Gerir a partilha do Microsoft Whiteboard

A experiência de partilha difere consoante esteja numa reunião do Teams, se estiver a utilizar um dispositivo partilhado ou em que definições de partilha ao nível do inquilino estão ativadas. Os cenários seguintes aplicam-se apenas a novos quadros criados após Whiteboard mudar para utilizar OneDrive para Empresas armazenamento. Não existem alterações aos quadros criados anteriormente ainda armazenados no Azure.

Partilhar em reuniões do Teams

Quando partilha um quadro numa reunião do Teams, Whiteboard cria uma ligação de partilha. Esta ligação é acessível por qualquer pessoa na organização. O quadro também é partilhado com todos os utilizadores no inquilino na reunião. Os quadros são partilhados através de ligações partilháveis pela empresa, independentemente da predefinição. O suporte para o tipo de ligação de partilha predefinido está planeado.

Durante uma reunião do Teams, as contas de dispositivos externos e partilhados (normalmente utilizadas nos Surface Hubs e em dispositivos Salas Teams) têm mais funcionalidades de colaboração temporária. Os utilizadores podem ver e colaborar temporariamente em quadros partilhados numa reunião, de forma semelhante a PowerPoint Live partilha.

Neste caso, Whiteboard fornece visualização e colaboração temporárias no quadro apenas durante a reunião do Teams. Não é criada uma ligação de partilha e Whiteboard não concede acesso ao ficheiro.

Para ativar este comportamento, siga estes passos:

1. Certifique-se de que Whiteboard está ativado para a sua organização. Para obter mais informações, veja Gerir o acesso ao Whiteboard.

2. Com o PowerShell, ligue-se ao seu inquilino e certifique-se de que o módulo do SharePoint Online é atualizado ao executar o seguinte comando:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Em seguida, execute o seguinte comando Set-SPOTenant :

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Certifique-se de que a definição de reunião do Teams Utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões está ativada. Se a definição estiver desativada, os utilizadores anónimos (por oposição a convidados ou utilizadores federados) não têm acesso ao quadro durante a reunião.

Esta definição aplica-se apenas aos quadros e substitui as definições partilhadas anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Essas definições já não são aplicáveis e podem ser ignoradas.

Nota

Por predefinição, a definição de reunião do Teams Utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões está ativada. Se a definição estiver desativada, qualquer utilizador anónimo (por oposição a convidados ou utilizadores federados) não tem acesso ao quadro durante a reunião.

Nota

Se pretender que as contas de dispositivos partilhados tenham acesso a Whiteboard em reuniões do Teams, mas não utilizadores anónimos, pode desativar Os utilizadores anónimos podem interagir com aplicações em reuniões enquanto têm AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards ativado.

Nota

Mesmo quando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está ativado, as reuniões do canal do Teams têm uma limitação que os utilizadores anónimos não conseguem ver a partilha do quadro.

Estas alterações devem demorar aproximadamente 60 minutos a serem aplicadas ao longo do seu inquilino.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Definições de partilha	Experiência de partilha
Iniciar o quadro a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Ativado	Utilizadores no inquilino: podem criar, ver e colaborar Utilizadores externos: só podem ver e colaborar durante a reunião (o botão para partilhar um quadro não é apresentado para utilizadores externos) Contas de dispositivos partilhados: só podem ver e colaborar durante a reunião
Iniciar o quadro a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Desativado	Utilizadores no inquilino: podem iniciar, ver e colaborar Utilizadores externos: não é possível ver ou colaborar Contas de dispositivos partilhados: não é possível ver ou colaborar
Iniciar o quadro a partir de um dispositivo Salas Microsoft Teams	Armazenamento: armazenamento local temporário. Um quadro local será removido se não for guardado Proprietário: Nenhum (a menos que um utilizador não MTR no inquilino participe na reunião, o que guarda o quadro no respetivo OneDrive para Empresas) Saiba mais	Não aplicável	Utilizadores no inquilino: podem iniciar, ver e colaborar Utilizadores externos: só podem ver e colaborar durante a reunião Contas de dispositivos partilhados: podem iniciar, ver e colaborar. Um participante que não se associe através de um dispositivo Salas Teams tem de aderir para que o Whiteboard se torne colaborativo. Whiteboard colaboração entre apenas duas Salas Teams não é suportada.

Nota

Se uma Whiteboard estiver armazenada no OneDrive e já estiver anexada a uma reunião, não poderá ser iniciada num Surface Hub ou Salas Microsoft Teams dispositivo. Um utilizador autenticado noutro dispositivo tem de o fazer. Planeamos ativar esta funcionalidade numa versão futura.

