Analisar dados em um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica (Premium)

Quando o número de documentos coletados é grande, pode ser difícil revisar todos eles. Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) fornece várias ferramentas para analisar os documentos para reduzir o volume de documentos a serem revisados sem nenhuma perda de informações e para ajudá-lo a organizar os documentos de maneira coerente. Para saber mais sobre essas funcionalidades, confira:

• Próximo detecção duplicada
• Threading de emails
• Temas

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Executar análises para um conjunto de revisão

Para analisar dados em um conjunto de revisão:

1. Defina as configurações de análise para o seu caso. Para obter mais informações, consulte Definir as configurações de pesquisa e análise.

2. Abra o conjunto de revisão que deseja analisar.

3. Selecione Análise>Executar documento & análise de email.

   

Você pode marcar o progresso da análise na guia Trabalhos do caso.

Depois que a análise for concluída, você poderá exibir o relatório de análise, executar consultas dentro do conjunto de revisão nas saídas da análise (consulte Consulta no conjunto de revisão e ver documentos relacionados de um determinado documento (consulte Revisar dados no conjunto de revisão.

Usando a consulta de filtro For Review

Depois de executar a análise para o conjunto de revisão, você pode usar uma consulta de filtro gerada automaticamente (chamada Para Revisão) que filtra sua revisão para excluir itens imateriais, duplicados ou não inclusivos. Isso deixa você apenas com os itens representativos, exclusivos e inclusivos no conjunto de revisão.

Para aplicar a consulta de filtro For Review a um conjunto de revisão, selecione a lista suspensa Consultas de filtro salvas e selecione [AutoGen] Para Revisão.

Aqui está a sintaxe da consulta de filtro For Review :

(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))

A lista a seguir descreve o resultado da consulta de filtro em termos de qual conteúdo é exibido após aplicá-lo ao conjunto de revisão.

• Email. Exibe os itens marcados como Inclusive ou InclusiveMinus. Um item inclusivo é a mensagem final em um segmento de email. Ele contém todo o conteúdo anterior no thread de emails. Um menos inclusivo contém um ou mais anexos associados à mensagem específica no thread de email. Um revisor pode usar o valor de inclusivo menos para determinar quais mensagens específicas no thread de emails possuem anexos associados.
• Anexos. Filtra anexos duplicados no mesmo Conjunto de Email. Apenas os anexos que são exclusivos em um thread de emails são exibidos.
• Documentos e outros. Filtra documentos duplicados. Apenas os documentos que são exclusivos no conjunto de revisão são exibidos.
• Conversas de equipe. Todas as conversas do Teams (e Viva Engage) no conjunto de revisão são exibidas.

Para obter mais informações sobre tipos inclusivos e exclusividade do documento, consulte Email threading na descoberta eletrônica (Premium).

Observação

Durante a visualização pública do novo formato de caso no eDiscovery (Premium), a consulta de filtro For Review não retornou o Teams ou Viva Engage conversas para conjuntos de revisão (em casos que usam o formato de caso grande) criados antes de 4 de novembro de 2021. Esse problema foi resolvido. Isso significa que, se você reaplicar a consulta For Review a um conjunto de revisão em um caso que usa o formato de caso grande, mais itens que correspondam à consulta de filtro poderão ser exibidos porque todas as conversas do Teams ou Viva Engage estão incluídas.

Relatório de análise

Para exibir o relatório de análise de um conjunto de revisão:

1. Abra o conjunto de revisão.
2. Selecione Análise Mostrar>relatórios.

O relatório analytics tem sete componentes da análise:

• População de destino: O número de mensagens de email, anexos e documentos soltos encontrados no conjunto de revisão.
• Documentos (excluindo anexos): O número de documentos soltos que são pivôs, exclusivos próximos a duplicatas de um pivô ou uma duplicata exata de outro documento.
• E-mails: O número de mensagens de email marcadas como cópia inclusiva, inclusiva, inclusive menos ou nenhuma das acima.
• Anexos: O número de anexos de email exclusivos ou duplicados de outro anexo de email no conjunto de revisão.
• Número de documentos por tipo de arquivo: O número de arquivos, identificados por extensão de arquivo.
• Documentos por origem: Um resumo do conteúdo por sua fonte de dados original.
• Documentos agregados por processo: Um resumo do conteúdo por revisão de processos definidos.