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Gerir definições de formulários de aplicações condicionadas por modelo

  • Artigo

As definições de formulário do Power Apps são um conjunto de capacidades que facilitam aos criadores de aplicações condicionadas por modelo configurar e verficiar como os utilizadores acedem a formulários numa solução ou aplicação. A partir das Definições de formulário, existem quatro áreas diferentes que um criador pode escolher:

Pode aceder às definições de formulário a partir da área Formulários no Power Apps ou na barra de comandos no estruturador de formulários.

Definir direitos de acesso para um formulário

Diferentes pessoas da organização podem interagir com os mesmos dados de formas diferentes. Os gestores podem depender de poder analisar rapidamente informação numa linha e as pessoas do serviço poderão necessitar de um formulário que simplifique a entrada de dados. Pode acomodar requisitos diferentes formulários atribuir direitos de acesso que os grupos de pessoas que não pertencem.

Quando tiver mais do que um formulário principal ou outro tipo de formulário definido para uma tabela, pode selecionar que formulários os utilizadores podem usar com base nos seus direitos de acesso. Como cada tabela tem de apresentar um formulário para qualquer utilizador, pelo menos um formulário deverá ser designado como um formulário de "contingência", ou seja, um formulário visível para os utilizadores cujos direitos de acesso não tenham formulários atribuídos explicitamente ao mesmo.

Nota

  • Os formulário de Criação Rápida, Vista Rápida e Cartão não podem ser atribuídos a direitos de acesso.
  • Outra opção que os criadores têm de controlar o acesso ao formulário é tornar inativo um formulário principal. Pode definir o estado de ativo ou inativo para os formulários principais. Inicialmente, esta funcionalidade foi criada para gerir novos formulários adicionados aquando das atualizações de ambientes do Microsoft Dataverse, mas não pode utilizá-la para impedir que os utilizadores utilizem qualquer formulário principal.

Atribuir um direito de acesso a um formulário

  1. Inicie sessão no Power Apps, selecione Soluções, abra a solução pretendida, abra uma tabela e, em seguida, selecione a área Formulários. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.

  2. Selecione o formulário principal para o qual pretende configurar os direitos de acesso para um formulário, e, em seguida, selecione Definições de formulário na barra de comandos.

    Definições Avançadas

  3. Na navegação à esquerda na página de Definições do formulário, selecione Direito de acesso.

  4. Escolha entre as seguintes opções:

    • Para definir os direitos de acesso para cada utilizador, selecione Todos.
    • Para definir o acesso ao formulário para um ou mais direitos de acesso específicos, selecione Especificar direitos de acesso. Em seguida, selecione os direitos de acesso que pretende conceder acesso a partir da lista de direitos de acesso que estão configurados para o seu ambiente.

      Acesso ao conjunto de definições do formulário.

  5. Selecione Guardar e Publicar.

Definir a ordem do formulário

Quando tiver vários formulários principais, de criação rápida ou de cartão para uma tabela, pode atribuir uma ordem de formulários. A ordem do formulário determina que formulários disponíveis são mostrados por predefinição. Os formulários principais disponíveis podem ser ainda mais geridos ao atribuir direitos de acesso ao formulário.

Note que a ordem do formulário não define quem pode ver o formulário, que é gerido através da definição de direitos de acesso. Mais informações: Definir direitos de acesso para um formulário

  1. Inicie sessão no Power Apps, selecione Soluções, abra a solução pretendida, selecione uma tabela e, em seguida, selecione a área Formulários. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.
  2. Selecione o formulário principal para o qual pretende configurar o formulário de contingência e, em seguida, selecione Definições de formulário na barra de comandos.
  3. Na navegação à esquerda na página de Definições do formulário, selecione Ordenar formulário.
  4. Selecione o conjunto de formulários que deseja, como Formulário Principal, Formulário de Criação Rápida, **Formulário de Vista Rápida ou Formulário de Cartão.
  5. Altere a ordem arrastando e largando o formulário para cima e para baixo na lista na ordem que deseja que seja mostrada aos seus utilizadores. Também pode utilizar estes atalhos de teclado: Tab/Tab + para mover o foco, Espaço para selecionar ou soltar um formulário e teclas de seta para baixo/para cima para mover um formulário.
  6. Selecione Guardar e publicar. Defina a ordem de formulário utilizando arrastar e largar. Para definir a ordem do formulário utilizando o explorador de soluções, consulte Atribuir ordem de formulário a aplicação condicionada por modelo.

