Compartilhar e trabalhar com arquivos

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Trabalhar no Microsoft Teams permite que você trabalhe em arquivos com seus colegas de equipe ao mesmo tempo. As mensagens sobre os documentos em que você trabalha permanecem com eles e aparecerão nas conversas da sua equipe. Nesta unidade, você aprenderá a compartilhar, localizar e trabalhar em arquivos com colegas de equipe usando o Teams.

Carregar e compartilhar arquivos

Há várias maneiras de carregar e compartilhar arquivos usando o Teams. Você pode anexar um arquivo a uma mensagem ou carregar um arquivo em um chat ou canal usando sua guia Arquivos.

Anexar um arquivo a uma mensagem

Quando você estiver em uma conversa em um chat ou canal no Teams, poderá anexar um arquivo relevante à sua mensagem. Na área de composição de mensagens, procure o botão de anexar clipe do ícone de clipe de papel para Anexar um ficheiro.

você pode carregar um arquivo do seu computador ou armazenamento em nuvem ou selecionar Procurar Equipes e Canais para compartilhar um link para um arquivo que já foi carregado no Teams. Depois de redigir sua mensagem e selecionar um ou mais arquivos para carregar ou compartilhar, selecione Enviar para enviar a mensagem.

Carregar para um chat ou canal

Cada chat e canal no Microsoft Teams possui uma guia de Arquivos, em que os membros do chat ou canal podem encontrar tudo o que foi compartilhado lá.

  • Na guia Arquivos de um chat, selecione Compartilhar para compartilhar um arquivo com os membros do chat. Os arquivos que você compartilha em uma conversa privada ou em um grupo são armazenados na sua pasta do OneDrive for Business e são compartilhados com as pessoas na conversa.
  • Na seção Arquivos de um canal, selecione Carregar para carregar um arquivo no canal. Os arquivos que foram carregados em um canal são armazenados na pasta SharePoint da equipe.

Você pode selecionar um ou vários arquivos do seu computador ou de sua conta do OneDrive for Business.

Depois que um arquivo for carregado no Teams, você poderá obter um link para compartilhá-lo.

Vá para o canal onde o arquivo está armazenado. Selecione Mais opçõesbotão de reticências> de opçãoObter ligação. Agora você já pode colar o link em qualquer canal ou bate-papo.

Demonstração: carregar e compartilhar arquivos

O vídeo a seguir demonstra como carregar e compartilhar arquivos no Teams:

Localizar e filtrar arquivos

Você pode trabalhar com muitos arquivos ao usar o Teams. A listas deArquivos facilita a localização do arquivo que você precisa.

Observação

Isso é diferente da guia Arquivos em cada canal e chat.

Lista de pastas e arquivos

Ao navegar até Arquivos no Teams, você pode usar as seguintes exibições para localizar os arquivos necessários:

  • Recente: lista todos os arquivos que você exibiu ou editou recentemente.

  • Microsoft Teams: contém todos os documentos que foram criados ou editados recentemente nos canais que aparecem na lista de equipes.

  • Downloads: mostra todos os arquivos que você baixou do Teams. Essa lista é limpa sempre que você sai do Teams.

    • Depois de selecionar essa opção, selecione Abrir pasta de downloads para acessar os arquivos baixados.

  • Armazenamento em nuvem: mostra os serviços de armazenamento em nuvem que você conectou ao Teams. Selecione um serviço para exibir seus arquivos de nuvem.

    • O OneDrive fica conectado por padrão. Se o administrador de TI tiver possibilitado adicionar outros serviços de armazenamento em nuvem, você poderá usar o botão Adicionar armazenamento em nuvem para adicionar outro serviço de armazenamento em nuvem a ser usado no Teams.

Demonstração: opções para localizar arquivos

O vídeo a seguir demonstra as opções para localizar arquivos no Microsoft Teams.

Trabalhar em conjunto em um arquivo

O trabalho no Microsoft Teams permite trabalhar em arquivos em conjunto, ao mesmo tempo. Não é necessário verificar arquivos ou se preocupar se um de seus colegas está com o documento aberto. Basta abrir o arquivo que você precisa editar e, se outros membros da equipe também o estão editando, suas alterações serão mescladas perfeitamente enquanto você trabalha.

Numa conversação de equipa, no separador Ficheiros ou na lista Ficheiros, selecione Mais opções botão de reticências junto ao ficheiro para selecionar o ficheiro. Escolha se deseja editar o arquivo no Teams, na área de trabalho ou no Office Web app apropriado. Por padrão, os arquivos abertos no Teams serão abertos dentro do Teams com as ferramentas padrão do Office disponíveis na parte superior da tela.

Observação

Os arquivos que não são do Office devem ser editados em seus aplicativos correspondentes e carregados no Teams novamente.

guia arquivos mais opções onde é possível trabalhar em arquivo em conjunto

Conforme você edita o arquivo, os sinalizadores coloridos mostram quem mais está trabalhando nele com você. Selecione Iniciar conversa para adicionar uma mensagem sobre o arquivo. Pode @mention outra pessoa na sua mensagem.

Demonstração: como criar arquivos em coautoria

O vídeo a seguir demonstra como trabalhar em coautoria em arquivos do Teams.