Общие сведения об управлении удостоверениями в Project Online

  • Статья

Прежде чем приступить к использованию Project Online, одним из наиболее важных решений, которое необходимо принять, является управление учетными записями пользователей Project Online.

Параметры учетных записей пользователей в Project Online

Project Online использует учетные записи пользователей, настроенные для Office 365.

Существует два способа настройки учетных записей пользователей в Office 365.

  • Вы можете добавлять учетные записи для каждого пользователя самостоятельно или импортировать пользователей из списка, например из книги Excel.

  • Учетные записи, уже имеющиеся в доменные службы Active Directory (AD DS), можно синхронизировать с Office 365.

    Хотя синхронизация учетных записей Active Directory требует дополнительной настройки, преимущество заключается в том, что у пользователей есть только одно имя пользователя и один пароль, которые работают как с вашей локальной сетью, так и с Office 365. Это значительно упрощает обслуживание учетных записей и обеспечивает пользователям более удобный и удобный интерфейс.

    Если вы решили синхронизировать учетные записи с Active Directory, очень важно сделать это, прежде чем предоставлять пользователям доступ к Office 365 или Project Online. Если добавить учетные записи в Office 365 вручную, а затем синхронизировать учетные записи с Active Directory, вы можете получить две учетные записи для каждого пользователя в Office 365. В Project Online, когда вы назначаете ресурсы задачам и управляете своими проектами, в конечном итоге вы получите дубликаты ресурсов. Вы не сможете удалить старые учетные записи в пользу новых учетных записей, так как старые учетные записи будут связаны с данными отчетов о проекте и времени.

    Пример:

    Вы подписываетесь на Office 365 с помощью Project Online и при регистрации используете название своей компании Contoso. Ваш домен Office 365 будет contoso.onmicrosoft.com. Затем добавьте учетную запись Робин Бакли( Robyn Buckley), одного из пользователей. Ее учетная запись в Office 365 — ; robynb@contoso.onmicrosoft.comв то время как ее учетная запись Active Directory в сети Contoso — robyn@contoso.com.

    Если позже вы синхронизируете учетные записи Active Directory с Office 365, оба robynb@contoso.onmicrosoft.comrobyn@contoso.com и будут существовать в Office 365. Робин может войти в любой из учетных записей, и каждая из них отображается как отдельный ресурс в Project Online.

    Сначала синхронизируйте пользователей

    Если вы используете доменные службы Active Directory в рамках корпоративной сети, мы настоятельно рекомендуем синхронизировать учетные записи Active Directory с Office 365. Это будет гораздо проще управлять в долгосрочной перспективе и поможет сократить затраты на службу поддержки и повысить удовлетворенность пользователей.

    Сведения о синхронизации пользователей см. в статье интеграция Office 365 с локальными средами.