Cenário: Processar documentos recebidos com Microsoft Syntex
Utilize Microsoft Syntex para gerir e processar documentos empresariais recebidos, tais como formulários de seguros, verificações comerciais e contratos de aluguer.
Funcionalidades utilizadas:
- Modelos de processamento de documentos
- Power Automate
- Power BI
- Montagem de conteúdo
Reclamações de seguros
Um prestador de cuidados de saúde preenche um formulário de pedido de inscrição baseado em papel e submete-o à companhia de seguros para processamento. Atualmente, os formulários de inscrição são processados manualmente e os dados são inseridos num sistema para revisão. A introdução manual de dados leva à perda de produtividade, juntamente com o aumento do risco devido a um erro humano.
Microsoft Syntex utiliza IA avançada para extrair informações, incluindo caixas de verificação e conteúdo manuscrito. As informações são armazenadas como metadados no SharePoint juntamente com o documento. Em seguida, o Power Automate é utilizado para impulsionar a revisão e integrar os dados com aplicações a jusante.
A automatização baseada em IA reduz significativamente o tempo necessário para processar estes formulários e aumentar a taxa de resposta aos fornecedores. O modelo de IA demora 10 minutos a preparar e poupa horas de introdução de dados manual todas as semanas para a equipa. O SharePoint também lhe permite analisar estes dados com dashboards do Power BI. A consulta de conteúdo pode ser utilizada pelos fornecedores para localizar informações específicas do paciente.
Gestão de contratos de aluguer
A maioria dos proprietários utiliza um contrato de aluguer padrão com os respetivos inquilinos. Assim que um novo inquilino concluir o contrato e o enviar ao senhorio, o contrato é colocado numa biblioteca do SharePoint onde Microsoft Syntex extrai as informações principais.
Durante a vida útil do contrato, podem ocorrer certos eventos que exigem que a correspondência seja enviada para o inquilino, tais como avisos de aluguer atrasados, queixas e avisos de expulsão. A correspondência para estes eventos também utiliza modelos padrão que podem utilizar as informações originalmente capturadas do contrato.
Ao avançar, o PowerApps pode começar a listar todos os inquilinos ativos, a correspondência enviada e até permitir que criem nova correspondência com a assemblagem de conteúdos e o Power Automate.
Verificação da documentação de construção
Como parte da verificação anual de parceiros e fornecedores, são enviados formulários W-9 e Certificados de Responsabilidade (CLIs). Estes documentos são revistos e as atualizações são efetuadas em conformidade. Milhares de CLIs e formulários W-9 são revistos manualmente quanto a alterações e atualizações nos sistemas adequados utilizados para licitações.
É necessário um processo melhorado para fazer mais com menos. É criada uma solução do Power Platform para extrair anexos de e-mails recebidos para os guardar no SharePoint.
Microsoft Syntex modelos são criados para identificar e extrair informações de CLIs e formulários W-9, tais como nome, tipo de cobertura, quantidade de cobertura, data. As informações extraídas podem ser utilizadas para preencher outras aplicações utilizadas durante as propostas de construção.