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Funcionalidades de conformidade no Arquivo do Microsoft 365

  • Artigo

Nota

As funcionalidades do Microsoft Purview funcionam perfeitamente com conteúdo arquivado. Por exemplo, pode aplicar a retenção em conteúdo arquivado sem ter de o anular. Da mesma forma, também pode arquivar conteúdos em retenção sem ter de o mover ou eliminar do âmbito de retenção.

Os sites do SharePoint arquivados, tal como os sites ativos do SharePoint, mantêm um nível base de promessas de dados. Estas promessas incluem as seguintes considerações:

  • Durabilidade – todos os dados arquivados são igualmente duráveis como os dados ativos do SharePoint.

  • Segurança – os dados ou sites arquivados têm o mesmo nível de segurança que os dados ou sites ativos.

  • Residência geográfica – todos os dados arquivados permanecem dentro do limite de conformidade geográfica.

  • Limite de dados da Microsoft UE – todos os dados arquivados estão em conformidade com a promessa de limite de dados da UE.

O impacto do Arquivo do Microsoft 365 nas ofertas de conformidade inclui os seguintes elementos:

  • Gestão do ciclo de vida de dados e gestão de registos – os sites arquivados ainda honram os períodos de retenção e eliminação de quaisquer políticas de retenção ou etiquetas de retenção. Para obter mais informações, veja Como funciona a retenção com o Arquivo do Microsoft 365.

  • Deteção de Dados Eletrónicos – a Deteção de Dados Eletrónicos ainda localiza todo o conteúdo, mesmo que esteja arquivado. No entanto, a Deteção de Dados Eletrónicos não conseguirá reativar diretamente os ficheiros localizados. Antes de exportar ou visualizar conteúdo de um caso de Deteção de Dados Eletrónicos, o administrador do SharePoint tem de reativar os sites relevantes.

  • Traga a sua própria chave (BYOK) – todos os conteúdos arquivados cumprirão as promessas do BYOK, para qualquer inquilino que já utilize a funcionalidade BYOK ou o ative após arquivar sites.

  • Permissões e políticas de acesso – estas definições e políticas são mantidas no site ao longo do ciclo de vida de arquivo e reativação (ou seja, arquivar o site e, em seguida, reativar não altera a aplicação de permissões ou políticas de acesso relacionadas).