Nota

Se a organização tiver vários sites, certifique-se de que AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está ativado para todos os sites. Isto é necessário para garantir a funcionalidade adequada para reuniões que envolvam dispositivos partilhados em vários sites.

Partilhar em chamadas do Teams

Durante uma chamada um-para-um ou de grupo, pode começar a partilhar uma Whiteboard. Aplicam-se limitações semelhantes a quem pode partilhar uma Whiteboard relativamente a cenários em que os utilizadores de diferentes organizações estão envolvidos numa chamada.

Quando todos os membros da chamada são da mesma organização, qualquer pessoa pode iniciar e aceder ao Whiteboard. Para chamadas que envolvam utilizadores de diferentes organizações, apenas alguns utilizadores podem aceder ao botão de partilha Whiteboard. Durante uma chamada um-para-um, apenas o utilizador original que criou a conversação ou chamada entre os dois utilizadores pode aceder ao botão de partilha Whiteboard a partir do botão de tabuleiro de partilha pendente. O utilizador original é a primeira pessoa a enviar uma mensagem ou a ligar para outro utilizador, o que ocorrer primeiro.

A permissão para partilhar o Whiteboard não pode ser alterada depois de dois utilizadores iniciarem uma conversação. Eliminar o chat que envolve os dois utilizadores não reinicia o chat e não repõe quem criou ou iniciou a conversa. Ter a outra chamada de utilizador também não altera quem pode partilhar o Whiteboard, mesmo que um Whiteboard ainda não tenha sido partilhado. O objetivo desta limitação é impedir o acesso a um Whiteboard por um utilizador fora da organização, a menos que a partilha seja iniciada por um utilizador na organização.

Adicionar como um separador em canais e chats do Teams

Quando adiciona um quadro como um separador num canal ou chat do Teams, Whiteboard cria uma ligação de partilha que é acessível por qualquer pessoa na organização.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Definições de partilha	Experiência de partilha
Adicionar o quadro a um canal ou chat a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: podem iniciar, ver e colaborar Utilizadores externos: não suportado Convidados do Teams: não suportado Contas de dispositivos partilhados: não aplicável

Criar e partilhar em clientes nativos Whiteboard

Quando partilha quadros a partir da Web, ambiente de trabalho ou clientes móveis, pode escolher pessoas específicas. Também pode criar uma ligação de partilha acessível por qualquer pessoa na organização.

Cenário	Armazenamento e propriedade	Definições de partilha	Experiência de partilha
Criar o quadro a partir de um dispositivo móvel ou de ambiente de trabalho	Armazenamento: OneDrive para Empresas Proprietário: utilizador que cria o quadro	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: podem partilhar dentro da organização Utilizadores externos: a partilha com utilizadores externos não é suportada neste momento
Criar o quadro a partir de um Surface Hub com Windows 10 Team edição	Armazenamento: Local Proprietário: Nenhum (a menos que o utilizador inicie sessão para guardar e partilhar o quadro, que guarda no OneDrive para Empresas)	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: o utilizador tem de iniciar sessão para guardar e partilhar o quadro Utilizadores externos: a partilha com utilizadores externos não é suportada neste momento fora de uma reunião do Teams
Criar o quadro a partir de Salas Microsoft Teams	Armazenamento: armazenamento local temporário. Um quadro local será removido se não for guardado Proprietário: Nenhum (a menos que o Whiteboard seja escalado para iniciar uma reunião ou Guardar e um utilizador não mtr no inquilino participar na reunião, altura em que o quadro é guardado no respetivo OneDrive para Empresas)	Não aplicável (aplica-se apenas a reuniões)	Utilizadores no inquilino: podem iniciar e ver, bem como colaborar se o Whiteboard for escalado para iniciar uma reunião ou Guardar Utilizadores externos: só podem ver e colaborar durante a reunião se o Whiteboard for escalado para iniciar uma reunião ou Guardar Contas de dispositivos partilhados: pode iniciar e ver, bem como colaborar (desde que a Whiteboard seja escalada para iniciar uma reunião ou Guardar e um participante não Salas Teams tenha aderido, fazendo com que o Whiteboard seja guardado no OneDrive para Empresas e, assim, se torne colaborativo)

Consulte também

Gerir o acesso ao Whiteboard

Gerir dados para Whiteboard

Requisitos de rede para Microsoft Defender de Aplicações na Cloud

Implementar Whiteboard no Windows