Ecrã principal e controlos de administrador das Salas Teams (Windows e Android)

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

As Salas Microsoft Teams incluem um design de ecrã principal moderno que proporciona um aspeto e funcionalidade totalmente integrados, intuitivos e consistentes com outros dispositivos Do Teams. A consola tátil (ou touch board) oferece uma experiência de utilizador simples e limpa, apresentando de forma proeminente um calendário de sala, um acesso fácil para participar em reuniões agendadas futuras com um único toque e ações frequentemente utilizadas, como iniciar uma reunião, fazer uma chamada e partilhar conteúdos. Além disso, o ecrã principal apresenta opções de fundo personalizáveis, permitindo-lhe adaptar a interface às necessidades da sua organização. Este design centrado no utilizador garante uma colaboração e comunicação eficientes, melhorando a produtividade num ambiente de trabalho moderno.

Este artigo explica as várias funcionalidades disponíveis numa consola tátil (ou touch board) das Salas Teams, incluindo a experiência predefinida, as formas como pode configurar uma funcionalidade (se aplicável) e quaisquer diferenças entre as Salas Teams em Salas Windows e Teams no Android. Para obter uma descrição geral mais abrangente das funcionalidades dos utilizadores das Salas Teams para além da experiência do ecrã principal, consulte Introdução às Salas Teams.

Ações do utilizador

Reunir agora

Os utilizadores de salas podem iniciar instantaneamente uma reunião ad hoc do Teams utilizando Reunir agora em qualquer dispositivo de Salas Teams (Windows e Android). Para garantir que não está a bloquear esta funcionalidade através da política, consulte Gerir quem pode iniciar reuniões instantâneas.

Chamada

Os dispositivos Salas Teams (Windows e Android) incluem Chamada. Por predefinição, as Chamadas do Teams estão disponíveis, permitindo que os utilizadores da sala façam e recebam chamadas ponto a ponto com outros utilizadores na organização ou com utilizadores federados do Teams.

Além disso, os dispositivos Salas Teams (Windows e Android) também suportam chamadas de Rede Telefónica Pública Comutado (RTPC), uma vez que a licença Teams Rooms Pro inclui a funcionalidade Sistema Telefónico M365. Além de ter a licença adequada, tem de adicionar uma configuração de Plano de Chamadas, Ligação do Operador ou Encaminhamento Direto à sua conta de Salas Teams para que a funcionalidade RTPC funcione. Saiba mais em Conectividade RTPC do Teams.

Além disso, com uma licença Teams Rooms Pro, as Salas Teams em dispositivos Windows suportam chamadas SIP/H.323. Para obter mais informações, consulte Reuniões com dispositivos SIP e H.323.

Partilhar

Os utilizadores da sala podem partilhar conteúdos com qualquer dispositivo de Salas Teams (Windows e Android) sem fios através do elenco do Teams ou ligando o respetivo dispositivo pessoal ao sistema de sala utilizando um cabo HDMI ou USB-C.

Elenco do Teams

Por predefinição, o Bluetooth beaconing está ativado em todos os dispositivos Teams Rooms (Windows e Android) para que os utilizadores da sala possam transmitir conteúdos do ambiente de trabalho ou do conteúdo do ecrã móvel para o ecrã frontal da sala. Para desativar o Bluetooth beaconing:

• Num dispositivo Teams Rooms no Windows, abra DefiniçõesDispositivo> para ativar/desativar>o Bluetooth beaconing como pretendido. Também pode alterar a configuração com o portal de Gestão do Teams Rooms Pro, o centro de administração do Teams ou a definição XML:

<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>

• Numa Sala Teams num dispositivo Android, abra As Definições> de Administração do TeamsGeral> ativam a opção Bluetooth beaconing para Desativado conforme pretendido. Também pode alterar a configuração com as Salas Teams no perfil de configuração do Android no centro de administração do Teams.

Entrada HDMI

Por predefinição, ao ligar um dispositivo HDMI ao sistema de sala, todos os dispositivos Teams Rooms (Windows e Android) partilham automaticamente a saída de áudio e vídeo de um dispositivo de ingestão HDMI ligado. Se os ecrãs duplos estiverem ligados às suas Salas Teams no dispositivo Windows , por predefinição, os conteúdos HDMI são partilhados em ambos os ecrãs front-of-room. Nas Salas Teams em dispositivos Android com uma implementação de ecrã duplo, o conteúdo HDMI só é partilhado no ecrã de frente de sala expandido.

Aviso

Não recomendamos ter dispositivos que produzam sempre um sinal de vídeo ligado à ingestão hdMI. Isto é conhecido por causar desafios ao tentar apresentar conteúdo numa reunião do Teams e leva a um erro de relatório nos dados de utilização devido ao sistema acreditar que está sempre a ser utilizado.

