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Recomendações do OneDrive

Comece a utilizar o OneDrive, o serviço em nuvem da Microsoft para armazenar e proteger ficheiros, partilhá-los com outras pessoas e aceder-lhes a partir de qualquer lugar em todos os respetivos dispositivos. O OneDrive inclui Microsoft 365 Pessoal e Microsoft 365 Familiar subscrição. Nestas subscrições, pode partilhar documentos e fotografias com amigos e familiares e colaborar em tempo real no Microsoft 365. O OneDrive pode ajudá-lo a organizar e encontrar rapidamente o que é importante. O OneDrive integra-se com o Microsoft 365 para que os utilizadores possam aceder a Word, Excel e documentos do PowerPoint a partir do OneDrive.

Armazenamento na Cloud e ficheiros de cópia de segurança

Guarde ficheiros diretamente numa localização central ao guardar a partir de um programa do Microsoft 365 (como o Excel, Word ou PowerPoint). Para obter mais informações, consulte Guardar documentos online.

Armazenar ficheiros numa localização central

  1. Abra o documento do Microsoft 365 que pretende guardar.

  2. Selecione Ficheiro>Guardar como>OneDrive.

  3. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione Guardar para guardar o seu documento no OneDrive.

    Nota

    Se lhe for pedido, selecione Iniciar Sessão.

  4. Para localizar os seus ficheiros mais tarde, abra a aplicação Microsoft 365 na qual criou o ficheiro e verifique a lista Recentes.

Também pode utilizar o browser para carregar e guardar ficheiros numa localização central. Para saber mais, consulte Carregar e guardar ficheiros e pastas no OneDrive.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365.
  2. Aceda ao iniciador de aplicações e selecione OneDrive.
  3. Selecione o botão Carregar .
  4. Quando aparecer uma janela, selecione a localização do ficheiro ou pasta que pretende guardar.

Criar facilmente cópias de segurança dos seus ficheiros

Faça uma cópia de segurança de pastas importantes no seu PC (como as pastas Ambiente de Trabalho, Documentos e Imagens) com o OneDrive, para que estejam protegidas e disponíveis noutros dispositivos. Para obter mais informações, consulte Ativar a Cópia de Segurança do OneDrive.

  1. Abra as definições do OneDrive (selecione o ícone de nuvem do OneDrive na sua área de notificação e, em seguida, selecione o ícone Ajuda e Definições do OneDrive e, em seguida, Definições.)
  2. Aceda ao separador Sincronizar e efetue uma cópia de segurança .
  3. Selecione Gerir Cópia de Segurança e selecione os ficheiros e a pasta para os quais pretende criar uma cópia de segurança.
  4. Selecione Iniciar cópia de segurança.

Instalar em todos os dispositivos

Transfira e instale a Aplicação oneDrive para Ambiente de Trabalho para Windows para cada versão especificada do Windows. Para obter mais informações, consulte a aplicação oneDrive para ambiente de trabalho para Windows.

Aplicação OneDrive para Ambiente de Trabalho

  1. Windows 7 e mais antigo.
  2. Windows 8/8.1
  3. Windows 10. Se o seu computador utilizar Windows 10, o OneDrive está incorporado. (Transferir ligação para reinstalar.)

Aplicação OneDrive Para Dispositivos Móveis

Transfira e instale a aplicação OneDrive para dispositivos móveis. Para obter mais informações, consulte a aplicação oneDrive para ambiente de trabalho para Windows.

Para transferir através do Google Play

  1. Abra o Google Play no seu dispositivo móvel.

  2. Procure OneDrive.

  3. Selecione o Microsoft OneDrive

Para transferir através de App Store

  1. Abra o App Store no seu dispositivo iOS.

  2. Procure OneDrive.

  3. Selecione o resultado do Microsoft OneDrive .

Digitalizar documentos

Utilize o seu dispositivo móvel para digitalizar documentos, quadros e cartões de visita na aplicação OneDrive. Para obter mais informações, consulte Analisar, assinar e partilhar documentos.

  1. Na aplicação OneDrive, selecione Digitalizar.
  2. Selecione Documento e, em seguida, selecione o ícone de círculo para digitalizar o item.
  3. Para assinar ou desenhar na imagem, selecione o ícone Caneta e escolha uma cor.
  4. Quando terminar de editar o item, selecione Concluído.
  5. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Para saber mais sobre a utilização e as funcionalidades, consulte os seguintes artigos:

Partilha segura e gestão de ficheiros

Partilhe o acesso a pastas ou ficheiros com pessoas específicas para uma colaboração mais fácil com as mesmas. Para obter mais informações, consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive.