Definir o formulário de contingência para uma tabela

A definição do formulário de contingência para uma tabela é importante para garantir que se um utilizador não tiver quaisquer direitos de acesso atribuídos ou não existirem direitos de acesso atribuídos para um tipo de formulário principal, existe sempre um formulário "predefinido" que aparece para essa tabela. Os formulários de contingência só estão disponíveis com formulários principais e não se aplicam a formulários de criação rápida, de vista rápida e de cartão.

Há algumas estratégias diferentes a considerar quando gere o formulário de contingência para uma tabela.

Todos os utilizadores vão visualizar o mesmo formulário.

Se não requerer vários formulários para uma tabela, não necessita de um formulário de contingência.

Criar um formulário de contingência

Se estiver a utilizar formulários baseados em funções que pretende restringir os utilizadores poderão ver informações de ou para editar, considere criar um formulário com um mínimo de informações apresentadas. Em seguida, selecione os direitos de acesso específicos, mas não selecione quaisquer direitos, exceto administrador do sistema. O resultado é que este formulário nunca será visto por ninguém exceto se os utilizadores com o direito de acesso administrador do sistema ou qualquer pessoa cujos direitos de acesso não tenham sido associados a um formulário específico. Pode incluir um recurso Web no formulário HTML com informações sobre o motivo pelo qual estão estão visíveis poucas informações no formulário e uma hiperligação para informações sobre como pedir para ser adicionado a um direito de acesso que esteja associado a um formulário ou para incluir um novo direito de acesso para um formulário.

Criar um formulário genérico

Se utilizar formulários baseados em funções para proporcionar uma experiência de utilizador personalizada com base em função de utilizador, é possível definir o menos formulário especializado como o formulário de contingência e o configuram a apresentar para todos. Em seguida, criar formulários personalizados para direitos de acesso específicos e configurar os formulários para apresentar apenas os direitos de acesso que necessitem os. Não permita estes formulários para contingência. Finalmente, em Definições de formulários, configure o Ordem do formulário para especificar os formulários para apresentar a ordenação deles do mais de exclusivo para o menos exclusivo. O formulário de contingência está na parte inferior da lista. Esta estratégia faz com que as pessoas vejam o formulário que foi personalizado para a sua função como o formulário predefinido, mas podem utilizar o seletor de formulário para selecionar o formulário mais comum se pretenderem. Qualquer que seja o formulário selecionado, mantem-se como formulário predefinido até que selecionem um formulário diferente.

  1. Inicie sessão no Power Apps, selecione Soluções, abra a solução pretendida, selecione uma tabela e, em seguida, selecione a área Formulários. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.
  2. Selecione o formulário principal para o qual pretende configurar o formulário de contingência e, em seguida, selecione Definições de formulário na barra de comandos.
  3. Na navegação à esquerda na página de Definições do formulário, selecione Formulários de contingência.
  4. Para desativar um formulário da ordem de contingência, limpe a caixa de verificação. Neste exemplo, o formulário Informações é removido da ordem de contingência.

    Definições de formulários seguem a ordem. Para ativar um formulário para recuo, selecione a caixa de verificação ao lado do formulário para o ativar.

  5. Selecione Guardar e publicar.

Utilizar scripting de Formulários

O contexto de formulário da API de Cliente (formContext) fornece uma referência para o formulário ou para um item no formulário, tal como um controlo de vista rápida ou uma linha numa grelha editável, em relação ao qual o código atual é executado. Mais informações em: Contexto de formulário de API de cliente

Importante

O objeto Xrm.Page é preterido e deve utilizar o método getFormContext do objeto de contexto de execução transmitido para devolver a referência para o formulário adequado ou um item no formulário.

Consulte também

Descrição geral do estruturador de formulários orientado por modelos