Partajați prin

Tipuri de automatizare a proceselor

  • Articol

Acest videoclip oferă o privire de ansamblu rapidă asupra automatizării proceselor cu Power Automate

Există două tipuri principale de automatizare disponibile în Power Automate:

  • Automatizarea proceselor digitale bazată pe API: fluxuri în cloud

  • Automatizarea proceselor cu roboți software (RPA) bazat pe UI: fluxuri desktop

Power Automate reduce decalajul dintre aplicațiile vechi fără API și sistemele moderne bazate pe API.

Automatizare digitală a proceselor (DPA) bazată pe cloud

Puteți folosi Power Automate pentru a automatiza procesele în peste 380 de aplicații utilizând conectori bazați pe API furnizați imediat. În plus, inginerii software pot crea conectori noi personalizați pentru orice aplicație care are un API disponibil. Aplicațiile moderne (inclusiv serviciile bazate pe cloud) folosesc API-uri pentru a oferi acces programatic la date și funcționalități. API-ul declară un set de reguli pentru solicitări, iar programatorii folosesc API-ul pentru a interacționa cu aplicația.

Fără să scrieți singur niciun cod, puteți utiliza conectori pentru a accesa date și pentru a utiliza o mare varietate de funcționalități ale aplicației în automatizarea dvs. De exemplu, puteți utiliza conectorii pentru SharePoint și programul dvs. de e-mail pentru a automatiza procesul de adăugare a unui articol nou la o listă SharePoint atunci când primiți un e-mail care are un anumit subiect.

Galerie de conectori.

RPA bazat pe desktop

Următoarea întrebare pe care o puteți avea este: ce se întâmplă dacă am o aplicație pentru care Power Automate nu are un conector și nu pot crea un conector personalizat deoarece aplicația nu are un API? Aici intervine automatizarea proceselor cu roboți software (RPA). Puteți utiliza RPA pentru a crea automatizări chiar și în sisteme mai vechi care nu au un API. Cu RPA, automatizezi aplicațiile învățând Power Automate să imite mișcările mouse-ului și intrările de la tastatură ale unui utilizator uman, ca și cum un robot ar folosi computerul. Cu alte cuvinte, în timp ce automatizarea proceselor digitale oferă conectori API, astfel încât să puteți să spuneți aplicației ce trebuie să facă, cu RPA arătați ce să faci.

DPA sau RPA? Sau ambele?

Când utilizați Power Automate pentru automatizarea proceselor, vă recomandăm să utilizați automatizarea proceselor digitale pentru orice aplicație care are conectori bazați pe API disponibili, deoarece API-urile sunt menite să fie stabile chiar dacă aplicația se modifică în timp. Furnizorii de software lucrează din greu pentru a evita efectuarea de modificări care încalcă modul în care funcționează regulile API existente.

În schimb, RPA este susceptibil de a se rupe atunci când lucrurile se schimbă, cum ar fi atunci când actualizările sunt aplicate mediului unui computer local sau aspectul ecranelor unei aplicații. În plus, trebuie să aveți mare grijă pentru a vă asigura că ați fost clar în instrucțiunile adresate robotului. De exemplu, dacă ați selectat celula B3 într-o foaie de lucru, doriți ca robotul să selecteze celula B3 de fiecare dată? Doriți să selecteze prima celulă goală din coloana B? Doriți să selecteze celula din coloana B pentru rândul în care coloana A este setată la o anumită valoare? Când utilizați RPA, este ușor să dați instrucțiuni sau să presupuneți că au fost luate decizii care nu sunt evidente doar din înregistrarea clicurilor de mouse și a intrărilor de la tastatură. Ar putea fi nevoie de câteva repetări pentru a vă asigura că ați furnizat toate instrucțiunile necesare, inclusiv ce trebuie să faceți în caz de erori.

Power Automate oferă atât automatizarea proceselor digitale, cât și RPA, pentru a pune legătura între serviciile moderne, bazate pe API și site-urile web și aplicațiile desktop pentru care nu aveți un conector bazat pe API.