Visão geral do tipo de informações confidenciais
No mundo atual orientado por dados, proteger informações confidenciais é uma prioridade para todas as organizações. Informações confidenciais incluem dados pessoais, registros financeiros, informações de saúde e propriedade intelectual que devem ser protegidas contra acesso ou compartilhamento não autorizado. O Microsoft Purview fornece ferramentas para ajudar as organizações a identificar e proteger esses dados, e os tipos de informações confidenciais (SITs) são componentes-chave nesse esforço.
Os tipos de informações confidenciais são padrões predefinidos ou configurações personalizadas usadas para detetar dados confidenciais no ambiente digital de uma organização. Ao identificar esses dados, os SITs ajudam a implementar políticas de proteção que evitam a exposição acidental, cumprem as regulamentações legais e protegem ativos de informações essenciais.
Por que os tipos de informações confidenciais são importantes?
As informações confidenciais estão espalhadas por documentos, e-mails e bancos de dados, dificultando o rastreamento ou a proteção manual. Com ferramentas automatizadas de varredura de dados alimentadas por tipos de informações confidenciais, as organizações podem:
Automatize a descoberta de dados: detete dados confidenciais em vários locais, incluindo e-mails, arquivos e serviços em nuvem, sem intervenção manual.
Evitar a perda de dados: use políticas de prevenção de perda de dados (DLP) e rótulos de retenção baseados em SITs para impedir o compartilhamento não autorizado ou a exposição de dados confidenciais.
Garanta a conformidade: muitos setores têm regulamentações rígidas sobre o tratamento de dados. Os SITs ajudam as organizações a atender a esses requisitos, identificando e protegendo informações confidenciais, garantindo que os dados críticos sejam protegidos de acordo com as políticas organizacionais.
Minimize o risco: a deteção precisa de informações confidenciais ajuda as organizações a reduzir o risco de violações, multas e danos à sua reputação.
Os tipos de informações confidenciais são a base para as políticas do Microsoft 365 que permitem que as empresas gerenciem e protejam os dados de forma eficaz. Além de padrões predefinidos, recursos mais avançados, como correspondência exata de dados (EDM), impressão digital de documentos e dicionários de palavras-chave, permitem uma classificação precisa dos dados, permitindo que as organizações gerenciem melhor informações confidenciais e reduzam os riscos.