Gerir dados do Microsoft Whiteboard em ambientes GCC
Nota
Esta documentação de orientação aplica-se a ambientes GCC (Us Government Community Cloud).
Os dados são armazenados como ficheiros .whiteboard no OneDrive para Empresas. Um quadro médio pode ter entre 50 KB e 1 MB de tamanho e estar localizado onde quer que o conteúdo OneDrive para Empresas resida. Para verificar onde são criados novos dados, consulte Onde estão armazenados os seus dados de cliente do Microsoft 365. Observe a localização da OneDrive para Empresas. Todas as propriedades que se aplicam a ficheiros gerais no OneDrive para Empresas também se aplicam ao Whiteboard, exceto a partilha externa.
Pode gerir dados do Whiteboard com controlos de OneDrive para Empresas existentes. Para obter mais informações, consulte Guia do OneDrive para empresas.
Pode utilizar ferramentas de OneDrive para Empresas existentes para satisfazer pedidos de titulares de dados (DSRs) para o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Os ficheiros do Whiteboard podem ser movidos da mesma forma que outros conteúdos no OneDrive para Empresas. No entanto, as permissões e ligações de partilha podem não ser movidas.
Para gerir os dados, primeiro tem de garantir que o Whiteboard está ativado para a sua organização. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso ao Whiteboard em ambientes GCC.
Controlos de dados suportados
Os seguintes controlos de dados são atualmente suportados no Whiteboard:
- Políticas de retenção
- Quota
- Suspensão legal
- Prevenção de Perda de Dados (DLP)
- Deteção de Dados Eletrónicos Básica: os Quadros são armazenados como ficheiros .whiteboard no OneDrive para Empresas do criador. Estão indexados para pesquisa de palavras-chave e de tipo de ficheiro, mas não estão disponíveis para pré-visualização/revisão. Após a exportação, um administrador tem de carregar o ficheiro novamente para OneDrive para Empresas para ver o conteúdo. Está previsto mais suporte para o futuro.
Controlos de dados planeados
Estão previstos os seguintes controlos de dados para futuras versões do Whiteboard:
- Etiquetas de confidencialidade
- Análise
- Mais suporte de Deteção de Dados Eletrónicos
- Armazenar quadros em sites do SharePoint
Consulte também
Gerir o acesso ao Whiteboard – GCC