Întrebări frecvente despre inteligența artificială responsabilă pentru Copilot pentru proiecte

Acest articol oferă răspunsuri la întrebările frecvente despre Microsoft Copilot pentru proiect.

Caracteristici bazate pe AI

Copilot oferă experiențe bazate pe inteligență artificială care revoluționează modul în care managerii de proiect efectuează sarcini esențiale și consumatoare de timp printr-o simplă comandă sau clic pe buton. Instrumentele și informațiile asistate de inteligență artificială sporesc capacitatea managerilor de proiect de a obține rezultate de succes ale proiectelor. Aceste caracteristici facilitează structurarea perfectă a proiectelor, evaluarea riscurilor împreună cu atenuările sugerate și rapoarte de stare concise care integrează programarea și datele financiare. Ele oferă informații valoroase despre progresul general al proiectului, performanța financiară și respectarea programului. Deoarece rezumatele sarcinilor, riscurilor și proiectelor pot fi create cu ușurință, Copilot îi ajută pe managerii de proiect să economisească timp și să-și aloce mai eficient concentrarea activității strategice.

Ce este Copilot pentru proiect?

Copilot pentru proiect este o suită de caracteristici care simplifică sarcinile de management de proiect în sistem prin limba engleză simplă. Pe baza unui nume de proiect și a unei descrieri furnizate ca intrare, Copilot pentru proiect poate genera o structură preliminară de defalcare a lucrărilor (WBS) și, prin urmare, poate simplifica procesul de planificare a sarcinilor. Pentru proiectele aflate în derulare, Copilot for project facilitează evaluarea riscurilor prin analizarea registrului de risc și oferind atenuări sugerate împreună cu probabilitatea ca fiecare risc identificat să apară.

În plus, managerii de proiect pot genera fără efort rapoarte detaliate de stare prin Copilot. Ele pot integra rezumate concise ale programării și date financiare, în timp ce oferă, de asemenea, conținut perspicace despre progresul general al proiectului, performanța financiară și respectarea programului. Aceste rapoarte sunt salvate convenabil și pot fi rechemate cu ușurință, păstrând toate editările anterioare.

Copilot oferă, de asemenea, o funcție de chat sidecar care îmbunătățește accesibilitatea și eficiența în managementul proiectelor, permițând utilizatorilor să inițieze toate aceste acțiuni prin comenzi tastate.

Ce poate face Copilot pentru proiect?

Copilot pentru proiect ajută clienții să îmbunătățească procesele de planificare și execuție a proiectelor și, în cele din urmă, să livreze proiecte mai eficient. Prin valorificarea puterii tehnicilor avansate învățare programată, inclusiv procesarea limbajului natural care este alimentat de Azure Open AI, clienții pot economisi timp, pot reduce riscul de a subestima sau supraestima duratele sarcinilor și pot îmbunătăți continuu procesele de planificare și execuție a proiectelor. Prin urmare, Copilot for project poate ajuta afacerea lor să îmbunătățească timpul de livrare a proiectelor, să reducă costurile, să crească satisfacția clienților și, în cele din urmă, să stimuleze creșterea și profitabilitatea.

Managerii de proiect din organizațiile de servicii profesionale sunt în mod obișnuit de acord că una dintre sarcinile cele mai repetitive și care necesită mult timp în munca lor este producerea rapoartelor de stare a proiectului. Managerii de proiect adună mai întâi și rezumă date din mai multe surse. Apoi furnizează comentarii despre fiecare dimensiune a sănătății proiectului: domeniul de aplicare, programul sau bugetul. În cele din urmă, pentru a oferi transparență cu privire la amenințările la adresa proiectului, acestea sintetizează și riscurile.

Raportul de stare a proiectului Copilot pentru proiect oferă managerilor de proiect un avans prin generarea automată a componentelor cheie ale raportului. Prin urmare, managerii de proiect se pot concentra pe textul narativ. Ei pot rafina ceea ce este relevant pentru proiectul specific, fără a fi nevoiți să cheltuiască energie în sarcini banale, repetitive, cum ar fi agregarea și rezumarea datelor. Un raport precis de stare a proiectului generează economii semnificative de timp per proiect. Aceste economii pot fi deosebit de semnificative în cazurile în care managerii de proiect își împart timpul între mai multe proiecte dintr-o organizație.

Care sunt utilizările destinate proiectului Copilot?