Partilhar ficheiros de forma segura

  1. Selecione o ícone de círculo para os ficheiros ou pastas que pretende partilhar.
  2. Selecione Partilhar, localizado na parte superior da página.
  3. Aceda a Enviar Ligação e selecione Qualquer pessoa com a ligação pode editar para abrir as definições da ligação.
  4. Altere as permissões de ligação para Pessoas específicas.
  5. Introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o ficheiro.
  6. Selecione Enviar.

Utilize a ligação Copiar para partilhar um ficheiro com utilizadores dentro ou fora da sua organização. Para obter mais informações, consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive.

  1. Selecione o ícone de círculo para os ficheiros ou pastas que pretende partilhar.

  2. Selecione Partilhar, localizado na parte superior da página.

  3. Aceda a Copiar Ligação e selecione Qualquer pessoa com a ligação pode editar para abrir as definições da ligação.

  4. Selecione a opção a quem pretende conceder acesso com a ligação:

    • Qualquer pessoa
    • Pessoas com a ligação
    • Pessoas com acesso existente
    • Pessoas específicas

  5. Depois de definir todas as definições e permissões da ligação, selecione Aplicar.

  6. Aceda à ligação Copiar e selecione Copiar.

  7. Cole a ligação num e-mail, mensagem ou mensagem e envie-a aos destinatários.

Cocriação em tempo real

Trabalhe em conjunto, em tempo real, em documentos partilhados em vez de enviar anexos de ficheiros para trás e para a frente. Isto impede que tenha de reconciliar várias versões do mesmo documento. Para obter mais informações, consulte Trabalhar em conjunto em documentos do Office.

  1. Carregue os seus documentos para o OneDrive.

  2. Aceda à parte superior da janela da aplicação Microsoft 365 e selecione Partilhar para gerar uma ligação partilhável.

  3. Envie a ligação para as pessoas a quem pretende aceder ao documento.

  4. Quando os destinatários abrem a ligação, o documento é aberto no respetivo browser.

  5. Para editar, selecione o comando para edição no Microsoft 365 para a aplicação Web. Pode editar o documento no browser ou na aplicação.

    Nota

    Se outras pessoas também estiverem a editar o documento, o Microsoft 365 alerta-o para a sua presença e mostra-lhe onde estão a trabalhar no ficheiro.

Proteger ficheiros partilhados ao adicionar uma palavra-passe e uma expiração

Com uma subscrição do Microsoft 365, pode adicionar datas de expiração e palavras-passe aos ficheiros que partilha no OneDrive para torná-los mais seguros. Para obter mais informações, veja Utilizar datas de expiração e palavras-passe.

  1. No browser, selecione um ficheiro ou pasta.

  2. Selecione Partilhar e, em seguida, selecione Definições de ligação.

  3. Definir uma data de expiração.

    Nota

    A ligação funciona até à data de expiração.

  4. Defina uma palavra-passe segura.

  5. Selecione Aplicar

  6. Introduza nomes, endereços de e-mail e uma mensagem e, em seguida, selecione Enviar.

  7. Envie a palavra-passe numa mensagem separada para que os destinatários possam abrir o ficheiro.

Classificar e proteger dados da empresa

Utilize o portal do Microsoft Purview para ativar o suporte para etiquetas de confidencialidade. Para obter mais informações, consulte Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft Purview como administrador global.

  2. Selecione Soluções e, em seguida , Proteção de informações.

    Nota

    Se não vir imediatamente esta opção, primeiro selecione Mostrar tudo.

  3. Se vir uma mensagem para ativar a capacidade de processar conteúdos em ficheiros online do Office, selecione Ativar agora. O comando é executado imediatamente e, quando a página for atualizada em seguida, deixará de ver a mensagem ou o botão.

Notificação de proteção de informações

Utilize etiquetas de Confidencialidade, do Proteção de Informações do Microsoft Purview, para classificar e proteger os dados da sua organização. Para saber mais, veja Saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

Etiquetas de confidencialidade no Excel

Para aplicar etiquetas de confidencialidade, os utilizadores têm de ter sessão iniciada com a respetiva conta escolar ou profissional do Microsoft 365.

Recursos adicionais

Consulte os seguintes recursos para saber mais sobre o OneDrive.

Formação online

Artigos de ajuda da Microsoft