Atribuirea sau partajarea unui rând
Când creați un rând, sunteți proprietarul rândului. Dacă doriți ca o altă persoană din organizația dvs. să preia proprietatea rândului, atunci puteți atribui rândul acelei persoane. Puteți atribui un rând unui utilizator sau unei echipe. De asemenea, vă puteți atribui un rând pe care îl deține un alt utilizator, dar trebuie să aveți privilegii de administrator de sistem pentru a face acest lucru.
Dacă doriți să păstrați calitatea de proprietar al rândului, dar să lăsați pe altcineva să lucreze la el cu dvs., utilizați opțiunea Partajare pentru a partaja rândul. Pentru mai multe informații, consultați Partajați un rând.
Pentru mai multe informații despre modul în care funcționează privilegiile și accesul, consultați Cum se determină accesul la un rând.
Atribuirea unui rând unui utilizator sau unei echipe
Dintr-o listă de rânduri, selectați rândul pe care doriți să-l atribuiți altcuiva. Puteți selecta mai multe rânduri.
În bara de comenzi, selectați Atribuire.
În caseta de dialog de atribuire, selectați coloana Atribuire la, și alegeți una dintre următoarele opțiuni:
Selectați Eu pentru a vă atribui rândul și selectați Atribuire. Nu uitați că doar un administrator de sistem își poate atribui un rând care aparține altcuiva.
Selectați Utilizator sau echipă și apoi introduceți numele utilizatorului sau al echipei sau utilizați căutarea pentru a le găsi. Sau, selectați Rând nou pentru a crea un nou rând de utilizator sau echipă. După ce ați terminat selectați Atribuire.
Utilizați funcția de căutare avansată pentru a reatribui rândurile
Utilizați funcția de căutare avansată pentru a căuta rânduri și apoi a le reatribui altcuiva. Pentru mai multe informații despre Găsire complexă, consultați Crearea, editarea sau salvarea unei căutări Găsire complexă.
Pe bara de comenzi selectați butonul Găsire complexă.
Folosiți Funcția de căutare avansată pentru a găsi rânduri pe care doriți să le atribuiți altcuiva. De exemplu, pentru a căuta tipuri de rând active care sunt Provocări, în Căutare pentru: introduceți Provocări și statutul egal cu Activ. Apoi selectați Rezultate pentru a rula interogarea.
Selectați rândurile pe care doriți să le atribuiți și apoi selectați Atribuire (numele paginii)
În caseta de dialog de atribuire, selectați coloana Atribuire la și alegeți una dintre următoarele opțiuni:
Selectați Eu pentru a vă atribui rândul și selectați Atribuire. Nu uitați că doar un administrator de sistem își poate atribui un rând care aparține altcuiva.
Selectați Utilizator sau echipă și apoi introduceți numele utilizatorului sau al echipei sau utilizați căutarea pentru a le găsi. Sau, selectați Rând nou pentru a crea un nou rând de utilizator sau echipă. După ce ați terminat selectați Atribuire.
Reatribuiți toate rândurile (pentru administratori)
Când aveți un utilizator care părăsește organizația dvs. sau proprietatea trebuie să se schimbe de la un utilizator la altul, rândurile pot fi reatribuite de un administrator.
Accesați Setări > Setări avansate.
Din meniul superior, navigați din Setări > Securitate.
Sub Securitate selectați Utilizatori.
Din lista de utilizatori, selectați un nume de utilizator pentru a deschide profilul utilizatorului.
În bara de comenzi, selectați REATRIBUIRE RÂNDURI.
Din caseta de dialog Reatribuire rânduri alegeți cum doriți să reatribuiți toate rândurile și apoi selectați OK.
Notă
- Opțiunea Reatribuire rânduri va reatribui toate rândurile indiferent de starea lor. Rândurile inactive și active vor fi reatribuite celuilalt utilizator sau echipei. Acest lucru va dezactiva și toate procesele activate, inclusiv regulile de business și fluxurile de lucru, atunci când rândul este reatribuit altui utilizator sau echipă. Noul proprietar trebuie să activeze procesele care au fost dezactivate atunci când rândul este reatribuit.
- Atunci când există o cantitate mare de rânduri de reatribuit, este posibil ca procesul să dureze un timp.
- Dacă există o problemă în timpul procesului de reatribuire, cum ar fi utilizatorul la care rândurile sunt reatribuite nu are privilegiile necesare, atunci procesul Reatribuire rânduri se va opri. Rândurile procesate înainte de problemă vor fi actualizate și salvate. Pentru rândurile care nu au fost salvate, va trebui să reatribuiți rândurile din nou folosind opțiunea Reatribuire rânduri.
Partajați un rând cu altcineva
Dacă doriți să păstrați calitatea de proprietar a unui rând, dar să lăsați pe altcineva să lucreze cu rândul împreună cu dvs., utilizați opțiunea de partajare.
Notă
Pentru utilizatorii de pe acces timpuriu funcția de partajare a fost actualizată pentru versiunea 2 de lansare 2021. Pentru mai multe informații, consultați Partajați un rând cu altcineva.
Dintr-o listă de rânduri, selectați rândul pe care doriți să-l partajați cu altcineva. Puteți selecta mai multe rânduri.
Pe bara de comenzi, selectați Partajare.
În caseta de dialog de partajare, selectați Adăugare utilizator/echipă.
Din caseta de dialog Căutare rânduri, selectați meniul Căutare și alegeți Utilizator sau Echipă.
Utilizați căutarea pentru a găsi utilizatorul sau echipa și selectați numele, apoi alegeți Selectare.
Selectați Adăugare.
În caseta de dialog de partajare, selectați tipul de permisiuni pe care utilizatorul sau echipa le au pentru rând. Când ați terminat, selectați Partajare
Eliminați pe cineva dintr-un rând partajat
Când sunteți proprietarul atribuit al unui rând, puteți elimina un alt utilizator căruia îi este partajat rândul.
- Din lista de rânduri pe care o dețineți, selectați rândul partajat din care doriți să eliminați pe cineva.
- Pe bara de comenzi, selectați Partajare.
- În caseta de dialog partajare, selectați utilizatorul sau echipa de la care doriți să eliminați partajarea.
- Selectați Ștergere elemente selectate.
- Selectaţi butonul Partajare.
Notă
Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)
Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).