Aplique rótulos de sensibilidade com o Microsoft 365 Copilot para colaboração segura

Concluído

A aplicação de rótulos de sensibilidade no Microsoft 365 é essencial para proteger informações confidenciais enquanto utiliza ferramentas orientadas por IA, como o Microsoft 365 Copilot. Esses rótulos garantem que apenas indivíduos autorizados tenham acesso a dados críticos, mantendo altos padrões de segurança de dados. Eles também oferecem suporte à conformidade em vários aplicativos, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Ao integrar rótulos de sensibilidade com o Copilot, as organizações podem aumentar a produtividade sem comprometer a proteção de dados.

À medida que nossa equipe de marketing se prepara para lançar um novo serviço utilizando análise de dados e IA, a segurança de informações confidenciais continua sendo uma prioridade máxima. A combinação de rótulos de sensibilidade no Microsoft 365 com os recursos avançados de IA do Copilot garante que os dados críticos da nossa empresa sejam protegidos durante todo o lançamento do serviço. Esta estratégia salvaguarda os nossos dados e permite que as nossas equipas colaborem sem problemas, aumentando a produtividade e garantindo operações eficientes e seguras.

Aqui você aprende a:

• Entenda a função e a importância dos rótulos de sensibilidade no Microsoft 365.
• Aplique rótulos de sensibilidade no Microsoft 365 Copilot para melhorar a segurança dos dados.
• Configure rótulos de sensibilidade no portal de conformidade do Microsoft Purview para obter proteção de dados abrangente.

Compreender o Microsoft 365 Copilot

O Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de IA que melhora a interação do usuário com aplicativos do Microsoft 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Ele usa modelos de linguagem avançados, como GPT-4, para entender, resumir, criar e prever conteúdo. O Copilot se conecta com o Microsoft Graph, permitindo que ele acesse e-mails, chats e documentos que os usuários têm permissão para acessar, oferecendo assistência relevante e sensível ao contexto. As suas utilizações incluem:

• Elaboração de documentos em Word com modelos de linguagem avançados.
• Criação de apresentações no PowerPoint, incluindo a geração de imagens usando ferramentas de IA.
• Resumindo conversas de e-mail no Outlook usando processamento de linguagem natural.
• Assistência em tempo real durante as reuniões do Teams com transcrição, tradução e sugestões de resposta.

O Copilot foi projetado com foco na manutenção de altos padrões de segurança, conformidade e privacidade.

A importância dos rótulos de sensibilidade com o Copilot

A integração de rótulos de sensibilidade com o Copilot impede o acesso não autorizado a informações confidenciais dentro da organização. Os rótulos de sensibilidade garantem que apenas indivíduos com as permissões apropriadas possam acessar dados confidenciais, mesmo quando o Copilot é usado para gerar ou analisar conteúdo. Isso evita cenários em que pessoal não autorizado possa acessar inadvertidamente dados confidenciais por meio da assistência do Copilot.

O papel do copiloto com rótulos de sensibilidade

A integração do Copilot com rótulos de sensibilidade melhora a proteção de dados no Microsoft 365. O copiloto pode:

• Reconheça e use rótulos de sensibilidade durante as interações do usuário, garantindo que os dados rotulados permaneçam seguros e em conformidade.
• Respeite a criptografia especificada pelos rótulos de sensibilidade, verificando as permissões do usuário antes de acessar os dados rotulados.
• Aplicar rótulos apropriados ao conteúdo gerado pelo Copilot, com base na fonte de dados e nas preferências do usuário.

Por exemplo, se um gerente de marketing usa o Copilot para criar um relatório a partir de documentos com diferentes níveis de sensibilidade, o Copilot reconhece esses rótulos e garante que o relatório atenda aos padrões de privacidade exigidos. Essa integração permite que o Copilot aumente a produtividade sem comprometer a segurança dos dados.

Usar rótulos de sensibilidade com o Microsoft 365 Copilot

A combinação de rótulos de sensibilidade com o Microsoft 365 Copilot oferece benefícios significativos em segurança e produtividade:

• Herança de etiquetas automatizada: O Copilot adota automaticamente as etiquetas de sensibilidade dos arquivos de origem que usa, garantindo segurança de dados consistente em novos documentos.
• de segurança de dados: o Copilot adere às configurações de proteção de rótulos de sensibilidade, mantendo a segurança dos dados mesmo ao usar recursos de IA.
• Compliance: O Copilot gerencia dados confidenciais de acordo com os protocolos de segurança e padrões de conformidade da organização.

Imagine que nossa empresa de consultoria global está trabalhando no lançamento do novo serviço alimentado por IA. O projeto envolve a elaboração de vários documentos e apresentações, alguns dos quais contêm informações sensíveis do cliente. Usando o Copilot, a equipe pode gerar esses materiais de forma eficiente, garantindo a proteção dos dados. Por exemplo, o Copilot pode redigir uma apresentação no PowerPoint, resumindo pontos-chave de documentos altamente confidenciais. Os rótulos de sensibilidade aplicados a esses documentos de origem garantem que a apresentação gerada herde o mesmo nível de proteção, impedindo o acesso não autorizado. Desta forma, apenas os membros da equipa com as permissões certas podem ver as informações confidenciais, mantendo rígidos protocolos de segurança de dados.

Introdução aos rótulos de sensibilidade e ao Copilot

Para começar a usar o Microsoft 365 Copilot com rótulos de sensibilidade:

• Verificar os pré-requisitos: Certifique-se de que sua infraestrutura de TI suporta Copilot e rótulos de sensibilidade, incluindo as configurações de rede e atualizações de software necessárias.
• Entenda a interação com rótulos: Familiarize-se com a forma como o Copilot reconhece e adere aos rótulos de sensibilidade, incluindo o respeito às permissões definidas por esses rótulos para diferentes tipos de conteúdo.
• Verifique os requisitos de licenciamento: confirme se você tem as licenças apropriadas do Microsoft 365 E3/E5 para Copilot e Microsoft Purview Information Protection para rótulos de confidencialidade.
• Criar e publicar rótulos de sensibilidade: Use o portal de conformidade do Microsoft Purview para criar e publicar rótulos de sensibilidade. Configure políticas de etiquetagem automática, se necessário, considerando a rotulagem do lado do cliente e do lado do serviço.

Limitações e considerações

Compreender essas limitações e considerações é importante para o uso eficaz de rótulos de sensibilidade com o Copilot:

• Herança de rótulos e substitui: O copiloto honra a herança de rótulos de sensibilidade, onde os rótulos herdados podem substituir rótulos aplicados manualmente de prioridade mais baixa, mas não os de prioridade mais alta.
• de criptografia de chave dupla (DKE): o Copilot não pode acessar ou usar dados protegidos pelo DKE, que é reservado para dados altamente confidenciais que exigem proteção rigorosa.
• de reconhecimento de contexto: o Copilot não reconhece rótulos de sensibilidade em determinados contextos, como reuniões e bate-papos do Teams.
• Exceções específicas do aplicativo: em aplicativos como PowerPoint e Word, o Copilot não pode gerar conteúdo a partir de arquivos criptografados. - Considerações do Chat do Microsoft 365: A capacidade do Copilot de recuperar conteúdo específico no Chat do Microsoft 365 depende das permissões do usuário e envolve criptografia separada de seu rótulo de sensibilidade.