Gerir o Microsoft 365 Arquivo

Arquivo um site

Os Administradores do SharePoint ou Os Administradores Globais podem arquivar sites ligados sem grupo e sites ligados a grupos a partir do centro de administração do SharePoint. Arquivar sites ligados a grupos arquiva apenas o site e o resto do grupo continua ativo. Assim que um site é arquivado, deixa de consumir armazenamento da quota de armazenamento ativa e o armazenamento começa a ser contabilizado para o Microsoft 365 Arquivo armazenamento. (Pode haver um atraso na alteração do armazenamento que está a ser refletida no centro de administração.)

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Para saber mais sobre diferentes estados de arquivo, consulte Arquivo estados no Microsoft 365 Arquivo.

Quando um site é arquivado, as funcionalidades de conformidade, como a Deteção de Dados Eletrónicos e as etiquetas de retenção, continuam a ser aplicadas ao site.

1. No centro de administração do SharePoint, aceda a Sites ativos e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.

   Nota

   Se tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365, navegue até ao centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna esquerda, selecione um ou mais sites.

3. Selecione Arquivo e, para confirmar, selecione Arquivo.

4. Os sites arquivados podem ser vistos na página Sites arquivados no centro de administração do SharePoint.

   

   Nota

   Para arquivar um site central, primeiro tem de o anular como um site central. Arquivar sites ligados ao Microsoft Teams só é parcialmente suportado. Para obter mais informações, consulte Arquivo um site ligado ao Teams.

Arquivo um site ligado ao Teams

Os sites associados ao Teams com canais exclusivamente padrão são suportados para arquivo.

Os sites associados ao Teams que incluem canais privados ou partilhados só são parcialmente suportados:

• Centro de administração do SharePoint: não é possível arquivar um site com sites de canal. (Mensagem: "Não é possível arquivar o site ligado ao grupo com sites de canal associados.")

• PowerShell e Graph API: o arquivo de um site com sites de canal não está bloqueado. Apenas o site principal associado à Equipa (e respetivos canais padrão) é arquivado. Os sites de canais privados e partilhados permanecem ativos. O arquivamento dos sites de canal diretamente não é possível, uma vez que estes sites utilizam modelos de site não suportados.

Gerir sites arquivados

Os sites arquivados podem ser reativados ou eliminados. A eliminação de sites arquivados segue o mesmo comportamento dos sites ativos; ou seja, um site não precisa de ser reativado antes de ser eliminado. No entanto, os sites no estado "Reativação" não podem ser eliminados até que a reativação seja concluída.

Os administradores podem ver os detalhes do site, como o URL, o Estado do Arquivo ou o Armazenamento, a partir da página Sites arquivados.

Reativar um site

Se for necessário aceder novamente ao conteúdo do site, os sites têm de ser reativados. O tempo de ativação depende do estado de arquivo do site ("Recentemente arquivado" ou "Arquivado"). Para obter mais informações, consulte os estados Arquivo no Microsoft 365 Arquivo.

Após a reativação, o site muda novamente para a página Sites ativos . O site retoma a função normal e os utilizadores têm os mesmos direitos de acesso ao site e ao respetivo conteúdo, tal como fizeram antes de o site ser arquivado. Após a conclusão da reativação, o armazenamento consumido pelo site será acumulado no consumo da quota de armazenamento.

1. No centro de administração do SharePoint, aceda a Sites ativos e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.

   Nota

   Se tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365, navegue até ao centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna esquerda, selecione um site que precise de ser reativado.

3. Na barra de comandos, selecione Arquivo.

4. No painel Arquivo, selecione Reativar.

5. Se estiver a tentar reativar um site a partir do estado "Arquivado", verá um pop-up de confirmação que mostra um preço estimado para a reativação. Selecione Confirmar para reativar. O site entra no estado "Reativação". Move-se para sites ativos assim que a reativação estiver concluída.

Quando reativa um site, as respetivas permissões, listas, páginas, ficheiros, estrutura de pastas, políticas ao nível do site e outros metadados serão revertidos para o estado prearquival, exceto se os ficheiros forem eliminados de sites arquivados. As duas únicas exceções são quando os ficheiros são eliminados enquanto o site é arquivado:

• O conteúdo na reciclagem expira naturalmente e essa expiração continua enquanto é arquivada.
• Os conteúdos marcados para serem eliminados pelas políticas de retenção continuarão a ser eliminados normalmente.

Além destas duas exceções, pode esperar que o site permaneça inalterado.

Alterar o estado de arquivo de um site através do PowerShell

Pode arquivar e reativar sites com o cmdlet do PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.

Alterar o estado de arquivo de um site através de Graph API

Pode arquivar um site com o Graph API site de ponto final beta: arquivá-lo ou reativá-lo através do site de ponto final beta Graph API: unarchive.

Modelos de site suportados

ID do Modelo	Modelo	Nome do modelo
1	Site de equipa (experiência clássica)	STS#0
1	Site em Branco	STS#1
1	Área de Trabalho do Documento	STS#2
1	Site de equipa	STS#3
68	Site de comunicação	SITEPAGEPUBLISHING#0
64	Site do Teams	GRUPO N.º 0
32	Site de notícias	SPSNEWS#0
33	Site de notícias	SPSNHOME#0
4	Site Wiki	WIKI#0
56	Wiki Empresarial	ENTERWIKI#0
7	Centro de documentos	BDR#0
14483	Centro de Registos	OFFILE#0
14483	Centro de Registos	OFFILE n.º 1

Nota

As contas do OneDrive (modelo de site 21) não podem ser arquivadas pelos administradores. Algumas contas serão arquivadas pelo serviço OneDrive quando não estiverem licenciadas durante 93 dias ou mais. Quando o serviço arquiva estas contas, os administradores podem reativar as contas através do PowerShell. Saiba mais sobre contas do OneDrive não licenciadas.