.)

   Nota

   Também pode utilizar um modelo para adicionar um utilizador ao selecionar Modelos> de utilizadorGerir modelos, selecionar um modelo e, em seguida, selecionar Utilizar modelo.

3. Siga os passos para criar um utilizador a partir do modelo que selecionou.

   Nota

   Se não tiver licenças suficientes disponíveis para um utilizador que adicione e as suas informações de pagamento estiverem disponíveis, tentaremos comprar outra licença com as suas informações de pagamento existentes. Se as suas informações de pagamento não estiverem disponíveis, o utilizador será criado como um utilizador não licenciado.

Gerir modelos

Só pode eliminar modelos de que já não precisa e adicionar novos modelos. Para eliminar um modelo:

1. No centro de administração, selecione Utilizadores Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Selecione Modelos e, em seguida, selecione Gerir modelos na lista pendente.

3. Será apresentada uma lista de modelos. Pode eliminar um modelo ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione um ou mais modelos e, em seguida, selecione Eliminar.
   • Selecione as reticências à direita do nome do modelo e, em seguida, selecione Eliminar.
   • Selecione o nome do modelo. Quando os detalhes do modelo aparecerem no lado direito do ecrã, selecione Eliminar modelo.

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