Agrupar e exibir documentos em um conjunto de revisão na descoberta eletrônica (Premium)

Os conjuntos de revisão de descoberta eletrônica (Premium) exibem conteúdo usando diferentes opções de agrupamento e incluem visualizadores especializados que você pode usar para examinar detalhes sobre itens individuais.

Dica

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Agrupamento

Use o controle Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão para exibir o conteúdo de revisão agrupado pelas seguintes opções:

Opção 1: agrupar itens com ID de grupo e ID do thread

Se você é novo no eDiscovery ou é um cliente de descoberta eletrônica existente com um fluxo constante de novos casos, agrupar itens de conjunto de revisão usando IDs de grupo e IDs de thread é a opção recomendada. Essa opção de agrupamento facilita a localização e a revisão de itens relacionados em um conjunto de revisão agrupando-os na exibição de lista. Com a opção Habilitar grupohabilitada nas configurações de caso, você verá as seguintes opções de agrupamento no controle Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão:

  • Grupo por famílias: todos os itens relacionados a um arquivo específico são agrupados usando a mesma ID de grupo. Por exemplo, se você tiver um arquivo do PowerPoint no conjunto de revisão que inclua imagens imbeças ou arquivos .zip, essas imagens e arquivos serão agrupados com o arquivo do PowerPoint e mostrados como itens aninhados com o arquivo na exibição da lista de itens. Microsoft Copilot para Microsoft 365 solicitações e respostas do usuário também são agrupadas usando a mesma ID de Grupo quando há vários prompts e reponsese associados a um arquivo.
  • Agrupar por conversas: todas as mensagens de email, conversas do Teams e conversas Viva Engage são agrupadas usando a mesma ID do Thread e aparecem como itens aninhados. Além disso, todo o conteúdo associado para essas mensagens e conversas também é agrupado. Por exemplo, se você tiver uma conversa por email que inclua várias mensagens de email, algumas delas incluem anexos e algumas que incluem imagens inseridas, todas as mensagens de email, anexos e imagens serão agrupadas no modo de exibição de lista de conjuntos de revisão em um item aplicável.

Observação

Para casos criados antes de 15 de março de 2023, o alternância de grupo Habilitar está desabilitado e essas opções de agrupamento não estão disponíveis. O agrupamento de itens em conjuntos de revisão para esses casos baseia-se na ID da família e na ID de conversa descrita na opção 2.

Opção 2: Agrupar itens com ID da família e ID de conversa

Se você for um eDiscovery existente com um grande número de casos existentes ou usar a automação interna ou de terceiros existente para ajudar a processar a revisão de itens definidos, talvez você queira continuar a revisar o grupo de itens com IDs familiares e IDs de conversa. Com a opção Habilitar grupodesabilitada nas configurações de caso, você verá as seguintes opções de agrupamento no controle Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisão:

  • Anexos da família de grupo: exibir revisão definir conteúdo agrupado por família. Cada arquivo de transcrição é exibido em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os anexos são aninhados no item.
  • Agrupar conversas do Teams ou Viva Engage: exibir o conteúdo do Teams e Viva Engage agrupado por conversa. Cada conversa é exibida em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Arquivos de transcrição e anexos são aninhados na conversa de nível superior.

Observação

Os anexos de nuvem são agrupados com as conversas em que aparecem. Esse agrupamento é realizado atribuindo o mesmo FamilyId que o arquivo de transcrição da mensagem à qual o arquivo foi anexado e o mesmo ConversationId da conversa em que a mensagem apareceu. Isso significa que várias cópias de anexos de nuvem podem ser adicionadas ao conjunto de revisão se forem anexadas a conversas diferentes.

Exibição De origem

O visualizador de origem exibe a exibição mais rica de um documento selecionado. Ele dá suporte a centenas de tipos de arquivos e tem como objetivo exibir a experiência mais verdadeira para a nativa possível. Para arquivos do Microsoft Office, o visualizador usa a versão web dos aplicativos do Office para exibir conteúdo como comentários de documento, chats do Microsoft Teams, fórmulas do Excel, linhas/colunas ocultas e anotações do PowerPoint.

Examinar o modo de exibição de origem definido

Exibição de texto

O visualizador de texto Simples fornece uma exibição do texto extraído de um arquivo selecionado. Ele ignora qualquer imagens incorporadas e formatação, mas é útil se você estiver tentando entender o conteúdo rapidamente. O visualização de texto também inclui estes recursos:

  • O conta-linhas facilita a referência de partes específicas de um documento
  • Pesquisar o hit realçando que realça os termos dentro do documento e na barra de rolagem

Examine o modo de exibição de texto sem formatação.

Exibição de anotações

A exibição Anotar fornece recursos que permitem que os usuários apliquem marcação em um documento selecionado, incluindo:

  • Selecionar anotações: selecione anotações em um documento para excluir
  • Selecione texto: selecione texto no documento a ser excluído
  • Redações de área: desenhe uma caixa no documento para ocultar conteúdo confidencial
  • Lápis: desenho gratuito em cores selecionáveis em um documento, a fim de chamar a atenção para determinadas partes de um documento
  • Transparência de anotação de alternância: torne as anotações semi-transparentes para exibir o conteúdo por trás da anotação
  • Página anterior: Navega até a página anterior
  • Próxima página: Navega até a próxima página
  • Vá para a página: insira um número de página específico para navegar até
  • Zoom: defina o nível de zoom para exibição de anotação
  • Girar: Gire o documento no sentido horário

Revise o modo de exibição de anotação de conjunto.

Exibição de metadados

O painel na exibição metadados pode ser alternado para ativar/desativar para exibir vários metadados associados ao documento selecionado. Embora a grade de resultados da pesquisa possa ser personalizada para exibir metadados específicos, há instâncias em que rolar horizontalmente pode ser difícil ao revisar dados. O painel De metadados de arquivo permite que um usuário alterne em um exibição dentro do visualizador.

Examinar a exibição de metadados de conjunto

Exibição de atividade de copiloto

O modo de exibição de atividade Copilot exibe a atividade Microsoft Copilot para Microsoft 365 associada ao item selecionado. Os prompts do usuário e as respostas copilot são exibidos na ordem em que foram gerados.

Examinar a exibição de Copilot definida

Ferramentas de visualização e gerenciamento

Para conteúdo selecionado, há ferramentas de exibição e gerenciamento adicionais para ajudá-lo a trabalhar com documentos.

Revise definir ferramentas adicionais de visualizador

Você pode selecionar as seguintes ações para conteúdo selecionado:

  • Exibir ou atualizar anotações: abre o painel Anotações em que você pode exibir ou adicionar anotações ao documento selecionado. Você pode exibir as anotações do documento em uma coluna na lista dashboard personalizando suas colunas exibidas.
  • Mostrar em uma nova janela: exibe o documento selecionado em uma nova janela/guia do navegador.
  • Baixar PDF: baixa o documento selecionado como um arquivo .pdf.
  • Mova para cima: seleciona o item de conjunto de revisão anterior e exibe o item no visualizador.
  • Mover para baixo: seleciona o próximo item do conjunto de revisão e exibe o item no visualizador.
  • Maximizar/Minimizar: maximiza o painel do visualizador para a tela inteira e minimiza o painel do visualizador.
  • Fechar: fecha o item selecionado dos visualizadores