Numa Sala Teams num dispositivo Windows , pode desativar a partilha automática numa reunião do Teams, mas esta ação não desativa a partilha automática no ecrã frontal da sala. Para desativar a partilha automática numa reunião, abra Reuniões de Definições> e mude a opção Partilha automática de ecrã paraDesativado. Também pode desativar a ingestão de áudio HDMI e desativar o envio do conteúdo HDMI para ambos os ecrãs front-of-room por predefinição. Tudo o que pode fazer com a definição XML:

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

Numa Sala Teams num dispositivo Android , pode desativar a ingestão de áudio HDMI e a partilha automática de conteúdos HDMI no ecrã frontal da sala (o que também desativa a partilha automática numa reunião do Teams). Para tal, abra As Definições de Administração do Teams selecione Reunião e alterne Incluir Áudio e/ou Partilhar automaticamente no ecrã da sala para Desativado > conforme pretendido. Em alternativa, pode ajustar estas definições através das Salas Teams no perfil de configuração do Android no centro de administração do Teams.

Whiteboard

Para sessões de debate de ideias presenciais, os dispositivos Teams Rooms (Windows e Android) oferecem uma forma rápida de iniciar uma sessão ad hoc do Microsoft Whiteboard a partir do ecrã principal.

Se a apresentação frontal da sala das suas Salas Teams no dispositivo Android não estiver ativada por toque, pode desativar esta funcionalidade: abra Reuniões de Definições> de Administração do Teams e alterne Permitir que a sala inicie o quadro paraDesativado conforme pretendido. Também pode atualizar esta definição através das Salas Teams no perfil de configuração do Android no centro de administração do Teams.

Nota

Todas as Salas Teams em dispositivos Android suportam o início do Whiteboard a partir do ecrã principal. No entanto, para Salas Teams no Windows, esta funcionalidade só é suportada no fator de formulário do touch board.### Participar com um ID

Se os utilizadores da sala quiserem participar numa reunião que não esteja no calendário da sala, os dispositivos Salas Teams (Windows e Android) permitem que os utilizadores introduzam o ID da reunião e o código de acesso para participar numa reunião. A introdução do ID da reunião e do código de acesso para participar em reuniões de terceiros também é suportada se as reuniões de terceiros estiverem ativadas no dispositivo. Para ativar reuniões de terceiros, consulte Ativar dispositivos de Salas Teams para participar em reuniões de terceiros.

Controlos de Sala

As Salas Teams em dispositivos Windows oferecem uma opção de extensibilidade denominada Controlos de sala, suportada por fabricantes de dispositivos de Salas Teams ou parceiros de Audio Visual (AV). Consulte o fabricante do dispositivo Salas Teams ou o seu parceiro AV se pretender adicionar controlos de extensibilidade para luzes/persianas, câmaras ou encaminhamento de vídeo personalizado.

Acessibilidade

Para acessibilidade, as Salas Teams em dispositivos Windows permitem aos utilizadores de salas ativar/desativar um modo de ecrã de alto contraste. A instalação de um teclado externo também é suportada, se assim o desejar. As opções de acessibilidade nas Salas Teams em dispositivos Android são controladas pelo fabricante do dispositivo Salas Teams.

Linguagem

Por predefinição, as Salas Teams em dispositivos Windows permitem que os utilizadores das salas alterem o idioma da aplicação Salas Teams com o botão Idioma no ecrã principal. As opções de idioma oferecidas são as mesmas que estão disponíveis na aplicação de ambiente de trabalho do Teams. Depois de o idioma ter sido alterado no dispositivo a partir do ecrã principal, o dispositivo continua a utilizar esse idioma até ocorrer um reinício (pode ser acionado por um utilizador ou durante o reinício da manutenção do dispositivo). Para desativar os utilizadores da sala de alterar temporariamente o idioma da aplicação Salas Teams, aplique esta definição XML:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>. 

As opções de idioma nas Salas Teams em dispositivos Android são controladas pelo fabricante do dispositivo Salas Teams.

Ajuda

Comunicar um problema

Em Ajuda, Comunicar um problema irá mostrar se o seu dispositivo Salas Teams (Windows e Android) tem uma aplicação de pré-visualização ou se a sua conta está numa cadência de pré-visualização.

Fora da experiência de pré-visualização, comunicar um problema pode ser ativado em Salas Teams em dispositivos Windows de duas formas:

• Por predefinição, a opção Comunicar um problema está ativada em todas as Salas Teams no dispositivo Windows que tenha uma conta com uma licença Teams Rooms Pro. Quando um utilizador da sala comunica um problema, é criado um evento de feedback no portal de Gestão do Teams Rooms Pro. Este evento fornece-lhe os dados para abordar o feedback ou abrir um pedido de suporte com registos da sala. O envio de registos e eventos de feedback para o portal de Gestão do Teams Rooms Pro pode ser desativado através da definição XML:

<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>

• Comunicar um problema também pode ser ativado em Salas Teams em dispositivos Windows no ambiente de produção ao adicionar um endereço de e-mail nas definições do dispositivo, caso em que os problemas comunicados são enviados para o endereço de e-mail configurado. Para ativar o envio de registos e comentários para o endereço de e-mail configurado pelo administrador, aceda a Definições>O dispositivo> adiciona o endereço de e-mail ou utilize a seguinte definição XML:

<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

Comunicar um problema fora do ambiente de pré-visualização ainda não está disponível em Salas Teams em dispositivos Android.

