Notă
Accesul la această pagină necesită autorizare. Puteți încerca să vă conectați sau să modificați directoarele.
Accesul la această pagină necesită autorizare. Puteți încerca să modificați directoarele.
Acest articol explică cum se creează fișe de scor și obiective și cum se actualizează starea obiectivelor. Tabelele de bord și obiectivele permit organizațiilor să gestioneze indicatorii de sustenabilitate și să îi urmărească în raport cu obiectivele cheie de afaceri. Obiectivele pot fi create pe baza valorilor curente și țintă introduse manual sau derivate din surse de date conectate. Utilizatorii pot verifica manual actualizările sau sistemul poate actualiza automat valorile și starea curentă.
Creați un tabel de scor
- În panoul principal de navigare, selectați Tabele de bord.
- Selectați Adăugați un tabel de scor pentru a crea un tabel de scor.
- În câmpul Nume , introduceți numele fișei de scor.
- În câmpul Descriere , introduceți o descriere pentru fișa de scor. Descrierea ar trebui să prezinte obiectivele care trebuie asociate cu tabela de scor.
- În câmpul Proprietar , selectați o persoană de contact pentru a o atribui fișei de evaluare. Persoana de contact poate fi fie persoana responsabilă pentru tabloul de bord, fie persoana care îl creează și îl gestionează.
- Selectați Salvare pentru a salva fișa de scor. Acum puteți începe să introduceți obiectivele asociate, așa cum este descris în secțiunea următoare.
Pentru a edita sau a șterge un tabel de scor, selectați butonul Gestionare tabel de scor (simbolul roată dințată) din partea de sus a paginii Tablete de scor .
Creați obiective
În panoul principal de navigare, selectați Tabele de bord. Apoi selectați tabelul de scor pentru care doriți să introduceți obiective.
Alternativ, selectați Setări în panoul de navigare, apoi selectați Profil companie > Structură. Selectați o unitate organizațională, apoi selectați Vizualizați obiectivele.
Selectați Adăugați un obiectiv.
În câmpul Nume obiectiv , introduceți numele obiectivului.
În câmpul Proprietar , introduceți numele persoanei care gestionează obiectivul sau este responsabilă de acesta.
În câmpul Descriere , introduceți o descriere pentru obiectiv.
Bifați caseta de selectare *Se aliniază cu inițiativa Obiective bazate pe știință (SBTi)* dacă obiectivul dvs. se aliniază cu SBTi.
În câmpul Tabel de scor , selectați tabelul de scor care va fi asociat obiectivului. Acest câmp este implicit dacă creați un obiectiv dintr-un tabel de scor.
În câmpul Obiectiv principal , selectați obiectivul principal dacă acesta este un obiectiv secundar.
Opțional: În câmpul Unitate organizațională , selectați o unitate organizațională. În câmpul Facilitate , selectați o facilitate.
În câmpul Data de începere , selectați data de începere pentru obiectiv. În câmpul Data de încheiere , introduceți data la care estimați că valoarea țintă va atinge obiectivul sau introduceți data scadentă.
În câmpul Unitate de măsură , introduceți unitatea de măsură. În acest fel, setați și unitatea de măsură pentru valorile curente și țintă. Orice punct de date primit este convertit automat în unitatea de măsură selectată aici.
În câmpul Are acest obiectiv un an de referință? , selectați Da dacă doriți să comparați progresul acestui obiectiv față de un an și o valoare istorice. În câmpul An de referință , selectați anul de raportare istorică. În câmpul Valoare de referință , introduceți valoarea comparativă.
În câmpul Are acest obiectiv un an de referință? , selectați Nu și introduceți valoarea inițială în câmpul Valoare inițială .
În câmpul Sursa valorii curente , selectați o opțiune pentru a specifica modul în care trebuie actualizată valoarea curentă:
Introducere manuală – Valoarea curentă este actualizată manual utilizând funcționalitatea de check-in descrisă mai târziu în acest articol.
Conectare la date – Valoarea curentă este actualizată automat în fiecare zi sau când sunt introduse date noi în sistem.