În calitate de asistent AI al managerilor de proiect, Copilot for project oferă un set de utilizări prevăzute:

• Plan de sarcini/WBS – Generarea automată a unui WBS are scopul de a oferi managerului de proiect un avans în procesul de construire a unui plan de livrare a proiectului. Acesta servește un scop similar cu un șablon de proiect în care activitățile aferente din structură sunt bazate în context pe sfera și calendarul proiectului. În ceea ce privește un șablon de proiect, așteptarea este ca activitățile să fie modificate pentru a răspunde nevoilor detaliate ale proiectului. Aceste modificări pot include ștergeri, completări și modificări ale duratei, efortului, dependențelor și cesionarilor.
• Riscuri și plan de atenuare – Generarea automată a riscurilor are scopul de a ajuta managerul de proiect să identifice și să documenteze potențialele amenințări la adresa sănătății unui proiect. Având în vedere dispunerea domeniului, programului și bugetului proiectului, registrele de risc oferă managerului de proiect o modalitate de a avertiza toate părțile interesate relevante despre factorii care pot împiedica proiectul să rămână ecologic. Fiecare risc include atenuarea corespunzătoare.
• Raportul de stare a proiectului – Scopul sistemului este de a oferi un raport de stare a proiectului editabil pentru a oferi managerului de proiect un avans, în timp ce îndeplinesc o parte esențială a funcției lor de muncă. Toate secțiunile narative pot și ar trebui să fie revizuite de managerul de proiect înainte ca raportul să fie finalizat și distribuit. În majoritatea organizațiilor, rapoartele privind starea proiectului sunt partajate atât cu clienții, cât și cu conducerea organizației interne de servicii.

Cum a fost evaluat Copilot pentru proiect? Ce valori sunt folosite pentru a măsura performanța?

Evaluăm caracteristicile atât calitativ, cât și cantitativ. Pentru a evalua calitatea funcției, am efectuat studii asupra utilizatorilor cu managerii de proiect pentru a le aduna feedback-ul despre experiențele lor, părerile despre calitatea caracteristicii și sugestii de îmbunătățire.

În plus, monitorizăm datele de telemetrie pentru a urmări numărul de clienți care au încercat funcția, rata de succes a funcției și raportul dintre feedback-ul pozitiv și negativ. Înainte de a lansa funcția Copilot în mai multe zone geografice, am efectuat teste ample pentru a asigura funcționalitatea acesteia. Dacă întâmpinați probleme cu conținutul generat sau cu oricare dintre cazurile de utilizare enumerate, furnizați feedback. Feedbackul dvs. este folosit pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorii IT ai organizației dvs. ar putea avea acces la datele dvs. de feedback în scopuri de gestionare. Pentru mai multe informații, consultați Declarația de confidențialitate. 

Copilotul pentru proiect a fost evaluat pentru diferite limbi. Pentru mai multe informații despre disponibilitatea limbii, consultați Disponibilitatea internațională Copilot. Este posibil ca sistemul să nu funcționeze la fel de bine în limbile care nu au fost evaluate, iar acuratețea și experiența utilizatorului ar putea fi afectate.

Care sunt limitările Copilot pentru proiect? Cum pot utilizatorii să minimizeze impactul Copilot asupra limitărilor proiectului atunci când folosesc sistemul?

• Sarcinile generate de inteligență artificială nu creează automat persoane cesionate, dependențe sau elemente din lista de verificare a sarcinilor. Puteți adăuga parametrii doriti după ce sarcinile sunt generate automat.
• Datele reale, cum ar fi timpul, cheltuielile sau materialele, trebuie înregistrate înainte ca evaluarea riscurilor și raportul de stare al proiectului să poată fi generate prin Copilot.
• Deși rezumatul generat de AI oferă o imagine de ansamblu inițială, este posibil să nu reprezinte întotdeauna cu exactitate contextul real sau starea de sănătate a proiectului. Toate părțile rezumatului narațiunii sunt editabile și ar trebui să fie revizuite amănunțit de managerul de proiect înainte ca raportul să fie finalizat și distribuit. Trebuie făcute modificări, după cum este necesar, pentru a asigura o reprezentare exactă a stării proiectului.

Ce factori și setări operaționale permit utilizarea eficientă și responsabilă a Copilot pentru proiect?

• În calitate de administrator, puteți activa și dezactiva funcția Copilot pentru proiect prin setările de control al caracteristicilor.
• Ca utilizator de caracteristici, puteți furniza comenzi scurte și precise în sidecar pentru a declanșa acțiunea dorită. Declanșatoarele care sunt legate de scenariile descrise anterior produc rezultatul dorit, cum ar fi „generați sarcini, creați un plan de risc, creați un raport de stare a proiectului”. Declanșatoarele care nu sunt destinate să invoce aceste trei capabilități arată o eroare.
• Rezultatul se bazează pe numele și descrierea proiectului pentru sarcini și pe datele financiare ale proiectului pentru evaluarea riscurilor și raportul de stare a proiectului.