Partilhar e utilizar relatórios no Power BI

Concluído

Microsoft o Power BI oferece mais flexibilidade com a segurança ao partilhar dados numa organização. Pode configurar funções para indivíduos ou grupos específicos para limitar o acesso a relatórios ou dados específicos num modelo de dados. As áreas de trabalho permitem agendamentos de atualização incremental com alertas para notificar os utilizadores quando o conjunto de dados é atualizado. Além disso, os utilizadores podem guardar vistas específicas do relatório utilizando marcadores sem terem de reconfigurar todos os filtros ao revisitar o relatório.

No serviço Power BI, os seus relatórios existem em áreas de trabalho. Inicialmente, quando cria uma área de trabalho, só terá acesso. Cada área de trabalho tem restrições de acesso que são geríveis através do botão Access na vista de área de trabalho. As áreas de trabalho têm quatro funções:

  • Visualizador – só pode ver e ler relatórios.

  • Contribuidor – pode publicar relatórios na área de trabalho e copiar, editar, eliminar e atualizar dashboards na área de trabalho.

  • Membro – pode adicionar novos contribuidores e visualizadores à área de trabalho e gerir permissões de conjuntos de dados.

  • Administração – pode adicionar ou remover pessoas e modificar ou eliminar a área de trabalho.

Para obter mais informações, veja a ligação de documentação das funções de área de trabalho fornecida na unidade Resumo deste módulo.

Introdução aos Objetivos do Power BI

Uma funcionalidade exclusiva do serviço Power BI é que os utilizadores podem criar e partilhar tabelas de indicadores numa área de trabalho para alojar objetivos. Os objetivos ligam-se a um ponto de dados específico num relatório e controlam o valor desse ponto de dados em cada atualização. O utilizador especifica um valor de destino para comparação e uma tabela de indicadores permite ao utilizador ver muitos objetivos ao mesmo tempo e observar onde estão atualmente e como progrediram.

Uma lista de objetivos numa tabela de indicadores no Serviço Power BI.