Creați un flux de aprobare care necesită aprobarea tuturor
Acest tutorial vă arată cum să creați un flux de lucru de aprobare care solicită tuturor (toți aprobatorii alocați) să fie de acord pentru aprobarea unei cereri de concediu, dar orice aprobator poate respinge întreaga solicitare.
Acest tip de flux de lucru de aprobare este util într-o organizație care solicită managerului unei persoane și managerului managerului să fie de acord cu o cerere de concediu pentru ca aceasta să fie aprobată. Cu toate acestea, oricare dintre manageri poate refuza cererea fără intervenția celeilalte persoane.
Notă
În timp ce acest tutorial evidențiază un scenariu de aprobare de vacanță, puteți utiliza acest tip de flux de aprobare în orice situație în care sunt necesari mai mulți aprobatori pentru a aproba o solicitare.
Iată un tutorial video rapid despre aprobări.
Cerințe preliminare
Acces la Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook și Microsoft Office 365 Utilizatori.
A SharePoint listă.
Acest tutorial presupune că ați creat o SharePoint listă care este folosită pentru a solicita vacanțe. Consultați promoția privind aprobările paralele pentru un exemplu detaliat care detaliază cum ar putea arăta SharePoint lista dvs.
Sfat
Pentru informații detaliate despre utilizarea SharePoint cu Power Automate, accesați SharePoint documentația.
Familiarizarea cu elementele de bază ale creării fluxurilor.
Puteți examina cum să adăugați acțiuni, declanșatoare și condiții. Următorii pași presupun că știți cum să efectuați aceste acțiuni.
Notă
În timp ce folosim SharePoint și Office 365 Outlook în această explicație, puteți folosi alte servicii precum Zendesk, Salesforce, Gmail sau oricare dintre cele peste 200 servicii pe care Power Automate le acceptă.
Creați fluxul
Acest tutorial folosește jetoane. Pentru a afișa lista de jetoane, selectați orice control de intrare, apoi căutați-l în Conținut dinamic lista care se deschide.
Notă
Dacă nu ați creat o conexiune la SharePoint sau Office 365 anterior, urmați instrucțiunile când vi se solicită să vă conectați.
Conectați la Power Automate.
În partea din stânga sus a ecranului, selectați Fluxurile mele>Nou>Automat-din gol.
Denumiți-vă fluxul, apoi adăugați declanșatorul SharePoint - Când este creat sau modificat un element .
Introduceți Adresa site-ului pentru SharePoint site-ul care găzduiește lista dvs. de solicitări de vacanță, apoi selectați o listă din Numele listei.
Select New step, add another Office 365 Get manager (V2) action, and then add the Mail token to the User (UPN) box.
Indicatorul Email se află în categoria Get manager (V2) categoria Listă de conținut dinamic . Acest token oferă în mod dinamic acces la adresa de e-mail pentru managerul managerului.
De asemenea, puteți redenumi cardul Get manager (V2) 2 la ceva semnificativ, cum ar fi „Skip level manager”.
Select New step, add the Start and wait for an approval action, and then select Approve/Reject - Everyone must approve from the Approval type list.
Important
Dacă un omolog respinge, cererea de aprobare este considerată respinsă pentru toți aprobatorii.
Utilizați următorul tabel ca ghid pentru a finaliza Începeți și așteptați un card de aprobare .
Câmp Descriere Tip de aprobare Consultați tipurile de aprobare. Funcție Titlul cererii de aprobare. Atribuit către Adresele de e-mail ale aprobatorilor. Details Orice informații suplimentare pe care doriți să le trimiteți aprobatorilor enumerați în câmpul Atribuit la . Link articol O adresă URL a articolului de aprobare. În acest exemplu, acesta este un link către elementul din SharePoint. Descrierea link-ului articolului O descriere text pentru linkul articolului. Sfat
Acțiunea Începe și așteptați o aprobare oferă mai multe indicative, inclusiv Răspunsuri și Rezultat. Folosiți aceste simboluri în fluxul dvs. pentru a furniza o raportare bogată a rezultatelor unei rulări a unui flux de solicitare de aprobare.
Cardul Începeți și așteptați o aprobare este un șablon pentru solicitarea de aprobare care este trimisă aprobatorilor. Configurați-l într-un mod care să fie util pentru organizația dvs. Iată un exemplu.
Când un flux de cloud cu acțiunea Porniți și așteptați o aprobare este configurat cu Aprobare/Respingere - Toată lumea trebuie să aprobe, așteaptă până când toate Atribuite la aprobă sau cel puțin unul Atribuit la respinge cererea de aprobare.
Sfat
Adăugați un pas Condiție dacă doriți ca fluxul dvs. să verifice răspunsul la cererea de aprobare și să efectueze diferite acțiuni bazate pe Rezultat. Rezultatul este o serie de Aprobare sau Respinge elemente, pe baza numărului de răspunsuri la cerere.
Să continuăm cu fluxul și să trimitem un e-mail atunci când se ia o decizie cu privire la cererea de aprobare.
Selectați Pas nou, căutați „trimiteți un e-mail”, adăugați Office 365 Outlook Trimiteți un e-mail (V2) acțiune, apoi configurați acțiunea pentru a trimite un e-mail cu rezultatele solicitării persoanei care dorește să plece în vacanță.
Iată un exemplu despre cum ar putea arăta cardul Trimiteți un e-mail (V2) .
Notă
Orice acțiune care urmează acțiunii Începeți și așteptați o aprobare se rulează pe baza selecției dvs. din lista Tip de aprobare pe Începeți și așteptați un card de aprobare . Următorul tabel listează comportamentul pe baza selecției dvs.
Tipuri de aprobare și comportamentul acestora
| Tip de aprobare | Comportamentul |
|---|---|
| Aprobare/Respinge - Toată lumea trebuie să aprobe | Pentru a finaliza solicitarea, toți aprobatorii au nevoie de aprobare sau respingere. Acțiunile care urmează acțiunii Începeți și așteptați o aprobare se rulează după ce toți aprobatorii aprobă sau când se face o singură respingere. |
| Aprobare/Respinge - primul care răspunde | Aprobarea sau respingerea de către orice autorizator completează cererea. Acțiunile care urmează acțiunii Începeți și așteptați o aprobare se execută după ce oricare dintre aprobatori decide. |
| Răspunsuri personalizate - Așteptați toate răspunsurile | Toți aprobatorii trebuie să răspundă pentru a finaliza procesul. |
| Răspunsuri personalizate - Așteptați un răspuns | Un răspuns din partea oricărui autorizator finalizează procesul. |
În partea de sus a ecranului, selectați Salvați pentru a vă salva fluxul.
Felicitări, fluxul tău este complet! Dacă ai urmat, fluxul tău seamănă cu această imagine.
Acum, ori de câte ori un articol este adăugat în SharePoint lista dvs. sau dacă un articol se modifică, fluxul dvs. declanșează și trimite solicitări de aprobare tuturor aprobatorilor care sunt enumerați în Atribuite la cutie a Începeți și așteptați un card de aprobare . Fluxul dvs. trimite solicitări de aprobare prin Power Automate aplicația mobilă și prin e-mail. Persoana care creează articolul în SharePoint primește un e-mail care rezumă rezultatele, indicând clar dacă solicitarea a fost aprobată sau respinsă.
Iată un exemplu de solicitare de aprobare care este trimisă fiecărui autorizator.
Iată un exemplu despre cum ar putea arăta un răspuns și un rezumat al răspunsului după rularea fluxului.