Notă
Frecvența maximă este o dată pe zi. Pentru a utiliza această opțiune, urmați acești pași:
- Selectați Conectare la date>Configurare conexiune. Opțional, creați reguli bazate pe prestabilite care au fost stabilite pentru a oferi un ghid pentru regulile comune de conectare.
- În câmpul Sursă de date , selectați sursa de date. Apoi, în câmpul Valoare , selectați valoarea. Va apărea o previzualizare a valorii din sursa de date selectată. Pentru actualizare, selectați Calculați.
- Selectați Salvați.
În câmpul Sursa valorii țintă , introduceți manual valoarea țintă a obiectivului sau conectați-vă la date (adică valoarea pe care doriți să o atingeți). Deși de obicei nu actualizați valoarea țintă după ce setați un obiectiv, puteți edita obiectivul și actualiza valoarea țintă.
Notă
De asemenea, puteți introduce manual valori țintă ca procent din valoarea de referință . De exemplu, dacă Valoarea de referință este 100.000 și setați Procentajul valorii de referință la 50, câmpul Valoare țintă se completează automat cu 50.000.
În câmpul Metodă de actualizare a stării , selectați metoda de setare a stării obiectivului. Există două opțiuni pentru actualizarea stării:
- Introduceți manual – Setați manual obiectivul la Neînceput, Pe drumul cel bun, În pericol, În urmă, Neatins sau Atins. Statusul poate fi actualizat ca parte a procesului de check-in descris mai târziu în acest articol.
- Automat – Starea este actualizată automat pe baza regulilor pe care le definiți. Pentru a utiliza această opțiune, selectați Creați reguli, apoi, pentru fiecare stare, adăugați o valoare și o condiție dată. Sistemul setează apoi obiectivul la starea respectivă dacă condiția este îndeplinită.
Selectați Salvare pentru a salva obiectivul în tabelul de scor.
Dalele din partea de sus a paginii *Obiective* oferă informații despre numărul de obiective și starea acestora. Selectați panoul de filtrare sau starea obiectivului pentru a filtra obiectivele.
Verificarea manuală a actualizărilor unui obiectiv
După ce creați un obiectiv, puteți actualiza periodic valoarea și starea curentă.
Pe pagina Obiectiv , selectați un obiectiv, apoi selectați Mențineți acest obiectiv pe drumul cel bun prin înregistrare.
În mod implicit, se utilizează data curentă. Totuși, puteți modifica valoarea dacă creați o înregistrare istorică.
Introduceți data check-in-ului dacă nu este introdusă automat.
Setați starea pentru check-in dacă nu este setată automat.
Opțional: Adăugați o notă pentru referință.
Selectați Salvați. Înregistrarea este adăugată în graficul de tendințe din partea de sus a paginii.
Notă
După ce salvați o înregistrare, sistemul generează automat o valoare de *procent de modificare*, corespunzătoare procentului de modificare dintre ultima înregistrare și cea mai recentă. De exemplu, dacă valoarea ultimei check-in-uri a fost de 4.000 mtCO2e, iar valoarea ultimei check-in-uri este de 8.700 mtCO2e, *procentul de modificare* este de 117%. Dacă aceasta este prima dvs. înregistrare, valoarea este goală.
Pentru a edita o înregistrare existentă, urmați acești pași.
Selectați obiectivul pentru a deschide pagina de check-in.
Selectați cele trei puncte verticale din dreapta check-in-ului, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Editați înregistrarea obiectivului
- Ștergeți înregistrarea obiectivului
- Adăugați nota
Actualizați starea obiectivului
Actualizați check-in-ul curent selectând Actualizare pentru astăzi.
Reîmprospătați valorile de check-in pentru un interval de date selectând Actualizare pentru un interval de date. Folosește această opțiune atunci când creezi un obiectiv nou pentru a vizualiza mai multe valori de check-in în graficul de progres. Reîmprospătarea pentru un interval de date creează automat înregistrări zilnice, lunare sau anuale pe perioada de timp specificată. În plus, actualizarea pentru un interval de date permite organizațiilor să recalculeze valorile de verificare a obiectivelor pentru a ține cont de modificările metodologiei de calcul.