Introdução
Uma função crítica de um administrador de BI é impor a governação do ambiente de BI.
Existem três grupos-chave que contribuem para a criação do modelo de governação num ecossistema de BI normal. Cada grupo atribuiu tarefas e responsabilidades. Os três grupos são a equipa de TI/BI, os utilizadores empresariais e as TI centrais.
A equipa de TI/BI é responsável por conceber modelos e processos para recolher, limpar e catalogar dados. A equipa de TI/BI também é responsável pelo desenvolvimento de regras que determinam que relatórios são criados e como são distribuídos à organização.
As principais responsabilidades dos utilizadores empresariais são pesquisar e documentar os requisitos do sistema de BI, incluindo as necessidades de análise e relatórios ad hoc, e como os utilizadores do sistema trabalharão em conjunto no sentido de objetivos comuns ou partilhados.
O terceiro grupo, ti central, contribui para o desenvolvimento de vários componentes de um modelo de governação de BI. Começando pela formação e educação, que ensina utilizadores, administradores, auditores e governadores do sistema a otimizar a saída do ambiente. Outro componente é a governação de dados ou o processo de governação e gestão de dados para garantir a precisão, a integridade e a linha cronológica dos dados. Um terceiro componente no nosso modelo é a ativação do processo de negócio e dos controlos de acesso para definir os processos de aprovação para quem deve ser concedido acesso ao sistema, o que podem fazer no sistema e quando devem ter acesso ao mesmo. O último componente é o aprovisionamento e a administração, que suporta a compra e aprovisionamento dos elementos do sistema de BI.