Gerir o Arquivo do Microsoft 365
Arquivar um site
Os administradores globais e os administradores do SharePoint podem arquivar sites ligados não agrupados e sites ligados a grupos a partir do centro de administração do SharePoint. Arquivar sites ligados a grupos irá arquivar apenas o site e o resto do grupo continuará ativo. Assim que um site é arquivado, deixa de consumir armazenamento da quota de armazenamento ativa e o armazenamento começa a ser contabilizado para o armazenamento de Arquivo do Microsoft 365. (Pode haver um atraso na alteração do armazenamento que está a ser refletida no centro de administração.)
Para saber mais sobre diferentes estados de arquivo, consulte Arquivar estados no Arquivo do Microsoft 365.
Quando um site é arquivado, as funcionalidades de conformidade, como a Deteção de Dados Eletrónicos e as etiquetas de retenção, continuam a ser aplicadas ao site.
No centro de administração do SharePoint, aceda a Sites ativos e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
Nota
Se tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365, navegue até ao centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.
Na coluna esquerda, selecione um ou mais sites.
Selecione Arquivar e, para confirmar, selecione Arquivar.
Os sites arquivados podem ser vistos na página Sites arquivados no centro de administração do SharePoint.
Nota
Para arquivar um site central, primeiro tem de o anular como um site central. O arquivo de sites ligados ao Microsoft Teams com sites de canais privados ou partilhados não é suportado. Os sites do Teams com canais padrão são suportados.
Gerir sites arquivados
Os sites arquivados podem ser reativados ou eliminados. A eliminação de sites arquivados segue o mesmo comportamento dos sites ativos; ou seja, um site não precisa de ser reativado antes de ser eliminado. No entanto, os sites no estado "Reativação" não podem ser eliminados até que a reativação seja concluída.
Os administradores podem ver os detalhes do site, como o URL, o Estado do Arquivo ou o Armazenamento, na página Sites arquivados .
Reativar um site
Se for necessário aceder novamente ao conteúdo do site, os sites têm de ser reativados. Depois de um site ser arquivado, permanece no estado "Recentemente Arquivado" durante sete dias. Todas as reativações deste estado estão isentas de custos e instantâneas. Após sete dias, o site entra no estado "Arquivado". As reativações podem demorar até 24 horas e ter um custo de reativação associado. Para saber mais sobre os custos e como funcionam os preços, veja Modelo de preços.
Após a reativação, o site voltará para a página Sites ativos . O site retomará a sua função normal e os utilizadores terão os mesmos direitos de acesso ao site e ao respetivo conteúdo, tal como fizeram antes de o site ser arquivado. Após a conclusão da reativação, o armazenamento consumido pelo site será acumulado no consumo da quota de armazenamento.
No centro de administração do SharePoint, aceda a Sites ativos e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.
Nota
Se tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365, navegue até ao centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.
Na coluna esquerda, selecione um site que precise de ser reativado.
Na barra de comandos, selecione Arquivar.
No painel Arquivo , selecione Reativar.
Se estiver a tentar reativar um site a partir do estado "Arquivado", verá um pop-up de confirmação que mostra um preço estimado para a reativação. Selecione Confirmar para reativar. O site entrará no estado "Reativação". Será movido para sites ativos assim que a reativação estiver concluída.
Quando reativa um site, as respetivas permissões, listas, páginas, ficheiros, estrutura de pastas, políticas ao nível do site e outros metadados serão revertidos para o estado prearquival, exceto se os ficheiros forem eliminados de sites arquivados. As duas únicas exceções são quando os ficheiros são eliminados enquanto o site é arquivado:
- O conteúdo na reciclagem expira naturalmente e essa expiração continua enquanto é arquivada.
- Os conteúdos marcados para serem eliminados pelas políticas de retenção continuarão a ser eliminados normalmente.
Além destas duas exceções, pode esperar que o site permaneça inalterado.
Alterar o estado de arquivo do site através do PowerShell
Também pode alterar o estado de um site arquivado com o cmdlet do PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.
Modelos de site suportados
| ID do Modelo | Modelo |
|---|---|
| 1 | Área de Trabalho do Documento |
| 4 | Wiki Site |
| 9 | Blogue |
| 32 | Site de Notícias |
| 64 | Site de Equipa |
| 68 | Site de Comunicação |