Office 365 Outlook (previzualizare)

  • Articol

Grupul de acțiuni Office 365 Outlook (previzualizare) permite utilizarea Office 365 conectorului Outlook din interiorul fluxurilor desktop, atenuând nevoia de a crea un flux cloud în pentru a-și folosi acțiunile. Acest conector este același cu cel utilizat în Power Automate fluxurile cloud, Power Apps și aplicațiile logice. Folosește aceiași parametri și returnează același tip de date.

Cerințe preliminare și limitări

  • Aveți nevoie de o licență Attend RPA.

  • Partajarea fluxurilor desktop cu Office 365 acțiunile din cloud Outlook (previzualizare) nu este acceptată. Coproprietarii nu pot rula astfel de fluxuri desktop decât dacă suprascriu referințele de conexiune cu ale lor. Utilizatorii cu acces de citire nu pot rula astfel de fluxuri.

  • Politicile de prevenire a pierderii datelor (DLP) care includ Office 365 acțiunile din cloud Outlook (previzualizare) nu sunt aplicate în fluxurile desktop. Administratorii de mașini pot dezactiva acțiunile Office 365 Outlook (previzualizare) modificând setarea corespunzătoare a registrului.

De ce ar trebui să folosesc Office 365 acțiunile Outlook (previzualizare) în fluxurile desktop în loc de fluxurile cloud?

Utilizatorii pot combina în continuare acțiuni Office 365 Outlook (previzualizare) cu acțiunea Rulează un flux creat cu Power Automate pentru desktop acțiune. Cu toate acestea, acțiunile Office 365 Outlook (previzualizare) din fluxurile desktop îmbunătățesc performanța și ușurința de utilizare pentru utilizatorii care trebuie să facă buclă între acțiunile cloud și desktop.

Trimiterea unui e-mail cu atașamente cu Office 365 Outlook (previzualizare) în fluxurile desktop

Această secțiune prezintă un exemplu despre cum să trimiteți un e-mail cu atașamente în fluxurile de pe desktop, utilizând acțiuni Office 365 Outlook (previzualizare).

Notă

In order to include file attachments in your emails, using the respective Office 365 Outlook (preview), you need to convert those files using the Convert file to binary data action and then use the variable containing the binary data to the Send and Email(v2) action, when adding a file attachment.

Convertiți fișierul pentru a fi atașat în date binare utilizând acțiunea Convertați fișierul în date binare:

Captură de ecran a acțiunii Conversie fișier în date binare.

Apoi deschideți acțiunea Trimiteți un e-mail (v2) din grupul de acțiuni Office 365 Outlook (previzualizare) și accesați secțiunea avansată, iar în parametrul Atașamente selectați Editare butonul.

Captură de ecran a acțiunii Trimiteți un e-mail (v2).

În fereastra Editare listă , selectați pe butonul plus pentru a crea un articol nou și introduceți valorile respective care descriu fișierul care urmează să fie atașat în noul articol prezentat.

Captură de ecran a ferestrei Editați lista pentru atașamente.

Notă

Observați cum este utilizată variabila %BinaryData% în intrarea în atașament - în proprietatea ContentBytes .

Când toate fișierele respective care urmează să fie atașate sunt finalizate, selectați pe Salvare pentru a închide fereastra Editare listă și a reveni la configurația acțiunii Trimiteți un e-mail(v2).

Captură de ecran a acțiunii Trimiteți un e-mail (v2) cu atașamente.