Enviar comentários

Por predefinição, a opção Enviar feedback está ativada em todos os dispositivos Teams Rooms (Windows e Android ). Os utilizadores da sala podem preencher Enviar comentários para enviar comentários ou sugestões sobre Salas Teams à Microsoft. Vamos utilizar este feedback para melhorar a experiência do Teams. Os dados enviados através de Enviar comentários são considerados Dados de Suporte ao abrigo do contrato do Microsoft 365 ou do Office 365, incluindo informações que, de outra forma, seriam consideradas Dados do Cliente ou Dados Pessoais. Pode controlar esta funcionalidade através das políticas de feedback do Teams descritas em Gerir políticas de comentários no Microsoft Teams.

Calendário

O calendário da sala em dispositivos Salas Teams (Windows e Android) mostra a disponibilidade da sala e as reuniões agendadas na sala, que incluem reuniões de terceiros (quando ativadas). Por predefinição, os utilizadores da sala podem participar em reuniões com um toque e ver os detalhes da reunião, incluindo o nome da reunião, o organizador, a hora e a plataforma. Para ativar reuniões de terceiros, consulte Ativar dispositivos de Salas Teams para participar em reuniões de terceiros.

Para fins de privacidade, os nomes das reuniões podem ser ocultados do calendário das Salas Teams (Windows e Android) e substituídos pelo nome do organizador, se pretender:

• Num dispositivo Teams Rooms no Windows, abra Reuniões de Definições> e alterne Mostrar nomes de reuniões para Desativado para ocultar os nomes das reuniões. Esta definição de dispositivo também pode ser modificada com o centro de administração do Teams ou a definição XML:

<HideMeetingName>1</HideMeetingName>

• Numa Sala Teams num dispositivo Android, abra Reuniões de Definições> de Administração do Teams e alterne Mostrar nomes de reuniões para Desativado para ocultar os nomes das reuniões no dispositivo sala do Teams.

Para maior segurança na experiência de participação na reunião num dispositivo partilhado, os dispositivos Teams Rooms (Windows e Android) suportam a necessidade de os utilizadores da sala introduzirem as credenciais da reunião (ID e código de acesso) antes de participarem em reuniões agendadas do Teams. Esta funcionalidade requer que a conta no dispositivo tenha uma licença Teams Rooms Pro. Para ativar esta funcionalidade:

• Em Salas Teams em dispositivos Windows, pode exigir o ID da reunião e o código de acesso para todas as reuniões agendadas do Teams ou apenas para reuniões marcadas como privadas com as seguintes definições XML:

<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>

• Em Salas Teams em dispositivos Android, abraReuniões de Definições> de Administração do Teams e alterne Exigir código de acesso para todas as reuniões para Ativado para exigir que os utilizadores da sala introduzam as credenciais da reunião para participar em todas as reuniões agendadas do Teams.

A forma como os dispositivos Teams Rooms (Windows e Android) comunicam com o Exchange está alinhada com o mesmo método que os clientes de ambiente de trabalho, Web e móveis do Teams utilizam. Para garantir que as reuniões aparecem corretamente nos seus clientes de Salas Teams, consulte Como o Exchange e o Microsoft Teams interagem. Também poderá querer rever as definições de processamento do calendário do Exchange para obter personalizações adicionais no calendário da sala. Consulte Configurar propriedades da caixa de correio.

Aviso

Apenas os servidores Exchange no local com Configuração Híbrida e Deteção Automática v2 publicados externamente são suportados, o que é consistente com a forma como outros clientes do Teams se ligam ao Exchange. Se estiver a utilizar Salas Teams com um servidor Exchange no local, recomendamos que reveja como as caixas de correio no local funcionam com o Teams: Microsoft Teams e caixas de correio no local

Código QR

Por predefinição, os dispositivos Salas Teams (Windows e Android) apresentam um código QR na consola e no ecrã frontal da sala para permitir que os utilizadores tragam facilmente as suas reuniões para a sala. Para obter mais informações, veja Participar numa reunião com códigos QR.

Plano de fundo

Os dispositivos Salas Teams (Windows e Android) incluem vários fundos de configuração inicial que podem ser selecionados conforme pretendido.

Se as suas Salas Teams no dispositivo Windows tiverem uma conta com uma licença Teams Rooms Pro, pode configurar fundos personalizados para o seu dispositivo. Consulte Configurar e gerir Salas Teams em fundos personalizados do Windows.

Os fundos personalizados ainda não estão disponíveis em Salas Teams em dispositivos Android.