Organize suas equipes, canais e chats

Concluído

Você pode pensar no Microsoft Teams como seu espaço de trabalho moderno. Você não sobrecarregaria seus espaços de trabalho físicos com atualizações interessantes, porém irrelevantes de outros grupos, mas é fácil deixar isso acontecer no Teams. Você pode ser marcado em um chat ou canal e, em seguida, continuar a acompanhar a conversa muito depois de deixar de ser relevante para você, apenas porque está lá. Nesta unidade, você aprenderá a personalizar quais equipes, canais e chats são exibidos no Teams para que você possa manter um workspace digital limpo e focado.

Organizar a lista de equipes

Todas as equipes às quais você pertence são exibidas na sua lista de equipes, em Suas equipes ou dentro dede Oculto na parte inferior da lista.

Mostrar e ocultar equipes

Concentre-se nas equipes nas quais você está mais ativo e oculte as que você não está. Para manter você organizado, o Teams moverá automaticamente as equipes que você não visitou em várias semanas para o menu Oculto na parte inferior da lista de equipes. Elas ainda serão atualizadas com qualquer nova atividade e você poderá visitá-las a qualquer momento, elas só não desorganizarão sua lista de equipes.

Você será informado sempre que uma equipe for enviada para o menu Oculto e terá a opção de aceitar a movimentação ou desfazê-la. Mova uma equipa para trás em qualquer altura ao selecionar Mais opções > de reticências Mostrar para voltar a movê-la para cima com as restantes equipas na sua lista.

Reordenar equipes

Para reordenar as suas equipas, selecione Teams e, em seguida, selecione e arraste o nome da equipa para movê-lo para qualquer lugar na sua lista de equipas.

Demonstração – como organizar sua lista de equipes

O vídeo a seguir demonstra como organizar sua lista de equipes:

Organizar seus canais

Da mesma forma, você pode mostrar e ocultar canais no Microsoft Teams para acompanhar canais importantes e ocultar os que você não precisa.

Mostrar e ocultar canais

Se você não quiser que uma equipe ou canal seja exibido na sua lista de equipes, oculte-o. Aceda ao nome do canal e selecione Mais opções > Mais opções Ocultar.

Você pode mostrar canais no menu canais ocultos abaixo da lista de canais de uma equipe. Selecione Mais opções > de reticências Mostrar.

Observação

Para ajudar você a começar a trabalhar, o Teams mostra automaticamente os cinco canais mais populares em cada nova equipe em que você participa.

Demonstração – mostrar e ocultar canais

O vídeo a seguir demonstra como mostrar e ocultar canais:

Fixar ou desafixar um canal

Canais fixados são outra opção para manter canais importantes na frente e no centro. Os chats fixos ficam na parte superior da área de chat para facilitar a busca.

Para afixar um canal, aceda ao nome de um canal e > de reticências Afixar. Isso garante que o canal permaneça na parte superior da sua lista. Se você mudar de ideia, basta selecioná-lo novamente e desafixá-lo.

Depois de fixar um canal, arraste-o para a ordem desejada. Faça isso com vários canais e você terá todos os canais fixados com fácil alcance.

Gerenciar chats

Há várias maneiras de localizar e gerenciar chats para que você sempre tenha acesso às conversas que são relevantes para o seu trabalho e não se distraia com chats que não são mais relevantes.

Localizar um chat

Há algumas maneiras de pesquisar e localizar mensagens. Dependendo do que você lembrar sobre o remetente da mensagem ou sobre as características da mensagem, uma maneira diferente de procurar pode fazer mais sentido.

• Localize uma mensagem com base no nome de uma pessoa: Digite o nome da pessoa na caixa de comando na parte superior do aplicativo. Você verá o nome dela e os bate-papos em grupo dos quais ela faz parte. Selecione o nome dele para ir para o seu chat um-a-um, ou um chat de grupo para retomá-lo.
• Localize uma mensagem que tenha uma palavra-chave que você se lembra: Comece a digitar uma palavra-chave na caixa de comando na parte superior do aplicativo e selecione Enter. Você verá uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.
• Filtre para mostrar determinados tipos de mensagens: No Feed de atividades, selecione o para mostrar determinados tipos de mensagens, tais como mensagens não lidas, @mentionsrespostas e gostos. Para uma pesquisa mais específica, acesse o menu Feed e selecione Minha atividade.
• Localize as mensagens guardadas: Pode guardar uma mensagem selecionando Guardar mensagem ícone à direita do texto da mensagem. Para acessar suas mensagens salvas, selecione a sua imagem de perfil na parte superior do aplicativo e, em seguida, escolha Salvas. Ou basta digitar /saved na caixa de comandos na parte superior do aplicativo.

Ocultar um chat

Apesar de não ser possível excluir um chat no Teams, você pode ocultá-lo da lista de chat ou silenciá-lo, para parar de receber notificações. Para aceder às opções de um chat, selecione para abrir a lista de conversas. Junto ao chat que pretende atualizar, selecione Mais opções . Para ocultar uma conversa, > de reticências Ocultar.

O chat ficará oculto até que alguém poste uma nova mensagem nele. (E você também sempre pode retomar uma conversa antiga que ocultou).

Demonstração – ocultar chats no Teams

O vídeo a seguir demonstra como ocultar chats no Teams:

Mostrar um chat

Precisa ver um chat oculto novamente? Reexibir um chat que você ocultou antes usando a pesquisa.

1. Na caixa Pesquisar, selecione para iniciar uma pesquisa. Na parte superior, digite uma palavra ou frase incluída no chat que você deseja reexibir (como o remetente ou o nome de um participante).
2. Selecione o chat oculto que pretende mostrar e, em seguida, selecione Conversar na barra de ferramentas à esquerda. O chat será exibido no feed Chat novamente.
3. Junto ao chat, selecione Mais opções> Mostrar.

Silenciar um chat.

Ao silenciar um chat, você ainda será incluído na conversa, mas não receberá notificações dela.

Selecione Chat para abrir a lista de conversas. Localize o nome do chat que deseja silenciar. Em seguida, > som. Se você mudar de ideia, basta selecioná-lo novamente e reativar as notificações.

Um ícone aparece ao lado dos nomes dos participantes para lembrá-lo de que o chat foi silenciado.

Fixar um chat

Você pode fixar conversas frequentes na parte superior da sua lista de chat.

Selecione o para abrir a lista de conversas. Localize o nome da conversa que deseja fixar. Em seguida, selecione Mais opções > de reticências Afixar. Isso garante que o chat permaneça na parte superior da sua lista. Se você mudar de ideia, basta selecioná-lo novamente e desafixá-lo.